计算机二级office操作题Word文件下载.docx

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6.在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“邀请函”文件中。

7.邀请函文档制作完成后，请保存“”文件。

文字解析：

（1）

【微步骤】

步骤1：

打开考生文件夹下的文档“”。

步骤2：

单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

步骤3：

在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30厘米。

步骤4：

单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，去选择考生文件夹下的图片“背景图片”，这样就设置好了背景。

（2）

选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。

对齐方式为“居中”。

选中文本“邀请函”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。

选中剩下的文本，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“3”。

（3）

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

打开了“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步（共6步），在“选择文档类型”中选择“信函”。

单击“下一步：

正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

接着单击“下一步：

选取收件人”链接，进入“邮件合并分步向导”的第3步。

在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览超链接”。

步骤5：

打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名（在考生文件夹下的“通讯录”文件中）。

然后单击“打开”按钮；

此时打开“选择表格”对话框，选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤6：

打开“邮件合并收件人”，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮，完成了现有工作表的链接。

步骤7：

撰写信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第4步。

如果用户此时还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。

如果需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中的合适位置，但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其它项目”超链接。

步骤8：

打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域，本例选择姓名，单击“插入”按钮。

插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。

此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9：

单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入域”对话框，进行信息设置。

单击“确定”按钮。

步骤10：

在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：

预览信函”链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11：

完成合并”链接，进入“邮件合并分步向导”的第6步。

选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12：

打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

这样将中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中，并合并生成一个新文档。

电子表格

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（“”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3.根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用函数完成图书名称的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4.在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

7.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8.根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9.保存“”文件。

打开“销售数据报表”工作簿文档。

首先选择A2：

G636单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”按钮，在弹出的套用表格格式中选择其一即可；

再打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

首先选择F2：

F363,按住ＣＴＲＬ键，再选择H2：

H363单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

选择“订单明细表”的E3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（D3,表2[[#全部],[图书编号]:

[图书名称]],2）”，然后单击“确定”即可完成运算。

然后选择E3单元格，使用复制公式完成然后E4：

E636单元格的运算。

首先选择“订单明细表”的F3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（D3,表2[#全部],3）”，然后单击“确定”即可完成运算。

然后选择F3单元格，使用复制公式完成然后F4：

F636单元格的运算。

（4）

选择“订单明细表”的H3单元格，然后在H3单元格中直接输入公式“3*G3”,然后按回车键即可。

然后选择H3单元格，使用复制公式完成然后H4：

H636单元格的运算。

（5）

选择“统计报告”工作表的B3单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（订单明细表3636）”，然后单击“确定”即可完成运算。

（6）

选择“统计报告”工作表的B4单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（订单明细表3636,订单明细表3636,"

83021"

订单明细表3636,"

>

=2012-1-1"

<

=2012-12-31"

）”,即可完成运算。

（7）

选择“统计报告”工作表的B5单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（订单明细表3636,订单明细表3636,"

隆华书店"

=2011-7-1"

=2011-9-30"

（8）

选择“统计报告”工作表的B6单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“（订单明细表3636,订单明细表3636,"

=2011-1-1"

=2011-12-31"

）/12”,即可完成运算。

演示文稿

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案”文件）。

他需要将图书策划方案文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的演示文稿。

现在，请根据图书策划方案（请参考“图书策划方案”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：

1.创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循文档中的内容顺序，并仅需要包含文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2.将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4.在标题为“2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。

5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框包含的流程文字利用图形展现。

6.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7.在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8.保存制作完成的演示文稿，并将其命名为“”。

启动2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

保存未命名的演示文稿。

单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“”，再单击“保存”按钮。

当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的在标题处输入标题“图书策划案”。

在“设计”选项卡→“主题”组中，可以选择其中一种主题，应用在幻灯片