建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则Word文档格式.docx

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竣工图"

字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：

50㎜×

80㎜。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。

三、整理原则和方法

1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。

3、确定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

4、归档文件的“件”不宜过厚，一般不超过40㎜，卷内不应有重复文件；

5、文件均按有书写内容的页面编号，每件页号均从“1”开始，单面书写的文件页号编在右上角，双面书写的文件，正面在右上角，背面在左上角；

成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。

6、填写归档文件目录时必须按照规定的目录表填写（见附表二）。

7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。

四、工程档案的验收

工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1、工程档案齐全、系统、完整；

2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3、工程档案整理符合本细则要求；

4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

五、工程档案的移交

1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档，整个过程不超过6个月。

2、以上归档文件在移交时，由移交人提交移交清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续并各执一份存查。

工程管理部

2015.1.4

附表一：

基建档案归档类目清单

归档类目

资料内容

归档部门

归档时间

前期资料

中标通知书（报建项目）

开发经营部

立即归档

工程合同

总包合同

分包合同

材料采购合同

材料设备部

每年3月底归档上一年度合同

预决算资料

预算书

预决算管理部

项目竣工后6个月内一齐归档

结算书

审价报告

分包审定单

工程资料

ABCD册

（新建/装饰）

A册（施工组织设计、质量计划资料）

项目部

工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档。

整个过程不超过6个月。

（超过期限请写说明并由项目经理签字确认，盖章）

B册（施工技术管理资料）

C册（工程质量保证资料）

D册（工程质量验收资料）

安全资料

一、文件

二、策划

三、实施

四、检查和改进

报监备案资料

（报建项目）

竣工验收备案表（原件）

建设工程竣工验收报告（原件）

建设工程竣工验收工程明细表（原件）

建设工程竣工验收备案申请表（原件）

工程款支付证明（原件）

建设单位竣工验收通知单（原件）

施工单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

设计单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

监理单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

建设单位工程质量验收报告（合格证）（原件）

工程图纸

竣工图

音像资料

图片、影音

附表二：

卷内目录

案卷题名

序号

责任者

文件

编号

文件、图纸题名

日期

页号

备注

填表人：

共页第页

附表三《ABCD》目录清单

施工组织设计、质量计划资料目录

建筑A-0

表号

资料名称

备注

页码

A-0

A-1

施工组织设计（质量计划）审批表

A-2

施工组织设计修改审批表

A-3

施工组织设计

工程概况

质量、安全、文明施工的工作目标

现场管理人员组织架构及人员组成

工程难点、关键工序的确定及相应技术保证措施

工程总体施工安排、总进度计划表

附进度保证措施

分部分项工程施工方案

质量保证措施

安全保证措施

文明保证措施

季节施工措施

模板及支架设计书（包括脚手架）

（包括脚手架）

施工现场临时用电用水计算书

工程技术复核计划

隐蔽工程验收计划

砼、砂浆试块制作计划

主要机械设备计划表

原材料、成品、半成品设备检验计划

质量检测计量器具配备一览表

计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划

工程质量验收计划

各阶段劳动力组织表

施工预算表

施工总平面图（包括场地、道路情况）

相应文字说明

A-4

其它规范、规定要求的施组内容

质量计划编制的依据

施工技术管理资料目录

建筑B-0

号

B-0

B-1

建设工程施工图设计文件审图备案证书

B-2

建设工程质量人员从业资格审查表

汇总形式

B-3

建设工程特殊工种上岗证审查表

B-4

工程地质勘探报告

B-5

建设工程开工报告

B-6

建设工程复工报告

B-7

建设工程竣工报告

B-8

图纸会审、设计交底纪要

B-9

技术核定单

B-10

设计变更通知

B-11

地基验槽记录

B-12

技术质量交底记录

B-13

建（构）筑物测量复核单

附过程控制

B-14

建（构）筑物沉降观测成果

B-15

建筑物垂直测量记录表

B-16

隐蔽工程验收单

B-17

工程技术复核单

B-18

施工现场质量管理检查记录

B-19

混凝土浇灌令

B-20

卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查记录表

B-21

楼地面管道盛水记录

B-22

屋面天沟蓄水、四周淋水试验检查记录表

B-23

住宅垂直集中排烟气系统检查表

B-24

工程质量一般事故报告

B-25

工程质量重大事故报告

B-26

工程质量保修书

B-27

施工日记

B-28

竣工图

B-29

其它资料

B-29-1

地下室防水效果检查记录

B-29-2

有防水要求的地（楼）面蓄水试验记录

B-29-3

建筑物层高、全高抽测记录表

B-29-4

节能、保温测试记录表

B-29-5

混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录

B-29-6

混凝土试件原始资料记录表

B-29-7

混