货代出口操作流程之欧阳物创编Word格式.docx

货代出口操作流程之欧阳物创编Word格式.docx

《货代出口操作流程之欧阳物创编Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《货代出口操作流程之欧阳物创编Word格式.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

宁可早点不克不及晚点有些船是没有加急时间的!

千万注意!

然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.

箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单很是重要一定要做好记录

然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&

F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写

然后等待海关的放行..（海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.）

然后随时和客人以及车队场站坚持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要掌控好

然后等待箱子（有货的）回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.

然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成

海运货代出口操纵法度

一、接受货主询价

1、海运询价：

a.需掌握发货港至各年夜洲，各年夜航线经常使用的，及货主常需办事的港口，价格；

b.主要船公司船期信息；

c.需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）

2、陆运询价：

（人民币用度）

a.需掌握各年夜主要城市公里数和拖箱价格；

b.各港区装箱价格；

c.报关费、商检、动植检收费标准。

3、不克不及及时提供的，需请顾客留下德律风、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

各项型最年夜体积为：

（长*宽*高）可装体积，可装重量

1×

20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

40’HC=76CBM12*2.7*2.38

45’GP=86CBM

（注：

GPgeneralpurpose普通箱；

CBMcubicmetre立方米；

MTmetricton公吨；

HChighcubic高箱）

5、付费条款、货主联系办法

6、做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

1、缮制委托书（十联单）；

制单时应最年夜水平包管原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：

需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

1、门到门：

填妥装箱计划中：

做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、德律风等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

2、内装：

填妥装箱计划中:

船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

3、取得两种做箱办法所得的装箱单（CLP）

五、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。

a.需商检

b.需配额

c.需许可证

d.需产地证

e.需提供商标授权、商标品名

f.出口香港地区货值超出$10万，其他地区超出$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）

g.需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对比海关编码年夜全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、但凡退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期达到，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。

不然只会顺延船期，造成麻烦。

六、提单确认和修改

1、问明顾客“提单”的发放形式：

a.电放：

需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

b.预借（如可行）

需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

c.倒签（如可行）

需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L.

d.分单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将一票关单拆成多票关单。

e.并单：

应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以包管退税），再将多票关单合成一票关单

f.异地放单：

须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，德律风，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

七、签单

1、检查每张正本提单是否都签全了证章。

2、是否需要手签。

八、航次用度结算

1、海运费

a.预付（FREIGHTPREPAID）

b.到付（FREIGHTCOLLECT）

2、陆运费

a订舱

b.报关（包含返关之前己经报关的用度）

c.做箱（内装/门到门）

d.其他应考虑的用度：

冲港费/冲关费

商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

九、提单、发票发放（提单样本）

1、货主自来取件的,需签收

2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:

“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"

等要素以备日后查证

十、应在一个月内催促航次用度的清算并及时返还货主的“核销退税单”

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

l、报关数据正确、舱单不正确的

a.经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；

b.场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；

c.提单正本复印件两张；

e.装箱单（ContainerLoadPlan）复印件；

f.更正单（三联、正本）。

2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）

a.船开5天（工作日）内没能及时更正的:

先交纳罚款金30005000;

货主重新提供的发票、装箱单（Packinglist）

货主重新提供报关单

提单正本复印件（加盖“提单正本确认章”）

b.船开5天（工作日）内更改的

正本、正确的报关单

正本、正确的发票、装箱单

货代操纵具体操纵流程

I、客户办事

　　一、订舱

　　1．客户向我司订舱的

　　2．客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：

　　1）托运人/发货人2）船公司/船名/航次或船期3）起运港4）目的港/中转港5）货名6）柜型、柜量7）运价8）托运人的签字、盖印

　　3．客服人员收到订舱单后，须与SALES核对运价是否正确，并由SALES在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱（特殊情况可先口头与SALES确认,待SALES前往公司再补签字确认）。

向订舱时，需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。

4．订舱单收回后，客服人员应主意向船公司确认舱位，并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户，订舱确认上面的订舱号与船名、航主要清晰、准确，以免造成混淆。

　　5．订舱完毕后，客服人员应及时将资料输入电脑，具体步调如下：

　　1）新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。

　　2）工作号，并按各业务员创建业务编号，比方“客户办事”以KF开头。

　　3）输入用度明细主要是应收用度。

　　4）订舱确认–输入订舱号。

　　输入电脑时，应确保准确，并特别注意以下信息：

船公司名称、船名、航次（一律采取V。

XXX的格式）、开船日期。

　　6．操纵台帐应该认真、完整地填写，应注意以下几点：

　　1）托运人应与订舱单上的托运人一致，并写清德律风、传真、及联系人；

　　2）用度明细应仔细填写，“应收”为向客户收取用度；

“应付”为由我公司支付的用度；

运费到付的需填写在“到付”栏，各种用度应分项列明；

向客户收取的用度为ALLIN时，须注明包含哪些用度；

免文件、电放用度的需由公司领导在台帐上签字确认；

　　3）需由我司目的港代办署理代收运费的，须在台帐上注明使用哪家代办署理。

SALES在选用代办署理之前须与操纵部经理或公司领导确认，不成使用公司公布名单之外的代办署理（特殊情况如用其他代办署理,必须公司领导确认）；

　　4）客户需倒签、顺签、预借提单的，须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请，由操纵部经理或公司主管领导签字确认；

　　5）订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写；

　　6）客服人员应在台帐上相应位置签字。

　　7．客服按业务员设立挂号台帐，客服需在订舱当日内将客户名称、订舱号、船名、航次、目的港、箱量及业务编号挂号在台帐上，以便统计查询。

二、拖车、报关

　　1．出版面申请，公司批准后方能安插。

　　2．安插拖车前，需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地址。

　　3．安插拖车时，需向拖车行收回版面委托，写明装柜时间、装柜地址、协议价格、S/ONBR、工厂联系人及联系德律风等，并在拖车挂号台帐上挂号以订舱确认后，根据客户的要求安插拖车与报关。

需严格依照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安插。

对个别重要客户有特殊要求的，需提下资料：

客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地址及用度等。

　　4．应至少提前半天时间向拖车行下委托，以便拖车行有时间勒索、安插。

　　5．委托后，客服应要求拖车行提供司机姓名，手机号码、柜号，并报给工厂。

　　6．客服应叮咛车行按要求时间抵达装货地址，不然由此引起的押车费等损失由车行承担。

　　7．一般贸易在深圳清关的可不需司机本，若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往，可委托车行代办转关手续。

　　8．安插冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间，是否需要预冷，及通风口开启情况，以便船