渔药经营部兽药GSP人员机构文件Word下载.docx
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起草人
审核人
批准人
起草日期
审核日期
批准日期
颁发部门
颁发数量
生效日期
2018.1.13
分发部门
一、目的:
明确机构运行规则,提高工作效能。
二、适用范围:
公司所有员工
三、责任人:
XX渔药经营部总经理岗位职责
总经理岗位职责
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明确总经理的责任和工作守则,规范其行为,促进企业发展。
总经理
四、正文:
1、总经理是公司最高行政管理领导人,全面负责、主持公司的日常行政和业务活动。
2、拟定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案以及利润分配和亏损弥补方案。
3、任免和调配公司各级员工,确定对员工的奖罚。
4、代表公司和授权公司员工外签合同和处理业务。
5、建立健全公司规章制度和工作流程。
6、财务审批权和投资决策权。
对公司财产的安全、保值、增税负责;
有对经济效益、利润的追求义务。
7、遵守国家法律、法规的义务;
遵守公司规章的义务;
履行经济合同的义务;
对公司诚信、忠诚、勤勉的义务。
8、不参与其他经济组织对本公司的商业竞争行为。
9、尊重员工的合法权利,保障员工有正当权益;
改善员工待遇、福利和工作生活环境。
XX渔药经营部质量管理负责人岗位职责
质量管理负责人岗位职责
明确质量管理负责人的责任和权利
,确保公司兽药产品质量
公司质量管理
质量管理负责人
1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。
包括:
①组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。
②宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。
③指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。
2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度,并指导、督促制度的执行。
3、负责首营企业的质量审核。
包括参与现场考察首营企业。
4、负责首营品种的质量审核。
包括参与现场考察首营品种。
5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。
6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。
7、负责兽药的验收管理。
8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。
9、负责质量不合格兽药的审核,对不合格兽药的处理过程实施监督。
包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁。
10、负责收集和分析兽药质量信息。
包括企业的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。
11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。
XX渔药经营部采购人员岗位职责
采购人员岗位职责
规范经营业务人员行为,把好进货关,保证兽药质量。
经营业务人员
总经理,经营业务人员
1、树立“质量第一”的观念,严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规;
2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任;
3、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量第一关;
4、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理人员对其进行现场考察,签订质量保证协议,确保购进渠道的合法性;
5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业管理档案;
6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;
7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料;
8、了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息,为质量管理人员开展质量控制提供依据;
9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制,在质量管理部的监督下,承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。
XX渔药经营部仓库管理人员岗位职责
仓库管理人员岗位职责
明确仓库管理人员职责,保证产品质量
仓库管理
仓库管理人员
1、树立“质量第一”的观念,认真执行《兽药管理条例》等法律法规,保证在库兽药的储存质量,对仓储管理过程中的兽药质量负主要责任;
2、负责对库房储存条件的监测,并采取正确措施有效调控;
3、按照兽药储存性质的要求,合理的对兽药进行分类储存;
4、按兽药储存温湿度条件要求,储存于相应仓库中;
5、做好库仓温、湿度管理工作,每天记录一次库房温、湿度,如温湿度不符合规定要求,及时采取措施予以调整;
6、凭入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理人员;
7、搬运和堆垛应严格遵守兽药外包装图示或标志的要求,规范操作。
怕压兽药应控制堆放高度,合理利用库容;
8、做好货位编号及色标管理;
9、兽药应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开堆码,并有明显标志,不同批号兽药不得混垛;
10、毒性及麻醉、精神药品应当专柜或专库存放,双人双锁保管,专帐记录,帐物相符;
11、客户退回的兽药,存放于退货兽药库(区),并做好退货记录;
12、负责对不合格兽药进行有效控制,专人专帐管理;
13、设立保管帐卡,按批号正确记载兽药进、出、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符,及时分析、反馈兽药库存结构及适销情况;
14、做好兽药的效期管理工作,一年内近效期兽药按月填写效期催报表;
15、严格按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理出库;
16、做好兽药出库复核管理工作,严格把好兽药出库质量关。
XX渔药经营部销售人员岗位职责
销售人员岗位职责
明确销售人员的责任,扩大公司兽药产品销售。
销售人员。
1、认真执行《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》等及有关法规,依法经营,安全合理销售兽药;
2、负责对陈列的药品按其药理性质分类摆放,做到清洁整齐;
对效期不足3个月的品种,必须将药品的名称、数量、有效期等逐一登记并及时上报质量负责人;
3、正确销售兽药,对客户正确介绍药品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事项,根据顾客所购兽药的名称、规格、数量、价格核对无误后,将兽药交与顾客;
4、认真执行处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的配方、审方、发药工作;
5、收集兽药产品市场信息。
对缺货兽药要认真登记,及时报告,货到后及时通知客户购买;
6、收集用户、经销商的兽药不良反应信息,毒副作用信息,报告质量管理人员。
7、兽药销售应定时定期将资金回笼,门市销售的应现卖现付。
8、做好相关记录,字迹端正、准确、记录及时,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量负责人;
保存销售记录至该兽药有效期后一年(无有效期保存三年)。
9、了解本公司用户兽药使用情况。
应提供咨询服务,为消费者提供用药咨询和指导,指导顾客安全、合理用药。
10、负责对营业场所环境卫生的清洁与保持,每日班前、班后应对营业场所进行卫生清洁;
XX渔药经营部兽医师职责
兽医师职责
一、目的:
明确兽医师职责,确保用户用药安全。
兽医师。
三、责任者:
四、内容:
1.驻店兽医师必须遵守职业道德,忠于职守。
2、驻店兽医师必须了解本公司经营的处方药,非处方药使用过程中的有关知识。
3、驻店兽医师必须对处方进行审核签字。
4、驻店兽医师依据处方正确调配,对有问题的处方不能擅自更改,应凭医师更正重新签字,方可调配销售。
5、对养殖户购买的兽药,驻店兽医师应提供用药指导或提出治疗建议。
XX渔药经营部员工培训考核管理规定
员工培训、考核规定
强化培训,提高员工业务素质。
全体员工
总经理、质量负责人
一、按兽药经营质量管理规范要求,质量管理负责人和企业员工参加兽药管理部门组织的培训。
岗位
质量管理工作人员
检查验收员
营业员
养护、保管、销售人员
上岗培训
经培训由市级以上兽医行政管理部门考核合格后,方可承担质量管理工作
经专业或岗位培训,由县级以上兽医行政管理部门考试合格,发给岗位合格证书后方可上岗
经企业组织的专业技术培训
继续教育
每年应接受市级以上兽医行政管理部门组织的继续教育
需定期接受企业组织的继续教育
二、公司每季度组织一次质量管理、经营管理方面的培训。
三、全员培训,经考核合格后上岗。
四、建立员工培训档案,员工培训情况,考核成绩进入培训档案,作为聘用、加薪、晋升的依据。
XX渔药经营部人员培训管理制度
人员培训管理制度
一、目的:
建立人员培训管理制度,确保培训规范进行,提高全体员工素质。
二、适用范围:
适用于全体员工的培训管理。
三、责任者:
质量负责人。
四、正文:
1培训的基本原则:
1.1兽药店全部人员,均应按《