行政外联工作总结Word文件下载.docx
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6、7月19日向南山区城中村(旧村)改造办公室申请开展我司西岸城市更新项目的规划审查,积极与旧改办沟通,并于10月31日取得了《关于蛇口西岸更新单元专项规划审查意见的复函》。
7、8月完成招聘开发部外联报建女专员1名。
8、8月-9月配合设计部、深规院完成规划文本的修改稿。
9、9月配合公司领导完成南山科技园招怕挂用地的报名、投标工作。
10、9月-10月配合公司领导搜寻南山区及智慧广场可用于公司办公楼及会所的物业。
11、9月27日向市规土委递交了西岸城市更新单元的规划文本修改稿,其间多次协调及组织设计部、深规院与更新办、各处室的经办人及分管领导沟通,并积极跟进与各处室专家的沟通,多次将重要的修改意见和建议反馈给公司领导及各部门。
积极配合设计部、深规院对规划文本的修改工作,近期由于方案的改动较大办文时间临近于12月26日退文,带方案过处室专家研讨会后再行申报。
12、11月完成公司项目城市更新阶段的流程及房地产开发报建流程的制作。
13、完成12月重要工作节点的排期。
14、12月完成招聘开发部外联男专员1名。
以上为我部门XX年度完成的工作。
我部门将在XX年百尺竿头更进一步,积极工作、团结同事保质保量完成公司领导交办的各项任务。
XX年我部门预计要完成的重要工作有:
1、完成更新阶段流程的排期和房地产开发报建流程的排期;
2、完成规划文本修改稿的在次申报工作,并配合各部门尽早获得规划审批。
3、完成项目的实施主体确认工作。
4、配合工程部完成项目的拆迁工作。
5、完成项目房地产证的注销工作。
6、完成项目的土地出让合同签订的相关工作。
7、完成项目的发改局立项工作。
8、完成项目的环评审批工作。
9、完成项目规土委及二管理局的项目报建工作(用地规划许可、工程规划许可、项目命名、路口设计等)
10、完成建设局的报建工作(施工许可证等)
11、完成其他报建相关工作(人防、消防、防雷、水土保持、排水等)
12、配合其他部门完成报建的相关工作。
开发部
二〇一三年十二月二十六日篇二:
XX年外联工作总结
河南工业大学信息学院外联部二〇一五年
(XX年3月22日)
“联合、共享、进步、创新”,XX年我们部门不仅圆满完成了工作,也将部门精神提升到了一个新的高度。
什么是工作?
什么是负责?
什么是态度?
14年到15年,我们从生涩与唐突过渡到如今的稳重与踏实,部门成长地更加扎实、团结,工作效率进一步提高,配合学院的各项活动完成的工作效果显著。
虽然具体工作中我们仍存在一定的不足,但随着工作的深入,相信外联部将更加出色地完成我们的工作,为学院的建设创造更多的发展机会。
一、队伍建设—新血液的活力
XX级干事所注入的新活力、新思维是部门得到提升的重点。
首先让干事了解外联部工作职能,即对外联系与协调,负责学生会的外事活动;
加强与其他院系以及校学生会的联系和合作;
为我院及与各院学生会联合所办活动争取社会支持。
再慢慢学会工作基本步骤:
(1)收集信息,做好准备工作;
(2)根据活动,找准合作对象;
(3)重点联系,确定合作对象;
(4)签订协议,达成合作事宜。
期间大家的努力和汗水终究让大家都收获颇丰,有过打击,却更是一种激励,一次成长的磨练。
外联部对外代表着我们信息学院乃至河南工业大学的形象,因此,在对新干事的吸纳、培养和发展中我们都秉承严谨认真的态度,而干事们也都有意识地树立了诚实守信、精练能干的形象。
二、部门内部人员的管理
任何优秀成绩的取得,离不开一套完善的部门管理方针。
首先是明确的工作制度与管理条例:
1、实行定期例会制。
时间为每一周的周日,外联部全体成员出席。
针对该时段内的工作成果进行汇报及总结,鼓励并商讨大家的创新想法。
要求人人汇报,人人发言,做到工作时时有总结,时时有计划;
2、实行成员分组轮换制。
针对社会不同行业以及部门内具体工作
任务,对外联部成员进行分组,责任到人。
同时,每过两周,将干事重新分组,为干事之间,干事与副部之间创造更多的接触了解以及相互学习的机会;
3、实行工作统一分配,小组分工执行制。
部长对部门事务、工作
方向以及工作目标做统一的安排。
各副部对全体干事的日常工作进行监管,执行具体工作的分工安排,并在后期做出总结;
4、实行奖惩公开制。
对于所获赞助资金,每学期末由特定负责人
公开集体账目。
每次例会点名,对于迟到或无故缺席者,点名批评,并长期做好出勤记录,针对每学期迟到累计三次或无正当理由缺席三次者,向学院申请,免去当事人在学生会所任职务。
三、针对性创新(与不同商家的合作方式进行转变与创新)
到目前为止,外联部和商家的合作方式基本就是以下几种:
冠名权、海报宣传、条幅宣传、宣传页、宿舍标语、代金券等等,没有很固定的合作商家,跟商家也没有很新颖的合作方式。
要对商家的合作方式进行转变与创新,依照学院具体活动和专业特色对相应的商家实行不同的合作方式,比如:
1、与腾讯的合作,我们始终与他们保持着一个长期合作的关
系;
2、与一些小商家的合作,我们可以为他们进行调查宣传,最
直接的让学生参加到商家的活动中,最真实的获取顾客意
见,增强顾客和商家的互动,让商家在竞争中脱颖而出;
3、利用网络资源,可以是微博、贴吧以及人人等,通过他们
来宣传商家信息的同时,也能扩大我们学院的影响力,提
高部门人员的网络宣传等能力;
4、我们可以作为中介,在商家有意愿的情况下,我们可以借
助学校的其它所能利用的资源,将商家的信息推送更加广
阔的平台;
5、建立信息收集工作制度。
这项制度是收集与我们合作过的
商家信息,并安排专人进行持续联系和创造建立长期合作的可能,这也形成了外联工作的成果宣传册,为与新商家
洽谈创造了一定的优势;
6、外联最能发挥其作用,也最能树立其形象的时期就是迎新
期间,我们可以与商家合作制作带有商家信息的迎新手册,
这不仅服务到迎新工作,也在新生中为外联建立了良好的
形象。
四、合作资源更新及整合(半年中的突出重要成就)
除去学院组织的常规活动任务外,XX年外联还与其它商家创合作过很多特色活动。
比如:
1、在14级辅导员杨繁老师的大力支持下,外联部门共同努力
为我院XX级学生免费放映了一场电影;
2、最为出色的是与腾讯合作举办了第七届dnf全国秋季校园
赛华北赛区格斗大赛、第三届英雄联盟全国高校挑战赛河
南西赛区总决赛,多次登上腾讯新闻官网首页,不仅仅是
在校内提升了学院的知名度,更是直接体现了我校在此方
面的领先地位;
3、同时,新活力的成长,也是带动更新建立了更多的商家资
源档案,建立和维持了与更多新客户的良好关系。
目前,
我院外联与几家较大公司都有着合作关系。
五、保证持续加强对外联系(扩展范围与巩固深度)加强与外界的联系,这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能见到一定的成效。
虽然此项工作有不小的困难,但它对我部门甚至于学院工作都有很重要的意义。
学生会举行的活动需要外界的设备支持,社会的的品牌想打入学生消费群体需要通过外联这个部门来牵线,那么把好关,以确保外来的商家不会损害师生利益或不利于和谐校园建设是非常重要的前提,所以外联部应该从历次的合作中总结经验,建立相应的“数据库“,将历次合作的商家的联系方式、企业实力(也就是赞助金额大致范围)、产品适用什么主题的活动、消费群体阶层、活动支持配合程度以及诚信度每项评分存档保存、将信誉良好、产品优质、意向较强的企业列入“白名单”,并将一些奸商或具有欺诈性或不讲诚信的商家列入“黑名单”。
以便以后的工作开展进行参考,也可以大大缩小拉赞助初期“广泛撒网”过程所消耗的大量时间。
六、持续强化外联在学生会中的核心地位
外联部作为学生会的“银行”,在学生会的运行中,拥有着举足轻重的地位。
外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部之间的相互联系是非常紧密的。
作为外联部的一员,本身就应有承担相应职责的能力与勇气。
同时,我们部门也是最能体现其实践能力的团队,要
求具有较高的综合素质,并积累了一定的工作经验才能带领新成员完成工作。
篇三:
外联部年度工作总结
XX年度旅专外联部工作总结
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。
这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。
当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。
通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届学生会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)12年9月份,学生会纳新,在吸入新成员后。
我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在学生会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的迎新晚会设想跟其他部门都做了交流,并对学生会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。
在运动会比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)与文娱部合作策划了一场旅交好声音比赛。
这场比赛在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,各部门在其中那个发挥了举足轻重的作用。
一、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。
作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的资源,我们期待能联系到更多的外部资源。
(2)联系的对象太过单一,作为