平衡计分卡完整版Word格式文档下载.docx
《平衡计分卡完整版Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《平衡计分卡完整版Word格式文档下载.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![平衡计分卡完整版Word格式文档下载.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2022-11/17/118b7108-9a5c-43cc-85be-8b4fe0f76947/118b7108-9a5c-43cc-85be-8b4fe0f769471.gif)
其目标是解决“我们是否能持续为客户提高并创造价值?
”这一类问题。
只有持续提高员工的技术素质和管理素质,才能不断的开发新产品,为客户创造更多价值并提高经营效率,企业才能打入新市场,增加红利和股东价值。
(二)四个维度的相互关系
平衡记分卡中的每一项指标都是一系列因果关系中的一环,既是结果又是驱动因素,通过它们把相关部门的目标同组织战略联系在一起。
员工的技术素质和管理素质决定产品质量和销售业绩等;
产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚度;
顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等决定财务状况和市场份额。
为提高经营成果,必须使产品或服务赢得顾客的信赖;
要使顾客信赖,必须提供顾客满意的产品,为此改进内部生产过程;
改进内部生产过程,必须对职工进行培训,开发新的信息系统。
(三)四个维度的设定
三、平衡计分卡的特点
(一)平衡计分卡的平衡作用
平衡计分卡源自于解决单一财务指标的弊端,它要求从财务和非财务的角度去思考公司战略目标及考核指标。
因财务指标只是一种滞后的结果性指标,它只能反映公司过去发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩。
财务与非财务的平衡强调的是企业不仅要关注财务绩效,更要关注于对财务绩效产生直接影响的驱动因素。
(二)平衡计分卡的优点
1.克服财务评估方法的短期行为;
2.保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;
3.能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划操作性差的缺点;
4.有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;
5.有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;
6.使企业的战略成为一个持续的流程。
(三)平衡计分卡的缺点
1、实施难度大
平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;
高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿;
中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。
因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。
2、指标体系的建立较困难
平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性。
然而,如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标。
因此在运用平衡计分卡时,要求企业的管理层根据企业的战略、运营的主要业务和外部环境加以仔细斟酌。
3、指标数量过多
指标数量过多,指标间的因果关系很难做到真实、明确。
平衡计分卡涉及财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四套业绩评价指标。
如果指标之间不是呈完全正相关的关系,我们在评价最终结果的时候,应该选择哪个指标作为评价的依据;
如果舍掉部分指标的话,是不是会导致业绩评价的不完整性。
这些都是在应用平衡计分卡时要考虑的问题。
4、各指标权重的分配比较困难
要对企业业绩进行评价,就必然要综合考虑上述四个层面的因素,这就涉及到一个权重分配问题。
不但要在不同层面之间分配权重,而且要在同一层面的不同指标之间分配权重。
而且平衡计分卡也没有说明针对不同的发展阶段与战略需要确定指标权重的方法,故而权重的制定并没有一个客观标准,这就不可避免地使得权重的分配有浓厚的主观色彩。
5、部分指标的量化工作难以落实
尤其是对于部分很抽象的非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和客户保持程度如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等。
这也使得在评价企业业绩的时候,无可避免得带有主观的因素。
6、实施成本大
平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。
在对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门,并找出恰当的指标。
而落实到最后,指标可能会多达15~20个,在考核与数据收集时,也是一个不轻的负担。
并且平衡计分卡的执行也是一个耗费资源的过程。
一份典型的平衡计分卡需要3-6个月去执行,另外还需要几个月去调整结构,使其规范化。
从而总的开发时间经常需要一年或更长的时间。
四、平衡计分卡的实施
(一)平衡计分卡的实施步骤
(一)制定企业远景目标与发展战略
平衡计分卡贯穿于企业战略管理的全过程。
由于应用平衡计分卡时,是把组织经营战略转化为一系列的目标和衡量指标。
因此,平衡计分卡对企业战略有较高的要求,企业应在符合和保证实现企业使命的条件下,在充分利用环境中存在的各种机会和创造机会的基础上,确定企业同环境的关系,规定企业从事经营范围、成长方向和竞争对策,合理地调动企业结构和分配企业的全部资源,从而使企业获得竞争优势,制定出适合本企业成长与发展的企业远景目标与发展战略。
企业战略要力求满足适合性、可衡量性、合意性、易懂性、激励性和灵活性。
(二)把组织经营战略转化为一系列的衡量指标
遵循SMART原则,即具体的(Special)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)和有限时的(Time-based)。
平衡计分卡是一个战略实施机制,它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了制订战略和实施战略间的差距,能使企业战略有效的实施。
为了使企业战略有效实施,我们可逐步把组织战略转化为财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面的衡量指标。
指标的衡量
1、定性数据
对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。
为避免主观判断所引起的失误,可以将定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7~1分。
7~1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。
由于在赋值判断过程中已内含标准,可以直接计算评价值。
用加权平均的方法对调查结果进行计算。
2、定量数据
定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。
由于各项定量指标的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。
因此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
确定平衡计分卡的评价指标的权重
●确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。
专家的组成结构要合理,要由本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。
●同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点进行打分。
如高科技企业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;
对大型企业而言如美国通用公司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;
对银行等金融企业而言,财务指标事关重大,该指标的权重自然也较大。
例如:
下表为美国PIONEER石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:
(三)将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩
为了有效避免出现企业战略目标、部门计划目标、个人绩效考核目标的纵向矛盾,及各部门间计划的横向不和谐,我们进行战略目标分解。
战略分解理论可以按以下流程来实施,将战略与部门、个人的目标挂钩。
企业应该将这看成是整个管理体系的一个组成,而不单单是上级工作的附加部分。
上级必须制定目标的权力下放给员工,给员工自行决断的自由(但要求员工对工作结果负责)。
在实际操作过程中,我们应注意以下几点:
1.上级和员工必须愿意一起制定目标。
数据显示,这种目标的制定过程能使员工的工作绩效提高10-25%。
这一过程之所以起作用,是因为这一过程帮助员工将精力集中在重要工作上,并促使员工对自己完成的工作负责。
2.目标应该是长期和短期并存,且可量化和可测量。
而且,在制定目标时还必须说明实现目标的步骤。
3.预期的结果必须在员工的控制之中,因为可能会有标准被污染的情况。
4.目标必须在每一个层次上保持一致。
5.上级和员工必须留出特定的时间来对目标进行回顾和评估。
(四)、战略的具体实施、反馈和中期调整、修正
完成了绩效考核指标和目标的确定之后,系统科学的绩效考核内容设定体系便形成了。
很有必要制定“绩效考核——工作计划表”,将员工绩效考核内容书面记录下来,作为绩效考核的依据。
(五)、建立健全的考核体系,根据平衡计分卡的完成情况进行奖惩
建立健全的考核体系,将员工奖金、晋升、教育培训等与员工所完成平衡计分卡的情况直接挂钩,形成有效的管理回路。
在薪酬结构方面,应建立绩效考核和年终奖金,对平衡计分卡完成好的员工进行奖励,对完成不佳的员工进行惩罚;
在教育培训方面,对优秀员工进行提高性深造,对不佳者进行强制性学习;
在晋升方面,建立优胜劣汰、能上能下的机制,实行能者上、庸者让、平者下。
使平衡计分卡的实施实现评价员工的业绩和能力,激发员工的热情和潜力,最大限度地开发和利用企业的人力资源,从而提高整个企业的绩效水平。
(二)平衡计分卡的实施条件
1.管理质量高。
企业管理质量要较高,管理达到程序化、规范化、精细化。
使企业战略的每层次都能有效的实施,最后达到预期的目标。
2.信息度高。
企业应提供自动化的方法,针对纳入平衡计分卡解决方案中的所有数据加以收集与摘要;
并使用现有的营运、分析及通讯工具,使信息准确、可靠、及时、快捷。
3.员工素质水平高。
员工素质水平的情况影响平衡计分卡实施的效果,特别是高层和中层员工的素质水平尤其关键。
4.对战略目标的合理分解。
对企业战略的合理分解,是平衡计分卡的成功实施的关键。
企业战略要进行层层分解,转化成一系列可衡量、可实施的具体目标,并在实施中期作合理的调整与修正。
在有以下特征的企业实施平衡计分卡,能提高成功率和有效性
1.战略导向型企业。
战略导向型企业引进了战略管理理念,对战略的制定与分解,及有效实施都较为丰富的经验,这为平衡计分卡的奠定了良好的基础。
2.竞争激烈、竞争压力大的企业。
在竞争激烈、竞争压力大的企业中,实施平衡计分卡,有助于实施的决心与力度的加强,并有利于提高企业的整体实力和竞争优势。
3.注重管理民主化的企业。
注重管理民主化的企业,为实施平衡计分卡提供了畅通的渠道。
在平衡计分卡的实施,对企业战略进行分解,这要求企业具备民主化。
只有如此,才能使战略分解合理,使实施过程员工所遇到的问题能够及时反馈到高层,并得到解决。
4.成本管理水平高的企业。
成本管理水平高的企业,注重了企业成本的有效控制,解决了财务指标的有效确定,并使企业力求在客户、内部业务流程、学习与成长的管理得到突破。