保利组织架构人员职责模板Word格式文档下载.docx

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协助总经理分管市场运营管理工作.

协助总经理分管人事及后勤工作.

办公室主任

负责文档管理，行政、后勤服务。

行政文秘

负责公司文件收发档案保管工作。

公共关系

负责日常联系接待工作。

食堂服务员

4

负责食堂服务及物料采购工作

厨师

2

负责经营公司食堂伙食工作。

司机

负责经营公司办公车辆驾驶及保养的工作.

人事行政部

经理

负责经营公司人事招聘、培训、劳资关系。

招聘培训专员

负责经营公司员工招聘培训工作。

绩效专员

负责经营公司员工劳动关系办理，出勤、绩效考评工作。

财务部

负责经营公司财务部管理工作。

统计

负责经营公司的收支、报表统计工作。

★

会计

负责核算、记账、核销工作。

出纳

负责现金的收支，管理货币资金、票据。

市场管理部

负责市场日常管理工作.

营销业务员

15

负责采购商的联系、接待，市场供求信息发布，组织展会。

市场管理员

5

负责交易区、仓库门市租赁、现场管理，处理纠纷，维护客户关系。

商业管理员

负责商业配套租赁、现场管理，处理纠纷，维护客户关系。

物流配送中心

物流配送负责人

负责物流配送管理工作

仓管员

负责物流配送区仓库日常工作，货物的收发，货物在库保管。

系统管理员

负责物流配送系统工作，系统维护、系统的录入，报表处理。

调度员

负责物流配送车辆调度工作。

安保部

保安队长

负责市场安全工作，保安队日常管理工作。

保安

17

负责市场安全保障工作，处理市场突发事件。

物业管理部

负责经营公司物业管理工作。

保洁班长

负责市场保洁，保洁人员的管理工作。

市场区保洁

7

负责市场及公共设施清洁卫生工作。

办公区保洁

负责办公楼清洁卫生工作。

水电供暖工

负责水电\供暧\设施设备的维修、维护工作.

锅炉工

负责烧锅炉及锅炉维护。

合计

100

二、部门职责

（一）办公室

管理目标

按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作，及时准确处理公共关系各项工作，达到并超过公司要求，内外部客户满意。

管理职能

1、行政办公

（1）执行公司领导的指示，执行公司会议的各项决定。

（2）了解掌握各部门的经营管理情况，为总经理当好参谋。

（3）监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。

（4）负责制定公司的工作计划和工作总结。

（5）负责公司的各种相关报表以及有关工作。

（6）负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。

（7）协调好各部门之间的关系，做到承上启下，热情接待外来办事人员。

（8）做好后勤事务和职工生活福利工作。

（9）完成公司领导交办的其它任务。

2、法律事务

（1）以事实为依据，以法律为准绳，维护公司合法权益。

（2）为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持，并提供相应法律意见书。

（3）参与公司经济项目的谈判，为主谈人提供法律意见，充分准备关于谈判所（4）需的法律规定和相关资料，为谈判成功作好法律方面的支持与工作。

（5）参与公司与他人（机关、企业、事业、个人）的民事（行政）诉讼和非诉讼调查，维护公司合法权益。

（6）为公司相关业务部门提供法律咨询。

（7）起草、审查、修改合同（协议书）

（8）参与公司债权债务的处理。

（9）协助公司对员工进行必要法律宣传教育，树立法律意识，使经营和管理逐步走上法治化轨道。

（10）为企业办理其它法律事务；

（11）根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。

3、公共关系

（1）积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。

（2）对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑，并向决策层提出切实可行的建议方案。

（3）作为企业的新闻发言人，或是新闻发言人的支持部门，深入把握企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息。

（4）制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象。

（5）积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境。

（6）协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作。

（7）具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

（二）运营管理部

按公司要求完成客户接待工作，同进做好客户服务工作，做好企业发展规划工作，维护所管理范围的交易秩序，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，内外部客户满意。

1、市场管理

（1）市场准入制度：

所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明，对已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出具产品收购票据。

（2）市场对进入的运输车辆进行检查，在确保产品质量合格以及残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售，系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录。

（3）市场采用一卡通和结算中心统一结算，交易费用由结算中心统一收取，经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用，结算中心自动扣除交易佣金。

蔬菜市场不收取摊位租金，租金及物业管理费用（治安、卫生费用等）都包括在交易佣金中。

（3）买方持卡交易，市场将在佣金收取上给与一定程度的优惠。

（4）买方每年在市场一卡通充值达一定金额，市场将给与一定优惠（返还部分现金，或者减少佣金收取比例）。

（5）卖方年交易量、交易金额处于市场领先的，市场将为其降低佣金收取比例，以达到激励经营户努力增加交易金额的目的。

（6）市场应对产品周期性进行抽样检查，当发现劣质、残留较高产品时，立即采取停止出货、离开市场或就地销毁等罚措施。

（7）经营户运输车辆在交易完成以后，再次称重，如系统记录的交易量和实际减少的货量相符，即可离开市场，如不符，查明原因后可离开市场。

（8）为了提高买卖过程中的公正性和透明度，通过信息化提高批发市场的效率，常规交易中将使用大型电子屏幕显示最新的农副产品指导价格。

（9）对于未与市场建立良好合作关系的供货商，除了要检查相关证明文件及票据外，还需对产品进行抽样检查，以确保安全卫生万无一失。

（10）安全责任制度：

经营者在与市场签订摊位租赁合同的同时，需要签订“产品质量责任书”，将包含经营者对农副产品安全卫生的承诺以及相关事故发生后的处罚措施，对经营者守法经营起到督促作用。

（11）进销货台帐制度：

市场中经营的所有产品均需要登记产品名称、产地、进货渠道、数量以及销售下线等相关信息。

（12）客户主要分为两部分，即市场内的经营户以及前来市场购买商品的消费者。

市场客户服务部门的职责主要是处理经营户在场地租赁、硬件设施使用、费用结算等方面出现的问题；

买卖双方在交易中产生的问题；

以及其它各类对市场的投诉问题。

（13）负责与市场经营户以及消费者的联络工作和信息反馈，通报有关问题调查结果和问题处理进展情况。

2、企划推广

（1）市场发展趋势、新的商业规则研究；

（2）企业年度营销目标的制定、及时更新商业调整策略、确定项目广告策略、创新策略及抗风险应对政策。

（3）对商家进行经营管理专业新规则培训，市场品牌的培育、建设、维护，开发新市场、拓展新空间。

（4）协调客户服务部门以及市场管理部门，与客户进行协商，在市场中为其提供铺位长期经营以及其它优惠政策。

（5）开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。

客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调市场客户与市场间的关系。

3、市场营销

（1）外来采购商信息收集，采购商接待及协助完成采购流程。

（2）协助完成采购商结算。

（3）负责向采购商提供必要的采购服务。

（4）发布商品供求信息。

（5）组织商品展销会，负责展销会客户的接待

（7）负责前来展销客户的接待工作。

（8）负责会展现场的布置工作。

（9）负责会展开始前期的宣传工作。

（三）人力资源部

按公司要求完成员工的招聘培训工作，员工劳务关系管理，员工关系维护，员绩效考核等各项工作，达到并超过公司要求，内外部客户满意。

（1）制定公司统一的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定公司人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减配置的提案。

（2）负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、返聘等管理工作，办理相关人员的引进、录用、合同签约、任免等手续。

（3）会同相关部门拟订并执行公平合理的劳动报酬制度方案，负责员工业绩、责任考核和奖惩等具体事务，负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理，处理员工投诉。

（4）负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动保护、安全生产、劳动争议调解等工作。

（5）负责对员工进行教育培训工作，拟订员工培训规划和计划，组织实施各类具体培训活动。

（6）责对员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。

（7）负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等初审工作。

（8）做好人事统计工作，及时上报人事、工资等统计报表和人事信息，与学校人事机构沟通。

（9）完成集团领导交办的其他任务。

（四）计划财务部

按要求完成公司的结算收费工作，公司的帐务处理及相关报表处理，资金管理及成本控制等各项财务工作，达到并超过公司要求，内外部客户满意。

（1）严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行其工作职责；

组织编制公司扑、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；

（2）负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；

（3）负责按规定进行成本核算。

定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作；

（4）负责编写财务分析及经济活动分析报告。

全同信息部、经营部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。

同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向；

（5）有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策；

（6）负责固定资产及专项基金的管理。

会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；

（7）负责流动资金的管理。

会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账卡物相符。

同时，区别不同部门和经营部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金；

（8）负责对公司低值易耗品盘点核对。

会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费；

（9）负责公司产品成本的核算工作。

制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。