活动方案 宣传品发放方案Word文档格式.docx

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销售部经理要定期对营销宣传品使用效果进行市场评价，评价内容包括但不限于：

1、与相关营销活动的内在关联和适用性；

2、宣传品制作、设计的质量和美感度的认可性；

3、提升业务市场份额、巩固、发展新老客户的积极作用；

4、业务员发放的宣传品是否有明确的记录，例如：

某月某日，给某经销商3份公司宣传册、50份宣传单页和10条条幅，条幅挂在某地方（附照片）等。

通过上述分析、评价、检查落实，以改进宣传品投放

的针对性、有效性，不断提高营销宣传力度，提升公司形象。

六、本办法自颁布之日起执行。

新乐中农金瑞肥业有限公司

xx年7月9日第二篇、宣传品管理办法

公司总部宣传品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司总部的宣传品管理，规范领用流程，严肃领用纪律，充分发挥宣传品在业务交往中的作用，为公司塑造良好的企业形象和公共关系，特制订本办法。

第二条宣传品领用本着随用随领、即需即领、适度领用、勤俭节约的原则，坚决反对铺张浪费、超标准领用。

第三条公司总部的宣传品由综合部归口管理，统筹协调，具体工作包括宣传品的采购、发放及库房管理。

第四条本办法中所称宣传品为经公司批准，由归口管理部门批量订制的专用于公关工作、业务往来、广告宣传，以公司名义向有关单位及个人馈赠发送的有纪念意义的物品。

第五条本办法适用于公司总部。

第二章宣传品采购

第六条宣传品采购列入公司年度预算，由综合部负责宣传品预算的编制。

第七条宣传品的订制根据公司业务开展的实际需要，由相关部门提出建议，综合部负责汇总整理并编写采购申请，提交公司领导审批。

第八条所有宣传品的订制、采购均需签订正式合同，严格

遵照合同管理办法的要求，由综合部牵头会同相关部门对合同进行修改、审核，最终由公司领导审批同意后方可执行。

第九条合同完成后，因补充宣传品数量、更新宣传品设计细节，在原合同基础上签订的有关补充协议，等同于签订正式合同，严格遵照公司合同管理办法的要求进行审批。

第十条综合部负责宣传品的设计、订制和采购，在购置宣传品时遵循“货比三家、物美价廉”的原则，认真挑选供应商，严格控制采购预算；

在涉及数额较大的宣传品大宗采购时，采用招投标形式遴选优质供应商。

第十一条宣传品的设计应与公司市场地位、企业文化相符，对提升公司形象、宣传公司品牌有积极、正面的作用；

在品种、选材上力争求真务实，避免贵重奢侈，同时顺应市场潮流，兼具新颖实用，有一定收藏价值。

第三章宣传品领用

第十二条宣传品的领用需严格履行审批手续，由相关部门填写《宣传品领用单》，包括领用部门、经办人、品名、数量、用途、领用时间，先后由部门领导、主管领导审批后交予综合部宣传品保管员。

第十三条宣传品保管员根据《宣传品领用单》进行登记并在宣传品库房办理该物品的出库后，通知领用部门的经办人前来领取。

第十四条领用部门因故未使用的宣传品或未用完的宣传品应及时退回综合部宣传品保管员处，并说明原因，由保管员进行登记并重新办理该物品的入库。

第十五条各部门根据实际需要领用宣传品，严格控制领用数量和用途，杜绝领用后买卖、兜售、私存、转送他人等行为的发生。

第十六条宣传品赠送可酌情用于以下情形：

（一）来公司培训的专业机构的专家学者；

（二）拜访公司总部、有合作意向的国内外公司代表；

（三）走访有业务往来的合作企业；

（四）公司代表团外出访问；

（五）与对口政府公务机关交流工作；

（六）重要活动接待。

第四章宣传品库房管理

第十七条综合部宣传品管理员每季度对宣传品库房进行一次盘点、梳理，核对、统计各类宣传品数量，在宣传品库存不足时，及时向部门负责人报告。

第十八条严禁在宣传品库房长时间驻留，出入库房随手锁门，严禁与库房管理无关的人员进入。

第十九条严禁在宣传品库房存放与对外宣传无关的物资，严禁私自变更库房用途。

第二十条新购置的宣传品、未使用的宣传品应及时入库，严禁在其他区域长时间存放公司宣传品。

第二十一条本办法未尽事宜由综合部负责解释。

本办法自印发之日起施行。

附件：

宣传品领用单

总部礼品领用申请单第三篇、银行宣传品管理办法

乌拉特农村商业银行宣传品管理办法

第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效

率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上

特制定本办法。

第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预

算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。

第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客

户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一

般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷

品和用于公众宣传的小礼品。

第二章预算管理

第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实

际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。

第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，

报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。

办公

室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。

第三章采购

第6条宣传品由办公室负责统一采购。

第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需

要。

第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现

有财务管理制度执行；

供应商的选择需按我行集中采购管理

办法要求执行。

第四章入库

第9条办公室设专人负责库房管理。

办公室所购买物

品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入

库手续。

第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按

物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。

第五章领用

第11条宣传品的领用规则：

由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责

人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较

大的，需分管领导签字）。

第12条宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登

记出库台账。

第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台

账，以便合理安排采购。

第14条各支行、各部门领取的宣传品应具实使用、做

好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处理。

第六章附则

第15条本办法自正式发文日起执行。

乌拉特农村商业银行宣传品入库台账

乌拉特农村商业银行宣传品领用登记备案表申请支行、部室：

申请日期第四篇、9月宣传品发放

繁阳镇xx年9月1日-9月30日各类办证对象户宣传品发放统计表第五篇、广告公司投标印刷品及宣传品服务实施方案

（一）服务实施方案

xx创建以来一直致力于为企事业单位提供专业、安全、可靠的印刷服务，积累了丰富的经验。

我公司本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨，在确保产品质量的同时，不断提升服务品质。

我们深知，只有真正本着“为顾客提供最满意的产品和服务”，才能切实地维护客户利益，公司也才能更好的发展。

我们将为xx提供最佳的产品和最完善的服务，具体方案如下：

1、项目联系人制度

成立专业服务团队，并指定项目总联系人。

由项目总联系人协调公司方面和xx方面的关系，并负责监督公司内部各部门服务情况和反馈

xx的满意度。

我公司保证联系人的道德品质良好、有较强的业务能力。

2、制定规范的服务流程

流程化的服务可以有效提高服务质量和事件响应速度，对提升客户满意度有着至关重要的影响。

我公司为本项目制定了规范化和高效率的服务流程。

3、提供7×

24小时服务

建立7×

24小时服务热线xx

我们保证xx的问题在任何时间都能得到及时的响应。

4、一小时现场响应

为了更好为xx服务，公司总部位于，可以提供周全的服务。

我们承诺自接到客户指令起，全市范围内30分钟内到达现场。

外县区2小时内到达。

公司的创意设计人员，均来自专业院校的专业设计及制作人员为客户提供高品质的设计、编辑、及制作，公司拥有的先进制作设备，应急交样的时间最短可到1小时。

5、“四个优先”原则。

我公司保证对xx宣传品业务做到“优先排版、优先制作、优先送货”，最大限度地满足用户要求。

6、严格生产流程，严把产品质量。

安排组织生产，保证每次宣传品的名称、数量、种类、内容等严格按客户签定的合同约定和国家行业相关质量标准生产。

（一）、宣传品设计流程方案

第一步：

明确设计需求

接到客户业务咨询，经过初步的电话、Email、会面等方式的沟通，了解项目的具体需求，找出需要解决的本质问题。

第二步、商务沟通

在具有初步意向的基础上，进行商务视觉策略沟通，分析客户相关资料和行业资料，探讨设计概念和设计思路，并根据需求进行初步文案拟定。

第三步、设计执行

按照初步文案开始进行视觉规划、设计创作等相关合同约定的内容，根据项目不同，一般1个工作日后提供初步方案。

第四步、沟通调整

整体设计方案在内部评审后提案，合作双方针对设计方案进行的局部沟通和细节调整，形成完案设计稿。

第五步、定稿

根据双方沟通的修改或深化意见综合分析，进行项目的完善，客户方在进行确认后，提交该次设计任务完案。

将最后定稿归类存档，并提交制作部下单制作。

第六步、品牌跟踪

项目完成后，进行相关的品牌跟踪，根据需要提供品牌视觉视觉扩展或延伸规划，以确保客户每一次的视觉更新都能够有效地沉淀公司的品牌视觉文化。

（二）、宣传品制作流程方案

第一步:

接到设计部制作定单和样稿，与设计人员及项目经理及时沟通了解制作细节和制作工艺及方法；

第二步:

确定制作材质和制作工艺后，及时在库房调集原材料，让制作工人调试机器；

第三步：

一切准备就绪后开机制作样品，在制作样品过程中严格按照样稿和客户要求的工艺材料及色彩制作。

第四步：

样品制作完毕后，打包送项目负责人或联系人，及时交甲方检样，如甲方检样满意后请甲方签字确认。

如甲方需要改动或不满意，按甲方需求重新调整进行样品制作，制作后再次送甲方检样，直至甲方满意。

第五步：

在甲方样品满意后，严格按样品标准进行批量生产。

第六步：

生产出成品，由质检部进行检验登记，合格产品入成品库打包待发货。

不合格产品重新调整或重新生产。

废弃不合格产品销毁。

第七步:

组织成品运送至甲方需求地，请甲方验货，填写签收验货单；

7、完善的交接手续。

公司配备有3辆专用运输工具，负责免费运送印刷品时配有专门保卫人员全程负责押运。

交付过程必须要办理交接手续，依照接收方要求在指定位置码放整齐，并建立交接手续档案备查。

若因在运输过程中发生丢失而造成的一切损失，包括律师费等，我公司负责赔偿并承担相应法律责任。

8、回访制度。

我公司已建立产品质量、服务回访制度，不定期对各