Excel常用函数详解Word格式.docx

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简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

语法为AND（logical1,logical2,...），其中Logical1,logical2,...表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。

参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。

举例说明：

1、在C2单元格中输入数字50，在D2中写公式=AND（B2>

30,B2<

60）。

由于B2等于50的确大于30、小于60。

所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。

图1

2、如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以在B4单元格中的公式=AND（B1:

B3）等于FALSE

图2

（二）OR函数

OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。

它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。

而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。

比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR（B1:

B3）则结果等于TRUE

图3

（三）NOT函数

NOT函数用于对参数值求反。

当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。

简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE.

比如NOT（2+2=4），由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。

二、TRUE、FALSE函数

TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。

因此这两个函数通常可以不使用。

三、IF函数

（一）IF函数说明

IF函数用于执行真假值判断后，根据判断结果的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。

它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。

它的语法为IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。

其中Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。

Value_if_false也可以是其他公式。

简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。

IF函数可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。

Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。

例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。

如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。

（二）IF函数应用

1、输出带有公式的空白表单

图5

以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：

=SUM（C5:

F5）

我们看到计算为0的结果。

如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。

是否有办法去掉总计栏中的0呢？

你可能会说，不写公式不就行了。

当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。

如何实现呢？

只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：

=IF（SUM（C5:

F5）,SUM（C5:

F5）,"

"

）

通俗的解释就是：

如果SUM（C5:

F5）不等于零，则在单元格中显示SUM（C5:

F5）的结果，否则显示字符串。

几点说明：

（1）SUM（C5:

F5）不等于零的正规写法是SUM（C5:

F5）<

>

0，在EXCEL中可以省略<

0；

（2）"

表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

图4

2、不同的条件返回不同的结果

如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。

比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。

现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。

图6

某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。

如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。

根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：

=IF（B11>

60,"

合格"

"

不合格"

语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。

其余均为合格。

3、多层嵌套函数的应用

在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。

有办法一次性区分吗？

可以使用多层嵌套的办法来实现。

仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。

如图7所示。

图7

说明：

为了解释起来比较方便，我们在这里仅做两重嵌套的示例，您可以按照实际情况进行更多重的嵌套，但请注意Excel的IF函数最多允许七重嵌套。

根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格F12为例）：

=IF（F11>

60,IF（AND（F11>

90）,"

优秀"

）,"

语法解释为，如果单元格F11的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格F11的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND（F11>

90），实际上可以仅写F11>

90），如果满足在单元格F12中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果F11的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格F12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于F列的同学各科平均分为92分，综合评定为优秀。

（三）根据条件计算值

在了解了IF函数的使用方法后，我们再来看看与之类似的Excel提供的可根据某一条件来分析数据的其他函数。

关于SUMIF函数在数学与三角函数中以做了较为详细的介绍。

这里重点介绍COUNTIF的应用。

COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。

比如在成绩表中计算每位学生取得优秀成绩的课程数。

在工资表中求出所有基本工资在2000元以上的员工数。

语法形式为COUNTIF（range,criteria）。

其中Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为32、"

32"

、"

apples"

。

1、成绩表

这里仍以上述成绩表的例子说明一些应用方法。

我们需要计算的是：

每位学生取得优秀成绩的课程数。

规则为成绩大于90分记做优秀。

如图8所示 

根据这一规则，我们在优秀门数中写公式（以单元格B13为例）：

=COUNTIF（B4:

B10,"

90"

语法解释为，计算B4到B10这个范围，即jarry的各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。

在优秀门数栏中可以看到jarry的优秀门数为两门。

其他人也可以依次看到。

图8

2、销售业绩表

销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。

比如，可能希望计算销售人员的订单数，然后汇总每个销售人员的销售额，并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

原始数据表如图9所示（原始数据是以流水单形式列出的，即按订单号排列）

图9

按销售人员汇总表如图10所示

图10

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。

首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式，如图所示。

然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

（1）订单数--用COUNTIF计算销售人员的订单数。

以销售人员ANNIE的订单数公式为例。

公式：

=COUNTIF（$C$2:

$C$13,A17）

语法解释为计算单元格A17（即销售人员ANNIE）在"

销售人员"

清单$C$2:

$C$13的范围内（即图9所示的原始数据表）出现的次数。

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

（2）订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。

以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。

=SUMIF（$C$2:

$C$13,A17,$B$2:

$B$13）

此公式在"

$C$13中检查单元格A17中的文本（即销售人员ANNIE），然后计算"

订单金额"

列（$B$2:

$B$13）中相应量的和。

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

（3）销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时，奖励幅度为百分之十五，否则为百分之十。

根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。

公式为：

=IF（C17<

50000,10%,15%）*C17

如果订单总额小于50000则奖金为10%；

如果订单总额大于等于50000，则奖金为15%。

至此，我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数，相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。

2、文本、日期/时间函数

文本函数，就是在公式中处理文字串的函数。

如，改变大小写或确定