财务管理税务规划个人所得税代扣代缴系统操作说明Word文件下载.docx

财务管理税务规划个人所得税代扣代缴系统操作说明Word文件下载.docx

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诚然，全员全额明细申报工作对于扣缴义务人来说，工作相对繁杂，需要做较大量的信息搜集工作，尤其对于扣缴人数众多靠手工填报的单位，工作量非常大。

为此，大连市地方税务局从促进社会主义和谐社会建设、更好地发挥个人所得税的职能作用、优化纳税服务、增强公众纳税意识的高度，充分认识推广应用个人所得税代扣代缴系统的重要性、必要性和紧迫性，免费向我市个人所得税扣缴义务人提供由国家税务总局开发的个人所得税代扣代缴系统。

个人所得税代扣代缴系统，将为扣缴义务人提升个人所得税代扣代缴管理水平，降低税收风险，节约税收成本，履行法律义务提供方便；

将为税务机关加强税收征管，提升纳税服务水平，及时为个人所得税纳税人开具完税证明提供保障。

二○○七年十月

一、使用代扣代缴系统的环境要求

（一）对安装代扣代缴系统的计算机软件环境要求

1、Windows98第二版及以上／Windows2000／WindowsXp（查看“控制面板”项下“系统”）。

2、浏览器：

InternetExplorer5.5及以上（查看浏览器版本的方法:

打开IE浏览器，点击“帮助”，点击“关于InternetExplorer”）。

3、系统日期的设置与公历当天日期相符。

（二）对安装代扣代缴系统的计算机硬件环境要求

参见国家税务总局个人所得税代扣代缴系统用户指南。

二、代扣代缴系统的取得方式

方式一：

从税务机关获取

领取光盘或从主管税务机关拷取。

方式二：

网站下载

从大连市地方税务局网站（）的“下载中心”—“报税软件”中下载。

注意事项：

若您的计算机中没有安装解压缩软件，请先安装解压缩软件，否则无法解压已下载的文件。

推荐解压缩软件下载地址为。

三、代扣代缴系统主要操作步骤

步骤1：

安装系统

双击安装文件，按提示进行安装，安装完毕后，桌面会显示以税徽为图案的图标（个人所得税代扣代缴系统）。

准备使用该系统进行网络申报的网上报税户和非网上报税户，必须将该系统安装在可以上网的电脑上。

步骤2：

登录系统

双击税徽图标启动系统。

初次登陆，暂以系统内置的操作员身份登录，操作员代码：

001，密码：

123456，点击［登录］按钮进入本系统。

出现如下画面，点击［确定］按钮，进入初始化状态。

步骤3：

初始化系统

在初次登录时，系统会自动弹出设置向导窗口，按“设置向导”的步骤依次进行点击操作。

（一）扣缴义务人设置

“扣缴义务人编码（纳税识别号15位）”、“扣缴义务人名称”、“税务登记证号（纳税识别号15位）”必须按扣缴义务人税务登记证的内容正确录入。

1、“扣缴义务人编码”与“税务登记证号”一致；

扣缴义务人名称不得写简称。

2、“扣缴义务人名称”中含括号或其他符号时，应在半角状态下录入。

在录入正确的情况下，仍然无法完成初始化工作，请与主管税务机关联系。

（二）配置服务器参数

1、接收与更新服务器地址、端口

“接收服务器地址”一律填写为http：

//.

“接收服务器端口”、“更新服务器地址”与“更新服务器端口”系统默认，不需填写。

（接收更新）

不能上网的扣缴义务人，整个画面提示内容均不需填写，直接点击［下一步］按钮。

2、测试连接

点击［测试连接］按钮，测试是否与税务机关的接收服务器连通。

连通后，点击［确定］按钮，然后点击［下一步］按钮。

1、在确认扣缴义务人编码和名称无误时仍无法测试成功，可能是杀毒软件或防火墙的问题，关闭杀毒软件或防火墙后，重新进行安装软件并测试连接。

2、不能上网的扣缴义务人不需点击［测试连接］按钮。

（三）设置证书

系统默认，直接点击［下一步］按钮。

（四）设置运行参数

“系统启动时获取反馈信息”必须选择（√）。

“界面方案”：

扣缴义务人可以根据自己的喜好设置也可使用系统默认。

“默认输入法”：

选择自己习惯性使用的汉字输入法。

设置完成后，点击［下一步］按钮。

（五）获取税务局信息的方式

1、网上报税户和非网上报税户拟用该系统进行个人所得税网络申报的，选择“网络下载”，点击［下一步］按钮。

2、非网络申报的选择“介质导入”，将保存着从税务机关获取初始化文件的U盘、移动硬盘插入电脑，选择“文件名称”以本企业的纳税人识别号打头命名的初始化文件，点击［下一步］按钮。

（六）完成

系统显示如下信息后，点击［完成］按钮，初始化工作完成。

初始化的作用是建立扣缴义务人与税务机关的链接。

点击［完成］按钮后，显示操作系统主界面如下：

步骤4：

基础信息录入

（一）扣缴义务人信息

扣缴义务人基础信息在初始化的过程中，由税务机关提供自动完成，不需录入。

对于税务机关未提供的信息（如：

“公司股本总额”），请扣缴义务人自行填写。

（二）纳税人信息

纳税人信息可以采取两种方式录入：

在纳税人较多的情况下，建议采用Excel模板导入的方式；

在纳税人较少的情况下，可以采取手工录入的方式。

1、Excel模板导入方式的操作

第1步：

获取Excel模板

（1）在系统的主界面中点击“帮助”。

系统出现如下界面：

（2）双击界面左侧的“附录四”，系统出现如下界面：

（3）点击“Excel模板文件下载”，系统出现如下界面：

（4）点击右侧“中国籍雇员信息”、“中国籍非雇员信息”、“外籍雇员信息”或“外籍非雇员信息”，系统出现如下界面：

（5）点击［保存］按钮，系统出现如下界面：

（6）选择要保存文件的位置，点击［保存］按钮，系统出现如下界面：

Excel模板文件下载完毕。

第2步：

填写Excel模板

（1）使用财务软件的扣缴义务人的填写方法

从财务软件中必须导出Excel格式的纳税人信息，然后对纳税人信息按照模板的要求进行整理、填写并保存。

从财务软件中导出的Excel文件不能与Excel模板的文件名称（模板的文件名称就是附录四画面显示的名称）相同，否则系统提示错误，因为两个文件重名。

Excel模板如下：

：

填写Excel模板时一定按照填表说明填写。

（2）不使用财务软件的扣缴义务人的填写方法

打开已下载的Excel模板，手工逐行填写相应的信息并保存。

第3步：

信息导入

回到系统主界面：

（1）点击“纳税人信息”，系统出现如下界面：

（2）点击［导入］按钮，系统出现如下界面：

（3）选择“中国籍雇员信息”、“中国籍非雇员信息”、“外籍雇员信息”或“外籍非雇员信息”，导入已填写好的Excel模板。

“纳税人类型”、“状态”、“住所”系统采用默认值，因此信息导入后需要一一确认。

（4）“查找范围”为已填写完毕的Excel模板的保存的地址，“文件名”选择自己确定的并保存的Excel模板文件的名称，点击［打开］按钮，系统出现如下界面：

（5）按列点击“不导入”，出现下拉菜单：

（6）选择本列与下拉菜单对应的项目，逐列以同样方式导入。

所有下拉菜单的项目最终应是全部予以选定，不得遗漏。

因Excel模板已有标题行，所以必须选择“导入的数据文件有标题行”（√），否则因标题行不能导入，系统提示错误。

1、“户籍所在地”、“通讯地址”的填写：

在扣缴义务人无法掌握纳税人户籍所在地和通讯地址的信息时，“户籍所在地”可统一填写为“大连市”；

“通讯地址”可统一填写为扣缴义务人的通讯地址。

2、“电子邮箱”、“联系电话”为非必填项目。

3、若导入不成功，系统将反馈导入存在的问题及错误信息的内容，形成一个文件名为“导入文件的文件名＋导入结果”的文件，该文件自动保存在原导入Excel模板的目录下，扣缴义务人打开该文件，将错误信息进行直接修改后重新导入系统。

如不进行修改，系统自动把产生错误信息的人员丢掉，申报将会出现人员遗漏，因此一定要进行修改。

4、扣缴义务人在确认纳税人身份证件号码正确仍无法导入系统时，向主管税务机关提供无法成功导入的纳税人身份证件号码，将会获取导入文件，在“导入特殊身份证号码纳税人”中导入该文件即可。

5、新增纳税人信息，可以新作模板，将新增人员的信息单独填列，进行导入；

也可以在原已保存的模板上直接增行填写，然后将全部信息进行导入，但系统不能通过Excel模板导入形式，对已有信息进行覆盖，所以纳税人信息的修改不可通过Excel模板导入,必须进行手工修改，修改操作详见“纳税人信息修改的操作”。

6、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法导入。

2、手工录入方式的操作

在纳税人较少的情况下，可以使用手工录入方式。

（1）首先回到系统主界面：

（2）点击“纳税人信息”，系统出现如下界面：

将本单位所有人员分别填写“纳税人信息编辑”的各栏次，每填写完毕一个纳税人信息，点击［保存］按钮，反复操作即可。

1、录入时，参照“帮助信息”中的说明进行填写。

2、不同人员“工号”不可以使用同一“工号”，相同“工号”无法保存。

3、纳税人信息修改的操作

除“证照类型”、“证照号码”外，纳税人的其他信息如需要修改，从“纳税人信息列表”中选择要修改的纳税人，双击该条信息，在“纳税人信息编辑”画面进行修改，修改完毕后，点击［保存］按钮。

如果申报后，“证照类型”、“证照号码”发生错误，下个征期可将此人修改为“非正常”状态，按正确的“证照类型”、“证照号码”重做“新增”员工，其他信息可直接作修改。

4、纳税人信息删除的操作

无论纳税人是否离开本单位，纳税人信息一经申报不得删除。

［删除］按钮仅限于申报前纳税人信息中“证照类型”、“证照号码”导入或录入错误时，修改使用。

修改时，从纳税人信息列表中选择要删除的纳税人，点击［删除］按钮，再从“纳税人信息编辑”画面录入正确的信息。

申报后，纳税人“证照类型”和“证照号码”不能修改，因此，扣缴义务人在申报前必须保证纳税人“证照类型”和“证照号码”的正确。

5、外籍人员信息录入操作应注意事项

通过Excel模板导入外籍人员信息或手工录入外籍人员信息时，“证件类型”选择“外籍人编码”；

“证照号码”需要扣缴义务人编写，编写规则为：

前15位为扣缴义务人纳税识别号，后3位为从001开始将企业所有的外籍人员按顺序编排的顺序号，共计18位。

已使用过的外籍人编码不得再次使用。

6、纳税人状态的使用规则