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说明:

设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。

6.数据精度:

保持系统默认设置.

设置数据精度主要是为了核算更精确

1.2各系统的启用

(一)核算体系建立后直接启用产品;

(二)或者启动企业应用平台,以账套主管M001李方身份进行注册后启用产品。

(三)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

启用日期为2006-01-01。

1.3定义各项基础档案:

可通过企业应用平台中的“设置”“基础档案”“机构人员”,来增设下列档案。

(一)定义部门档案:

(基础档案机构人员部门档案)

部门编码

部门名称

成立日期

1

生产部

2006年1月1日

101

生产一部

102

生产二部

2

工程部

3

采购部

301

采购一部

302

采购二部

4

业务部

401

业务一部

402

业务二部

5

管理部

501

财务部

6

仓储部

7

计划部

8

质量管理部

(二)定义人员档案:

(基础档案机构人员人员档案)

人员

人员类别

性别

生效日期

业务或费用部门

说明

30001

倪雪

在职人员

2006-01-01

采购管理

30002

王向

采购业务员

10001

张大力

生产管理

40001

李飞

业务审核

40101

雷磊

销售

40201

何亮

50001

李方

财务管理

50101

宋明兰

会计

50102

王小平

60001

肖遥

库存管理

80001

张小铃

质量管理员

 

(三)定义客户分类:

(基础档案客商信息客户分类)

分类编码

分类名称

01

批发

02

零售

03

代销

04

专柜

(四)定义客户档案:

(基础档案客商信息客户档案)

客户编码

客户简称

所属分类

税号

开户银行

账号

0001

华宏公司

310003154

工行

112

0002

昌新贸易公司

310108777

中行

567

0003

精益公司

315000123

建行

158

0004

利氏公司

315452453

招行

763

注意:

⏹当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。

⏹升级时,原开户银行和银行档案保存到客户开户银行表中,默认值为是。

(五)定义供应商分类:

(基础档案客商信息供应商分类)

原料供应商

成品供应商

委外供应商

其他

(六)定义供应商档案:

(基础档案客商信息供应商档案)

供应商编码

供应商简称

税号

属性

YDGS

益达公司

313546844

货物

XHGS

兴华公司

310821385

JCGS

建昌公司

314825705

FMSH

泛美商行

318478228

委外

ADGS

艾德公司

310488008

服务

(七)定义计量单位:

(基础档案存货计量单位)

首先增加计量单位组:

计量单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

数量单位

无换算

再增加计量单位:

编号

名称

所属计量单位组

0101

0102

0103

0104

0105

(八)定义存货分类:

(基础档案存货存货分类)

编码

产成品

半成品

外购品

原材料

05

模型类

06

应税劳务

(九)定义存货档案:

(基础档案存货存货档案)

存货编码

存货名称

计量单位组

计量

单位

存货属性

所属类别

税率

电脑(P3)

自制/销售/MPS

17

电脑(P4)

0201

机箱

委外/销售/生产耗用/MPS

0202

主机(P3)

自制/销售/生产耗用/MPS

0203

主机(P4)

自制/销售/生产耗用/MPS/重复计划

0301

显示器

外购/销售/生产耗用

0302

鼠标

0303

键盘

0304

内存条

0305

硬盘

0308

喷墨打印机

0309

激光打印机

0401

金属板(1*2M)

外购/生产耗用

原料库

0402

金属板(1*3M)

0601

运输费

外购/销售、劳务费用

(十)设置会计科目:

(基础档案财务会计科目)

应收帐款,预收帐款辅助核算设置为“客户往来”

应付帐款,预付帐款辅助核算设置设为“供应商往来”

(十一)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)

定义凭证类别为“记账凭证”

(十二)定义结算方式:

(基础档案收付结算结算方式)

编码

现金结算

支票结算

汇票结算

(十三)定义本企业开户银行:

(基础档案收付结算本单位开户银行)

银行账号

币种

开户银行

120076584898

RMB

工行淮海路分理处

(十四)定义仓库档案:

(基础档案业务仓库档案)

仓库编码

仓库名称

计价方式

001

产成品仓库

全月平均

002

半成品仓库

003

外购品仓库

移动平均

004

原材料仓库

(十五)定义收发类别:

(基础档案业务收发类别)

收/发

类别

类别名称

正常入库

11

采购入库

12

半成品入库

13

产成品入库

14

调拨入库

非正常入库

21

盘盈入库

22

其它入库

正常出库

61

销售出库

62

生产领用

63

调拨出库

非正常出库

71

盘亏出库

72

其他出库

(十六)定义采购类型:

(基础档案业务采购类型)

普通采购,入库类别为“采购入库”

(十七)定义销售类型:

(基础档案业务销售类型)

经销、代销,出库类别均为“销售出库”

2上机案例二

掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。

在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。

以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。

实验内容:

2.1设置基础科目

(一)设置存货科目:

(在存货系统中,初始设置科目设置存货科目)

存货分类

对应科目

原材料(1211)

自制半成品(1241)

库存商品(1243)

外购商品

(二)根据收发类别确定各存货的对方科目:

(在存货系统中进入科目设置,选择对方科目)

收发类别

暂估科目

物资采购(1201)

基本生产成本(410101)

待处理流动财产损益(191101)

主营业务成本(5401)

(三)设置应收系统中的常用科目(应收款管理设置初始设置)

1.基本科目设置:

应收科目为1131,预收科目2131,销售收入科目5101,应交增值税科目为21710105

2.结算方式科目设置:

现金结算对应1001,支票结算对应1002,汇票结算对应1002

3.调整应收系统的选项:

将坏账处理方式设置为“应收余额百分比法”

4.设置坏账准备期初:

坏账准备科目为1141,期初余额为10000元,提取比率为0.5%

(四)

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