应用文章的写作过程Word文档格式.docx

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写文章也是如此，要有必要的准备才能进入实际表达过程而取得成功，正如盖房要懂得用什么物料怎样盖才适用的道理，要备料还要掌握建筑技术——文章的备料和掌握其必要的知识技能阶段，经过这个必要的阶段，才能进行文章的写作。

写作准备，一是长时期的修养、积累，一是短时间为特定文章的学习、查找，主要包括下述三个方面。

（一）明白道理，通畅思路

　　1、写文章先要懂道理通达

　　不论什么文章，都有个“理”在。

叙事有个事理，说理有个道理，才能让人信服。

自己不明理，怎么能说服别人？

《文心雕龙》说：

“辞之所以能鼓天下者，乃道之文也”。

文章所以能鼓动人，就是因为它是道理的体现。

作者心中明白道理，笔下才能顺理成章，写得入情入理，容易为人接受，不合情理难以为人首肯。

如写通报表扬某个干部的廉洁事迹，拒贿数额太具体，使人想到难道每次拒贿还先接过来点一点登记造册吗？

有点不合情理了。

通达道理，有两个要点：

第一，道理要站得住，道理错了，写得再好，也是歪理诡辩，不足为训。

第二，即使道理上对了，也要比别人理解深、见得透，“以其昏昏，使人昭昭”是不行的。

所以学写文章，最要紧的是通达道理。

　　2、思路对头，具有良好的思维能力

　　就是想问题的路子正、思想方法对、符合思维规律，而不偏激片面，钻牛角尖，一叶障目、不见泰山，想到歪道绝路上去。

没有这方面的修养，道理讲不清、事实叙不清。

同时要训练和提高思维能力，思考问题时头脑清楚，思路开阔，反应敏捷。

　　3、学习理论，解决世界观方法论问题

　　文章要写得合乎情理，理路清楚，正确地反映事物的客观规律，就必须先解决作者的立场、观点、方法问题。

百多年来无数人的实践证明，马克思主义的立场、观点、方法是科学的正确的，马克思主义是放之四海而皆准的真理；

而党和国家现行的路线方针政策，是它在我国实际情况下的具体化。

要写道理对、理路正的文章，特别是领导干部要写的机关应用文章、报刊宣传文章和理论研究文章，必须注意学习和掌握马克思主义基本原理、邓小平理论和党的现阶级的方针政策。

当然，仅仅有了这一点还不一定能写好文章，但是没有它却一定写不好。

　　4、平日提高与临时查考

　　理论、政策水平当然要靠平日提高，但却也不排斥在写文章之前和写作过程中，查找、翻阅和深入了解本文涉及诸方面的道理。

集中精研有关的马克思理论、方针政策和各种有关论著，把精神、理论“吃透”，然后用来分析、解决问题，对材料进行思考，形成正确的论点、主题，写起来才能左右逢源、顺理成章，而不至于障碍丛生、步步窘迫。

（二）储备知识、积累材料

　　1、材料是文章的基本要素

　　积累材料是写作的重要准备方面。

古代叫做“储材”，又称为“积学”，就是积累知识、材料。

写文章好像是伸纸操笔就写出来了，有人不明白是什么原因，认为很神秘，其实是平日积累的结果。

平日研读经史、书籍，观察了解事物，收集关心信息。

这样，有东西要写，才能写出文章，如果肚里没有，怎样聪明的人也生不出灵感，写不出文章的。

就像从湖里涝珠、山中采玉，要是本来就没有珠玉，再努力搜求也找不出珠玉一样。

正如古代一个笑话说的：

秀才作文苦死了写不出，娘子说，我看相公写文章比我们妇女生孩子还难！

秀才说，那当然，你们生孩子是肚里有，我是肚里没有硬要写出来，当然难！

　　2、写作要以知识做基础

　　写文章必须有一定的知识做基础，而这基础越是宽广深厚越好。

知识面宽，就能触类旁通、思路开阔、妙绪泉涌。

否则，临时搜肠刮肚，难以写好或写出，就会有“学到用时方恨少”的感叹。

清末吴曾祺《涵芬楼文谈》说得好：

　　语曰：

“长袖善舞，多财善贾”。

此储才之说也。

是故，丹青不具，虽善画者不能为采；

醯醢不陈，虽善调者不能为味。

今进一无所知之人，而责以文事，何以异此？

夫储才之法，可蓄之于平日，而不能取之于临时。

　　没有颜料（丹青），会画的也画不成画；

没有调料（醯）、鱼肉（醢），好厨师也做不出美味佳肴。

这就跟让一个什么知识也没有的人写文章，终究是不出一样。

即使是有技巧的也无法施展。

文论家用形象的比喻，讲清了写文章与积累知识、材料的关系。

知识包括书本和实际两个方面。

所以，广泛积累知识，一是社会生活、实际工作的知识，要见多识广、信息灵通，不可孤陋寡闻、面墙而立，抱住过时的经验不放或把已被证明是错误的当成宝贝。

一是书本知识，专业知识，现代化知识，电脑知识、网络知识需要古今中外广泛涉猎，不专看一种书。

这就是《涵芬楼文谈》所说：

“文之至者，问学不可不勤，见闻不可不广”。

　　3、储材与查找

　　诚然，知识材料的积累不能突击于提笔为文之时，而应从平日做起。

但写文章之前也可以搜求查找一番的，除了命题考试以外，两方面都不可少。

有些大手笔用错了材料，记错了出处，并不是读书少，而是过分相信记忆，临时没有查对。

当然基础是平素的储材积学，它还为临时的查找、核对提供了“门牌号码”。

要在这个基础上，充分重视和利用写作时所能找到或提供给你的一切有关材料、知识、索引。

　　4、积累语言材料

　　要向人民群众学习语言，要从外国语言中吸收我们需要的成分，还要学习古人语言中有生命力的东西。

要了解常用文体的专门术语，要防止“洋泾浜”式的词语和生造的词语损害汉语的纯洁和健康。

　　（三）辨别文体，掌握技能

　　1、文体的含义及其重要性

（1）文体含义。

文体就是文章的体裁。

随着文章与时代的发展，适应不同内容和功用的需要，产生了不同的文体。

在体制样式和语言运用上形成了各自的规律特点，人们把它归纳起来成为文体分类，有的还由国家机关规定下来。

（2）分辨文体是写好文章的前提之一。

写文章先要分辨清楚各种文体，明确自己所要写的这种体裁有什么特点，有没有大体的格式，运用语言材料时有没有特殊要求。

在写简单的机关应用文时，可以事先找一些例文看一看：

但主要文体的辨别把握和文体感的形成，要靠平素的准备、修养，形成习惯。

否则，在文体上“串了行”，不合规格，写作就难以成功。

旧社会科举考试不合文体要求叫“不遵功令”，要取消资格；

起草文书出现这种情况叫“违制”，唐宋时大学士违制要“引退”；

现在违背体例会要影响交际，考试作文体裁错了就不及格。

明清科举时有这样一个故事：

　　《韵鹤轩杂著》云：

有一秀才日喜看盲词。

适届岁考，场中命题系“子曰，赤之适齐也”，至“与之粟九百，辞。

“遂援笔立就。

其文曰：

“圣人当下开言说，你今在此听分明。

公西此日山东东去，裘马翩翩好送行。

自古道，雪中送炭为君子，锦上添花是小人。

豪华公子休提起，再表为官受禄身。

为官非是别一个，堂堂县令姓原人。

得了俸米九百石，坚辞不要半毫分。

”案出，以为遵功令置劣等。

然就文而论。

则题中纤悉俱列矣。

……

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　[清]梁章钜：

《制义丛话》

　　盲词即盲艺人唱的“鼓儿词”。

这个命题是让应考的秀才阐发《论语·

雍也篇》一段话，原文是：

“子华（孔子弟子，姓公西，名赤，字子华）使于齐，冉子（冉有，孔子弟子，为其母请粟）曰：

‘与之釜（当时的六斗四升）’。

请益。

曰：

‘与之庚，（二斗四升）’，冉子与之粟五秉（八十石）。

子曰：

‘赤之适齐出，乘肥马，衣轻裘。

吾闻之也，君子周争不继富’”。

“原思（孔子弟子，名原宪，字子思）为之宰（家邑总管），与之粟九百，辞”。

秀才所写，从内容上看是符合要求的，作为鼓儿词，语言、形式都十分熟练，其所以被判为劣等，就是因为体裁不合要求。

现在的考试当然与科举制度判然有别，但是作文要是体裁上错了也是不行的。

　　2、应用文章文体区分严格

　　应用文章，特别是机关应用文，区别尤为严格。

文论家说：

“凡人作文字，其他皆得自由，惟史书实录、制诰王言，决不可失体”（[金]王若虚：

《文辨》）。

这里所说的“其他”，指文学作品等，那可以“驰骋雕镌，无所不至”；

而应用记实的文章和政府公文，是“决不可失体的”的。

所以，要熟悉和掌握各种常用文体的格式和规律，这是写作过程中准备阶段的重要组成部分。

平时读报、看文件时，注意它的规格样式、语言特点，琢磨比较，历久自然。

开始学习某种文件的写作时，模仿是可以的，但要紧的是掌握规律，以免千篇一律。

要写一篇文章，便知道它体式的特点，就是能够“辨体”的标志。

　　写作上准备好了的理想境界是什么样呢？

拉法格在《忆马克思》中说：

　　马克思的头脑是用多得令人难以相信的历史及自然科学的事实和哲学理论武装起来的，同时，他还非常善于利用他长期脑力劳动所积累的一切知识和观察。

无论何时，无论什么问题，都可以向马克思提出来，都能够得到你所期望的最详尽的回答，而且总是包含概括性的哲理。

他的头脑就像停在军港里升火待发的一艘军舰，准备一接到命令就开向任何思想的海洋。

　　这就是通达了事理物情，积累了丰富的知识和材料，能够马上动手写作任何体裁的文章。

一般人自然不易达到这样的境地。

仍拿兵舰打比方，就是总还要临时加添燃料、物资、淡水、食物、弹药等等，然后方能启航。

当然，也能达到相对地说装备好了的状态，要力争以最佳状态进入“实战”阶段，往后虽也有临场发挥如何的问题，不过有准备才容易取得好的成效。

　　二、构 

思

　　想清楚才能写清楚。

写文章要先想好，想好写什么和怎样写，这就是通常说的构思。

构思是写作在形成篇章形式之前的一个高级复杂的思维过程。

（一）构思的含义及怎样认识构思

　　1、含义

　　构思是在写作目的确定之后、正式动笔起草之前，对通篇文章的安排、设计。

　　2、构思是写作的一个重要阶段

　　本阶段对于写作的重要，古今文论家早已有所认识。

他们知道，好文章写得那样流畅自然，像“行云流水”，似乎写的时候是信手拈来，一下子就写好了。

其实写以前一定经过艰苦构思。

是惨淡经营的结果。

构思虽在落笔之前进行，却决定了落笔之后的成败利钝。

虽然构思好了之后，起草过程中改变的情况也有；

但却绝不可以没想好就动手，边想边写、写到哪儿算哪儿，那就会像是盖一座大楼，事先没有设计蓝图，胡乱堆放、架设一样，是不会成功的。

　　3、构思有多种形式

　　古往今来会写文章的人，都是重视构思、善于构思的，当然各人构思的方式不同。

　　梁朝裴子野起草北伐“喻魏宰相文”，受命之后当晚躺倒睡觉，五更时梁武帝萧衍命人催讨，才起来写就，懂文章的萧衍看了非常赞赏。

裴子野是躺在那里构思。

他说：

“人皆成于手，我独成于心。

”后来这蒙头大睡成为构思的一个方法。

初唐王勃，写文章先磨好墨，然后引被覆面而躺卧下来，起来后提笔就写，并且不再改动，当时人们说他是“腹稿”。

这字眼一直流传下来，人们把这种构思方式叫“腹稿式”。

宋代陈师道，写东西时也是躺在床上用被蒙头，家里人都躲开，小孩抱到邻家玩，边鸡狗都轰开，被称为“吟榻”。

这办法的奥妙在于构思最怕打断，而“蒙头大睡”别人不便干扰。

现在有人把这叫做“卧思”，躺着思考，肢体放松，不仅精神容易集中，而且全身血液集中供应脑力活动所需养料，效率当然高，真的还有点科学道理。

　　当然，这样构思的方法倒也不必模仿。

各人情况不同，习惯不同。

有人就不怕闹，在吵闹声中反而不“走神”。

宋朝杨大年每作文就跟门人、宾客饮酒、下棋，在笑闹