人力资源管理师三级的全套笔记Word格式.docx
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是对岗位某一事物或某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。
【岗位规范的主要内容-4:
1岗位劳动规则;
2定员定额标准;
3岗位培训规范;
4岗位员工。
【工作说明书:
对岗位的性质和特征、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。
【工作说明书分类:
岗位、部门、公司工作说明书。
【工作说明书的内容-12:
1基本资料;
9身体条件;
10心理品质要求;
11专业知识知技能要求;
8资历;
4工作内容和要求;
2岗位职责;
5工作权限;
3监督与岗位关系;
6劳动条件和环境;
12绩效考评;
7工作时间。
【工作岗位分析的程序-3:
1准备阶段;
2调查阶段;
3总结分析阶段。
【设计岗位调查方案-5:
1明确目的;
2对象和单位;
3确定调查项目;
4表格和填写说明;
5时间、地点和方法。
【起草和修改工作说明书的具体步骤-3:
1初稿;
2专题研讨会进行订正、修改等;
3终稿交领导审查核准。
第二单元工作岗位设计
【工作岗位设计的基本原则-3:
1明确任务目标;
2合理分工协作;
3责权利相对应的原则。
【“因事设岗”是设置岗位的基本原则。
【改进岗位设计的基本内容-4:
1岗位工作扩大化与丰富化;
2工作的满负荷;
3工时制度;
4劳动环境的优化。
【工作丰富化:
充实工作内容,增加技术和技能的含量,使工作多样化、充实化,消除单调乏味工作而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。
【工作丰富化考虑达到的要求-5:
1任务多样化(一专多能);
2明确任务的意义;
3任务的整体性;
4赋予必要的自主权;
5信息的沟通与反馈。
第二节企业劳动定员管理
第一单元企业定员人数的核算方法
【企业定员:
是在组织条件下,为经营活动正常进行,按素质要求,对企业配备人员所预先规定的限额。
【企业定员的作用-4:
1是企业用人的科学标准;
2是人力资源计划的基础;
3员工调配的主要依据;
4提高员工队伍素质。
【企业定员的原则-6:
1生产经营目标的依据;
2以精简、高效、节约为目标;
3各类人员比例关系要协调;
4估到人尽其才,人事相宜;
5创造一个执行定员标准的良好环境;
6适时修订。
第二单元 定员标准编写格式和要求
【定员标准:
由劳动定额定员标准化机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。
【按管理体制,定员标准分类-4:
国家、行业、地方、企业劳动定员标准。
【按定员标准的综合程度分-2:
单项、综合定员标准。
【按定员标准的具体形式分-5:
效率、设备、岗位、比例、职责分工定员标准。
【编制定员标准的原则-6:
1要科学、先进、合理;
2依据要科学;
3方法要先进;
4计算要统一;
5形式要简化;
6内容要协调。
【劳动定员标准三大要素:
概述、标准正文、补充。
【劳动定员标准表的格式设计:
表的编号,表的接排,表格的画法;
表头的项目设计。
第三节 人力资源管理制度规划
【制度化管理(官僚制、科层制、理想的行政组织体系):
以制度规范为手段协调组织集体协作行为的管理方式。
【制度化管理的优点-3:
1个人与权力相分离;
2以理性分析为基础工业;
3适合现代大型企业组织的需要。
【制度规范的类型-5:
1企业基本制度(宪法);
2管理制度;
3技术规范;
4业务规范;
5行为规范。
【企业人力资源管理体系体现人力资源管理的基本职能-5:
1录用;
2保持;
3发展;
4考评;
5调整。
【人力资源管理制度规划的原则-6:
1共同发展原则(基本原则);
2适合企业特点;
3学习与创新并重;
4符合法律规定;
5与集体合同协调一致;
6保持动态性。
【制定人力资源管理制度的基本要求-5:
1从企业具体情况出发;
2满足企业的实际需要;
3符合法律和道德规范;
4注重系统性和配套性;
5保持合理和先进性。
【人力资源管理制度规划的基本步骤-3:
1提出人资源管理制度草案;
2广泛征求意见,认真组织讨论;
3修改调整,充实完善。
【制定具体人力资源管理制度的程序-10:
1说明建立原因、地位和作用;
2对负责本项人力资源管理的机构设置,以及人员职责、权限、义务和要求作出具体的规定;
3明确规定的目标程序和步骤,以及实施过程中遵守的原则;
4说明设计的依据和原理及指标和标准等作出的解释和说明;
5详细规定人力资源管理活动的类别、层次和期限;
6对人力资源管理制度中所使用的报表格式、填写方法、文字撰写和上报期限等提出具体要求;
7对配套制度的实施作出明确规定;
8对年度总结、表彰活动和要求作出原则规定;
9对员工的权利与义务、程序和管理办法作出明确详细的规定;
10对解释、实施和修改等其他有关问题作出必要的说明。
第四节人力资源费用预算的审核与支出控制
第一单元人力资源费用预算的审核
【审核人力资源费用预算的基本要求-3:
合理、准确、可比性。
【审核人工成本预算的方法-3:
1注重内外部环境变化,进行动态调整;
2注意比较分析费用使用趋势;
3保证企业支付能力和员工利益。
【费用预算与执行的原则-3:
1分头预算,2总体控制,3个案执行。
第二单元人力资源费用支出的控制
【人力资源费用支出控制的作用-3:
1达成人工成本目标的重要手段;
2降低招聘、培训、劳动争议等人力资源管理费用的重要途径;
3防止滥用管理费用提供了保证。
【人力资源费用支出控制的原则-4:
及时、节约、适应性、权责利相结合原则】
【人力资源费用支出控制的程序-3:
1制定控制标准;
2支出控制的实施;
3差异的处理。
第二章人员招聘与配置
第一节,员工招聘活动的实施
第一单元,招聘渠道的选择和人员招募的方法
【内部招募:
通过内部晋升、工作调换、轮换、人员征聘等方法,从企业内部中选拔人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。
【内部招募优点:
1准确性高;
2适应较快;
3激励性强;
4费用较低。
【内部招募缺点:
1在组织中易造成矛盾,产生不利影响;
2容易抑制创新;
3不利于冒险和创新精神的发扬。
【外部招募优点:
1带来新思想和新方法;
2有利于招聘一流人才;
3树立形象的作用。
【外部招募缺点:
1筛选难度大,时间长;
2进入角色慢;
3招募成本大;
4决策风险大;
5影响内部员工的积极性。
【招聘渠道的主要步骤:
1分析单位的招聘要求;
2分析潜在应聘人员的特点;
3确定适合的招聘来源;
4选择适合的招聘方法。
【参加招聘会的主要程序:
1准备展位;
2准备资料和设备;
3招聘人员的准备;
4与协作方沟通联系;
5招聘会的宣传工作;
6招聘会后的工作。
【内部招募主要方法:
1推荐法;
2布告法;
3档案法。
【推荐法:
适用于内、外部招聘;
优点,主管了解候选人的能力,可靠性较强;
缺点,推荐会较主观。
【布告法:
适用于非管理人员,普通职员的招聘;
优点,让更多人了解到此类信息,为员工职业生涯发展提供机会,使员工脱离不满意工作环境,促使主管们有效管理员工;
缺点,时间较长,影响企业运营,员工有可能会盲目变换工作而丧失原有的优势。
【外部招募的主要方法:
1发布广告;
2借助中介(人才交流中心、招聘洽谈会、猎头公司);
3校园招聘;
4网络招聘;
5熟人推荐。
【发布广告特点:
信息传播范围广、速度快,应聘人员数量大、层次丰富,单位选择余地大。
【人才交流中心:
优点,针对性强、费用低廉;
不适用于,计算机、通讯竺等业的热门人才或高级人才的招聘】
【猎头公司:
适于高级人才和尖端人才;
特点,猎头公司推荐的人才素质高,对单位及人力资源需求较了解,对求职者信息掌握较全面,供需较为慎重,其成功率较高。
【校园招聘(上门招聘):
方式,招聘张贴、招聘讲座、毕业分配办公室推荐三种;
适用于,工程、财务、会计、计算机、法律,以及管理等专业化初级水平人员。
【网络招聘优点:
1成本低,方便快捷、选择余地大;
2不受地点和时间的限制;
3简历处理和检索便捷和规范。
【熟人推荐:
优点,对候选人的了解比较准确,招募成本低,保证了应聘人员的专业素质和可信任度;
缺点,因裙带关系,不利于公司相关的制度落实;
适用于,一般人员、专业人才。
第二单元,对应聘者进行初步筛选
【笔试:
最古老与最基本的方法,方法通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断应聘者对招聘岗位的适应性。
【笔试优点:
1增加对知识、技能和能力的考察与效度;
2对于大规模的应聘者同时进行筛选,可花较少时间;
3减少应聘者心理压力;
4成绩评定较客观。
【笔试缺点:
不能全面考察工作态度、品德修养及管理能力、口头表达和操作能力。
【筛选简历的方法:
1分析简历结构;
2审察简历的客观内容;
3判断是否符合岗位技术或经验要求;
4审查简历中的逻辑性;
5对简历的整体印象。
【筛选申请表的方法:
1判断应聘者的态度;
2关注与职业相关的问题;
3注明可疑之处。
【提高笔试的有效性应注意的问题:
1命题是否恰当;
2确定评阅计分规则;
3阅卷及成绩复核。
第三单元,面试的组织与实施
【面试考官目标:
1创造一个融洽的会谈气氛,使应聘者发挥自己的实际水平;
2让应聘者清楚地了解企业的现实状况、岗位的信息和人力资源政策等;
3了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质;
4决定应聘者是否通过面试等。
【应聘者的目标:
1创造一个融洽的会谈气氛,展现自己的实际水平;
2有充分的时间说明自己具备的条件;
3希望被理解、尊重、得到公平对待;
4了解自己关心的问题;
5决定是否愿意来单位工作等。
【面试的基本程序:
1面试前的准备阶段;
2面试开始阶段;
3正式面试阶段;
4结束面试阶段;
5面试评价阶段。
【面试前的准备阶段:
确定面试目的、类型、时间地点,设计面试问题,了解应聘者资料。
【面试开始阶段:
从可以预料到问题开始发问再过渡到其他问题,消除应聘者紧张情绪。
【正式面试阶段:
提问,交流信息,进一步了解应聘者信息,发现疑点逐一提出。
【结束面试阶段:
询问应聘者是否有问题要问,整理面试记录表。
【面试评价阶段:
特点,不同侧面进行深入评价,反映应聘特征;
缺点,应聘者之间不能进行横向比较)。
【面试环境的布置:
气氛、环境、位置、颜色。
【面试方法-从面试达到的效果分:
初步(单位与应聘者相互了解),诊断面试(双方补充深层次的信息)。
【面试方法-从面试结构化程度分:
结构化(已有一个固定的框架或问题清单),非结构化(无固定模式,事先无需作准备)。
【面试问题举例:
1你为何要申请这