现代企业CIS策划方案Word文件下载.docx
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依照第二时期对现状的把握,便可进而重新凝视企业理念和事业领域。
以企业的经营意志和社会、市场背景等为基础,推测十年后、二十年后的情形,以确定公司的事业领域。
同时,将现存的企业理念和现在、以后相对比,据此而规划出企业的活动范畴。
(四)企业结构的调整
依照企业理念、事业领域来凝视企业内部的结构后,着手改善企业素养的工作就必须紧接着展开。
在外界CIS专业公司或咨询人员的协助下,设定企业内的组织和体制,以及信息传递系统,以塑造新的企业素养。
(五)表现整合
〝表现〞包括行动表现和视觉表现两方面。
行动表现是指透过企业结构的调整过程,必定会表现出来的新企业活动,关于职员行动方面,可积极推行内部促进运动,展开全公司的企业理念浸透打算,使企业整体的行动统一化。
其次,企业在视觉媒体上的表现,也必须加以统一。
依照统计,在人的生理性情报的摄取机能中,视觉情报约占80%,因此必须专门重视。
设计表现的综合是传递企业形象的利器,和信息传递的效率化,媒体制作的效率化,也有紧密关系。
那个时期的工作,更可细分为:
差不多设计要素的开发、应用设计系统的开发、实施设计和实施系统的开发等几个时期。
差不多设计要素包括标准字、企业标志、公司名称标准字等视觉要素。
在过去,企业标志是必定要重新开发的项目,现在更显现一种新的趋势,即利用公司名称标准字的标准化,而达到象征的成效。
例如:
SONY公司并未设计企业标志,而以标准字作为标志来使用。
一样而言,将公司名称的英文标准字设计成标志的形式时,大致以4~5个字为限。
制作应用设计系统时必须考虑,企业要紧是采纳哪一种讯息传递媒体来表现日常的企业行动。
假如是制造厂商,那么产品和产品包装是要紧媒体;
假如是连锁企业,那么以各店铺为要紧媒体;
假如是运输业,要紧媒体因此是车辆。
其他一样的应用项目包括事务用信封、信纸、识别标志、降服、以及宣传广告的各种媒体等。
整体而言,企业要一口气改善所有的设计并使之统一化,的确不太容易,还必须考虑到费用和时刻的问题。
因此企业能够依照优先顺序,逐步变更之。
至于CIS打算的过程和重点,那么随各公司的情形而异,不能一概而论。
以上五个时期,只是CIS打算的差不多程序。
CIS打算中各时期和程序的配合,依各企业情形而异,企业一定要考虑公司本身的需要和状况,才能发挥CIS的成效。
二、调查与分析
建立CIS的过程,是一连串相当细密的作业。
在这一过程中,必须确立CIS的施行步骤,以作为日后实施的依据;
而调查与分析,确实是CIS导入作业的第一步。
(一)企业实态调查
调查的第一步作业,是展开〝企业实态调查〞,调查最要紧的内容大致有以下几个要点:
①社会大众对公司的印象如何?
②社会大众对公司形象的评估,是否与公司的市场占有率相符合?
③和其他同业的企业活动比较起来,公司的企业形象中最重要的项目为何?
④哪些地区对公司的评判好?
哪些地区的评判较不行?
理由为何?
⑤和公司保持往来的相关企业,最期望公司提供的服务为何?
对公司的活动有何意见?
⑥公司的企业形象有何缺点?
以后应塑造出何种形象?
⑦公司目前的市场竞争力如何?
⑧公司对外界发送的情报项目中,在信息传递方面最有利的是什么?
⑨公司的高级主管对公司以后的进展有何打算?
目的为何?
关于企业目前的实态调查工作,可从企业内部与外部两方面着手。
有关企业内部的调查工作,包括企业经营理念、营运方针、产品开发策略、组织结构、职员调查、现有企业形象等,都需要逐一加以检讨、研判、分析,整理出企业经营的理想定位。
再由外部方面进行调查。
企业内部调查的重点,要紧是和高阶层主管人员的沟通,应以相互信任和共同挖掘问题为基础,将企业经营的现况、内部的组织、营运的方向……等正负面问题深入检讨,将开发设计导入正确的方向。
方向确定,才能针对现有的缺失,开发完整的规划作业——从如何设定企业经营的目标、战略的设计和形象的表现等方面,来制造对企业体本身的有利环境。
内部职员的认知,也是调查作业的工作重点之一。
因为职员的忠诚度、归属感、向心力等意志的贯彻与否,足以决定企业经营的成败。
职员关于内部作业环境、待遇福利、作业流程、治理体制等问题的反映与看法,也是开发新CIS最正确的参考资料。
因此,进行企业实态调查的工作,必须包括和公司最为紧密的职员。
对外方面,有关消费市场与特定对象的分析研究,专门是竞争厂商情报的收集与分析,是开发作业前调查工作的重要方面。
第一,必须查找出消费者关于企业表达有的产品与服务,具有何种程度的印象;
然后再来依照市场需求与以后走向设定相应的战略,并兼顾竞争企业的经营战略和形象定位,分析研判其相关经营问题点,采取相应的措施,制造有利的经营环境。
调查工作是否完善、确实,是决定CIS成败的重要关键。
因此凡是想要引进CIS的企业,应先组织优良的调查系统,再依照调查结果进行设计开发作业,确立施行方针。
(二)企业形象调查
塑造良好的企业形象,是CIS作业的要紧任务之一。
但在展开作业前,必须了解对本公司而言,什么样的企业形象才是〝良好〞的?
而形成信任感和好感的具体因素又是什么?
另外,对目前市场的活动情形及特色,也应认真研究、分析,进行广泛的调查工作。
完备而客观的事前调查,将有助于了解以后CIS作业的方向,不但能增加工作效率,也是CIS成效的有力保证。
企业形象的调查,能够运用〝关键语〞法:
让取样的消费者参考以上24个形象项目,选择适合该企业的关键语。
依照这些关键语,我们能够将构成企业形象的因素归纳为以下七种:
①市场形象:
认真考虑消费者问题,对顾客的服务专门周到,善于宣传广告,销售网相当完善,国际竞争力强。
②外观形象:
富信任感,稳固性高,有优良传统,企业规模大。
③技术形象:
研究开发能力专门强,技术优良,对新产品的开发专门热心。
④以后性形象:
合乎时代潮流,积极性,以后性。
⑤经营者形象:
经营者专门优秀,有魅力。
⑥公司风气形象:
具有健康清洁的形象,具有现代感,公司风气良好,职员和气可亲有礼貌。
⑦综合形象:
一流的企业,期望子女在此公司任职,想购买此公司的股票。
(三)用〝归纳法〞定位对市场活动作初步的〝企业机会的评判〞,是活用企业形象调查的最普遍情形,广告行销业界称之为〝定位〞。
第一,企业应先确认本身在社会分工的体制中所扮演的角色,然后再将角色内容广泛地让一样民众了解。
透过企业的讯息传递活动,大众才获得〝某某企业是属于某一种行业的企业〞的形象,之后就自然地会以此种企业形象来设定自己的行动。
企业形象模糊不明的公司,一样人也就无法了解它对社会有何功用,进展自然受到局限。
如何将企业加以定位呢?
一样的经营者可能会用演绎法来解决这一问题。
事实上,直截了当观看竞争市场而作出归纳性的决定,也是一种专门合理的方法。
理由之一是:
大多数的企业并未建立起明确的形象;
第二个理由是:
依照归纳法导出形象战略的方向,能使企业更了解本身应以技术或外观或规模等形象,作为日后加强的目标。
到目前为止所整理出来的调查报告,能够归纳成以下两种报告:
其一是资料明细报告,这是调查小组所做的第一次报告,说明各个调查的明细资料,因此也包括小组间的比较资料。
另外一项为哪一项以明确报告为基准的调查概略报告,概要列出调查种类、及提出简单结论的资料。
三、企划方案
企业参考事前调查的结果,来重新评估企业理念,构筑新的企业经营战略——也确实是形成CIS打算的方针,并作为以后的治理作业的方向,这一连串的构思,统称为〝总概念〞。
CIS范畴的扩大、成就、成效好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。
总概念报告,确实是有关CIS的初级企划书,要紧是依照公司的客观事实,再构筑出适合于公司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引导方向的功能。
总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判定,进而提供有关CIS的活动指针和改良建议,深入浅出地指出以后企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作业和治理方法。
总概念的内容大致如下:
①调查结果的要点:
加以扼要地整理出事前调查的结果,对其中的重点加以解说。
②企业的CIS概念:
包括公司以后的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念……总之,必须把公司以后的概念作完整而扼要的表达。
③具体可行的策略:
为了具体地表达上述概念,因此应列出实际可行的做法。
④CIS的设计开发要领:
具体而详细地记载CIS设计开发打算,使它能赶忙展开作业。
⑤和CIS有关的补充打算:
为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发打算外,还得配合公司对内、对外的讯息传递打算,以及各种相关打算。
总概念的整理作业,可交由公司内部的幕僚来进行,或是聘请别处的专家,但不管执行者是谁,真正的重点在于内容。
(一)企划案的重心
总概念报告完成后,接下来,就必须依照这份报告画出CIS的蓝图——也确实是企划案。
CIS企划案由三大部分所构成:
①企业实态的检讨和分析,也确实是事前调查时期。
②依照调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。
③实施治理作业。
企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执行,才能真正发挥CIS的成效。
在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:
引进CIS的真正目的是什么?
是不是认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?
换个角度讲,我们能够说差不多看出CIS能解决公司所面临或立即面临的问题。
因此,企划案的内容应该清晰地标示出〝问题〞和〝解决方法〞两大重点,同时对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,假如能列出公司目前的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。
因此,一个完整的〝引进CIS企划案〞,必须包括以下项目:
①标题。
②提案的目的。
③引进CIS的理由和背景。
④引进打算。
⑤CIS的打算方针。
⑥具体的施行细那么。
⑦CIS打算的推动、组织、协办者。
⑧实施CIS打算所需的费用与时刻。
在这八个项目中有两大重点:
提案的目的和引进CIS的理由与背景。
专门是引进CIS的理由,一定要说明清晰,因为它可能决定了公司对CIS系统的运作方向。
那个地点要专门提醒你:
不能只是针对公司目前的缺点,还要依照时代趋势、企业界和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。
CIS的打算方针也是企划案的重心之一。
这部分必须依照前项所列的问题、背景