企业人事管理系统实例sql课程设计大学毕业设计论文Word格式.docx

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第2章需求分析

2.1需求分析的设计思想

在现代化的企业当中，企业人事管理工作将发挥越来越重要的作用。

企业人事管理工作已经渗透到企业日常工作的方方面面，无论是其自身还是所发挥的作用。

随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来，为了企业的创新、发展以及经济效益，如何管理好企业内部员工的信息和员工的工资信息，成为企业管理中的一个大的问题。

在这种情况下，一个可以提高工作效率、减少公司开资的具有经济效益的人事管理系统就显得是必要的。

随着市场竞争的日趋激烈，人才成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。

企业中人心向背和员工对工作的投入在很大程度上决定了该企业的兴衰成败。

如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才流失，已成为困扰企业管理的一个日益尖锐的问题，可以说本系统从根本上来讲就是对人的管理。

现在“公平，公正”的企业管理原则已为不少企业所采纳。

但是要“公平，公正，合理”绝非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。

通过建立透明、一致、易查和全面的人事管理系统，将与人相关的信息统一管理起来，才有可能为“公平，公正，合理”原则的实现，以及企业在动作和劳资纠纷等方面的风险规避等建立一套科学保障体系。

最初的人事管理，都是靠人力来完成的。

当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

如果增加人员就会增加公司的开资，这样增加了企业的经济负担。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。

收集基本数据、数据结构，以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

根据上述系统功能分析，针对各个功能模块的需求，总结出各个信息之间的联系如下：

机构与部门之间的联系：

一个机构基本信息对应多个部门信息，而一个部门信息对应一个机构信息，所以机构基本信息与部门信息之间是一对多的关系。

部门与员工之间的联系：

一个部门信息对应多个员工信息，而一个员工信息对应一个部门信息，所以员工信息与部门信息之间是一对多的关系。

员工与档案之间的联系：

一个员工信息对应一个档案信息，而一个档案信息对应一个员工信息，所以员工信息与档案信息之间是一对一的关系。

员工与工资之间的联系：

一个员工信息对应多个工资信息，一个工资信息对应一个员工信息，所以员工信息与工资信息二者之间是一对多的关系,产生职务属性。

员工与保险之间的联系：

一个员工信息对应多个保险信息，一个保险对应一个员工信息，所以员工信息与保险二者之间是一对多的关系。

员工与合同之间的联系：

一个员工信息对应多个合同信息，一个合同信息对应一个员工工资信息，所以员工信息与合同信息二者之间是一对多的关系。

合同与合同类别之间的联系：

一个合同信息对应多个合同类别信息，一个合同类别

信息对应一个合同信息，所以合同类别信息与合同信息二者之间是一对多的关系。

2.2数据流图和数据字典

一个基于计算机信息处理系统的逻辑模型由数据流和一系列数据转换构成，这些转换将输入数据变换为输出数据。

数据流图就是用来刻画数据流和数据转换的信息系统建模技术。

数据流图并不足以完整地描述软件的需求，因为它没有描述数据流的内容。

一般地，数据流图必须与描述并组织数据条目的数据字典配合使用。

2.2.1数据流图

数据流图（DataFlowDiagram，DFD）是用来描绘软件系统逻辑模型的图形工具，用于描绘信息在系统中的流动和处理情况。

设计DFD只需考虑软件系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需考虑如何具体地实现这些功能，即只考虑软件“做什么”，而不必考虑“怎么做”。

数据流图是结构系统分析的主要工具，它表示了系统内部信息的流向，并表示了系统的逻辑处理的功能，是一种功能模型。

在数据流图中有四种基本符号，如表2-1所示。

表2-1数据流图基本符号的意义

符号

说明

加工，输入数据在此进行变换产生输出数据，中间要注明加工的名字

数据输入的源点和数据输出的终点，在其中要注明源泉点或终点的名字

数据流，被加工的数据及数据流向，在箭头边要用名词或名词性短语给出数据流的名字

数据存储文件，要用名词或名词性短语给出数据文件的名字

由于企业人事管理系统主要是以“员工”为主体，所以该数据流图也是只针对员工的一系列信息在系统中的数据流向及存储进行设计。

企业人事管理系统数据流图如图2-1所示，其中所涉及到的数据存储文件，详细见（附录A）

图2-1企业人事管理系统数据流图

2.2.2数据字典

数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分。

其中数据项是数据的最小组成单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。

一、数据项

以下为本系统的部分数据项进行描述，详见附录B。

⒈数据项：

ygnumber

含义说明：

唯一标识每个员工

别名：

员工编号

长度：

6

取值范围：

000000至999999

取值含义：

前两位标识该员工所在部门，后四位按顺序编号。

⒉数据项：

yfnumber

唯一标识员工每月工资

月份编号

2

00至99

从1月份到12月份

⒊数据项：

bxnumber

唯一标识保险类型

保险编号

每位按顺序编号

⒋数据项：

danumber

唯一标识每个员工档案

档案编号

前两位标识该员工档案存储位置，后四位按顺序编号。

⒌数据项：

bmnumber

唯一标识每个员工所属部门

部门编号

前两位标识该部门所属机构，后四位按顺序编号。

⒍数据项：

jgnumber

唯一标识该机构

机构代码

每位按顺序编码。

⒎数据项：

htnumber

唯一标识合同名称。

合同编号

每位按顺序编码

⒏数据项：

htlbnumber

唯一标识合同类别。

合同类别编号

二、数据结构

数据结构反映了数据之间的组合关系。

一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。

本系统中对数据结构的具体描述如下：

⒈数据结构：

员工

是人事管理系统的主体数据结构，定义了员工的有关信息

组成：

员工编号，员工姓名，性别，年龄，学历，家庭住址，联系电话

⒉数据结构：

工资

是人事管理系统中工资的数据结构，定义了员工工资的有关信息

月份编号，基本工资，职务补助，奖励工资，缺勤次数，单次缺勤罚金

杂费，工资合计

⒊数据结构：

保险

是人事管理系统中员工保险信息的数据结构，定义了员工保险的有关

信息

保险编号，保险名称，开始缴费时间，缴费年限，缴费金额

⒋数据结构：

档案

定义了员工档案的有关信息

档案编号，档案类别，存放位置，档案状态

⒌数据结构：

部门

是人事管理系统中部门的有关信息

部门编号，部门名称，部门简介

⒍数据结构：

机构

定义了机构的有关信息

机构编号，机构名称，机构地址

⒎数据结构：

合同

是人事管理系统中合同的有关信息

合同编号，合同名称

⒏数据结构：

合同类别

定义了合同类别的有关信息

合同类别编号，合同类别名称

三、数据流

数据流是数据结构在系统内传输的路径。

本系统中对数据流的具体描述如下：

⒈数据流“添加”可描述如下：

数据流：

添加

说明：

对企业中新进员的基本信息进行登记

数据流来源：

数据流去向：

增加信息

⒉数据流“登记”可描述如下：

登记

企业根据员工所从事工作的类型将员工进行部门分配

部门信息登记

⒊数据流“签合同”可描述如下：

签合同

企业与员工签订合同，并对合同按类进行记录

员工管理

⒋数据流“合同信息”可描述如下：

合同信息

企业与员工签订合同，并把合同信息返给员工

⒌数据流“考核”可描述如下：

考核

企业对员工的日期工作情况进行管理和考核，以为员发放工资

数据去向：

工资管理

⒍数据流“工资信息”可描述如下：

工资信息

企业根据工资管理对员工发放工资

⒎数据流“入档”可描述如下：

入档

企业对员工的所有信息进行存档，实现统一管理

录入档案

⒏数据流“参加”可描述如下：

参加

企业给予员工提供保险信息的管理

参加保险

⒐数据流“删除”可描述如下：

删除

对员工