人力资源管理系统需求分析Word下载.docx
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人力资源管理
SQLServer:
微软公司开发的大型关系数据库管理系统。
C/S模式:
Client/Server,客户机/服务器运行模式。
可视化程序设计:
它指的是一种开发图形用户界面的方法,使用这种方法,程序员不须编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,只要把预先建立的界面元素用鼠标拖放到屏幕上适当的位置即可。
面向对象(Object-OrientedProgramming,OOP):
面向对象程序设计是一种新型的程序设计范型。
这种范型的主要特征是程序=对象+消息。
1.4参考资料
《人力资源管理系统可行性分析报告》
2.任务概述
2.1项目目的
过去,人力资源管理基本上都是靠手工进行,效率低,出错率高,浪费财力物力,不利于企事业单位的发展。
21世纪以来,随着经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用普及到经济和社会生活的各个领域,使得原本旧的人工管理的方法越来越不适应现代社会的发展。
此次开发的人力资源管理系统以visualstudio2005作为开发环境,采用VB.NET实现业务逻辑,后台以MicrosoftSQLServer2005作为数据库服务器。
本系统以经营管理为目标,以信息管理为基础,融入科学的人事管理思想和模式,采用计算机对人力资源进行管理,对企业及其下属公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析,使其及时准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息,为各层管理者提供快速准确的人事管理依据与辅助决策数据。
2.2用户的特点
本软件的最终用户为某公司领导、人事人员、财务人员、以及其他所有公司员工。
这些使用者都具有基本的计算机使用水平,至少掌握一种输入法,在使用中不需要做太多的基础指导工作。
通过使用本系统软件,可以帮助企业的领导、行政管理人员、人事人员方便地对公司员工档案、考勤、考评等状况进行了解或评估,实现员工信息录入、修改、查询输出的操作,使得整个企业的人员管理更加科学化、条理化和规范化。
软件的维护人员主要是对数据库进行日常维护,比如数据备份和恢复,以及对系统软硬件运行环境的维护等。
因此,要求维护人员具备比较高的教育水平和技术专长,熟悉Windows操作系统和计算机硬件配置,掌握基础的数据库知识,并对软件开发和可视化编程有所认识。
2.3假定和约束
项目的开发人员不超过10人
开发期限为1年
开发要求使用MicrosoftVisualStudio2005开发工具和SQLServer2000数据库
对管理方法、硬件使用无约束,但要求能保证并行操作的安全性和数据使用的保密性。
开发规范参见《软件开发规范书》
3.功能需求
3.1功能划分
图1人事管理系统功能模块
3.2功能描述
3.2.1员工资料管理
1)人事部门负责维护员工的基本资料。
当员工第一天来公司报到时,人事部门将员工的基本资料(姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等)录入到数据库中,并打印一份报到单给员工,上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。
主要功能包括:
∙添加/修改/删除员工信息
∙按任意条件搜索员工(支持模糊查询)
∙打印员工报到单
∙上传/修改员工的照片
2)员工可以查看自己/同事的资料,以更好促进公司员工之间的相互了解。
同时也可以修改自己的部分信息。
∙查询自己的详细信息:
员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称(不是部门ID)、经理、分机和自我介绍
∙修改自己的自我介绍
∙修改自己的登录密码
∙查询、搜索其他同事的相关信息
3.2.2部门管理
显示公司的组织结构图,其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。
人事经理修改(添加/删除/更改)部门,其中如果删除一个部门,必须将该部门的所有员工转移到其他部门。
人事助理可以更改员工的所属部门。
人事助理还可以查看/打印部门人数汇总及明细信息。
∙人事经理添加/删除/更改部门
∙更改员工的所属部门
∙查看/打印部门人数汇总及明细信息
3.2.3考勤管理
1)人事部可以查看公司所有员工的请假记录。
∙按部门汇总某段时期内的请假记录
∙详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录
2)员工必须按规定时间上下班,即上午9点上班,下午6点下班,不能迟到或早退。
系统要求能够输入和查询员工每天上下班时间记录(这些信息一般由考勤机自动读入,不使用考勤机的也可以在该功能模块中人工录入),内容包括每天的考勤信息。
允许考勤管理人员在添加或删除考勤信息,如输入和查询员工的请假信息等。
本模块中员工可以查看自己的记录,经理可以查看下属的记录。
∙员工查看自己某段时间内的考勤记录(迟到/缺勤),可以按用户需要进行统计,如常用的“月考勤统计”功能等,用于统计员工指定月份的出勤信息,包括日期,职员编号,迟到次数,早退次数,矿工次数,请假次数等。
∙经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录
∙经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表
3.2.4薪资管理
1)基本薪资只能由人事经理指定和修改。
人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录,计算员工的本月薪资,并可打印公司员工薪资月汇总表。
∙人事经理指定员工的基本薪资
∙计算员工的当月薪资
∙按部门打印员工月薪资的汇总表
∙查看某个员工的历史记录
2)员工薪资由基本薪资和加班薪资组成,并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。
基本薪资由人事经理指定。
员工可以查看自己的本月薪资明细,还可以查询历史薪资记录。
∙显示员工当月的薪资信息,并列出影响薪资额的加班和考勤记录
∙打印本月薪资单
∙查看某段时期内的薪资信息
3.2.5业绩评定
公司员工三个月评定一次业绩,先由员工填写业绩报告表(部门经理不需要填写),该报表包括以下几项:
工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。
部门经理根据该报告,评定其下属的业绩分数。
人事部根据部门经理的评分作为基础,然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩(人事部的功能放在Windows子系统实现)。
∙员工可填写工作总结,进行自我评分
∙显示员工上一阶段设定的工作目标,员工在此可填写完成度。
如果员工未填写过,则不显示该部分
∙显示考核项,员工和经理各填写其中的相应部分
∙员工设定下一阶段的工作目标,最少三项,最多不限
∙经理查询下属的业绩报告。
可填写考核项和业绩评分
∙员工查询最终的业绩评分
∙员工查询所有的历史业绩报告,单击显示其详细信息
∙经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息
3.3工程项目的文档要求
需求分析说明书
概要设计说明书
详细设计说明书
安装维护手册
测试报告
3.4输入输出要求
本系统提供快捷键功能,常用功能都可以通过快捷键调用。
还为数据录入界面提供了Tab键功能,方便用户快捷、顺序地选择录入项,数据的保存、删除、修改等操作也可以通过快捷键来进行。
3.5对性能的规定
1.响应时间1~2秒;
更新处理时间1~2秒;
2.运行环境:
系统的客户端软件可以在Windows98/Me/2000/XP/2003等操作系统上正常运行;
3.6故障处理要求
软件故障:
出错时,必须显示错误提示和错误代码。
网络故障:
可能导致数据无法更新或延缓更新,需要设置提示信息,提示用户等待或者检查网络连接。
3.7系统安全性
本软件采用C/S模式,只在局域网内使用,相对广域网来说,安全性较高。
但仍需要安全技术的保障。
为了防止非法人员进入系统,造成意外破坏,在进入本系统之前,需经过密码认证。
登陆系统需要密码,三次登陆都不成功,则取消登陆;
设置用户权限,并按照不同模块不同功能给用户分配权限;
用户密码必须采用加密算法进行加密;
3.8其他专门要求
用户对系统的需求除了要求实现查询、统计等功能外,其它方面的需求尚不明确,因此有待系统建立后,进一步深化需求。
4.数据描述
本子系统所涉及的人事信息,主要分为部门信息、员工信息、考勤信息、考评信息以及工资信息。
图2人事信息内部关联图
4.1动态输入输出数据
部门信息、员工信息、考勤信息、考评信息以及工资信息
4.2数据库的描述
采用MicrosoftSQLServer2005作为数据库服务器。
4.3数据采集
基本信息由录入员根据公司实际情况录入,考勤信息的采集通过员工上下班打卡的方式来获取,考评信息根据员工的工作绩效由直接主管或经理给予评定,工资等信息根据考勤考评等情况动态生成。
5.运行环境需求
5.1设备
客户端设备:
处理器:
Pentium266MHz以上处理器
内存:
128M以上;
硬盘:
1G空间。
服务器设备:
PentiumIII以上处理器
256M以上;
10G空间。
5.2支持软件
1、数据库服务器的操作系统采用WINDOWS2000SERVER。
2、数据库采用MicrosoftSQLServer2005。
3、工作站的操作系统采用WindowsXP
4、其他支持软件:
MicrosoftOffice2000/XP/200
5.3接口
用户接口:
本软件的用户一般通过终端(客户端)进行操作,进入主界面后选择相应的菜单进入对应的功能界面;
软件接口:
Windows9X/NT/2000/XP/2003操作系统,MicrosoftOfficeExcel办公应用软件;
数据接口:
MicrosoftSQLServer2000数据库系统。
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