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版本

作者

修改内容

评审号

2020-11-12

0.5

Leen

11/12会议交管初始版本

2020-11-13

0.6

确认明细逻辑

2020-11-14

1.0

完善沟通逻辑细节

1.需求概述

1)交管可导入客户提供的FCST;

2)交管可通过系统在线报表分析客户FCST变化比对分析,预计销售等数据分析

3)交管可通过系统自动计算成品需求分析满足客户FCST时间段,根据客户需求结合厂内水位线计算生产开始时间(客户需求量/时间+在库量+WIP计算物料LT+生产LT+交货物流LT)

4)交管可通过系统生成出货通知单(计算包装数)&

报关资料

5)交管可通过系统计算分析厂内&

厂外成品库龄(分析异常:

有PO无FCST无库存,有FCST无PO,有FCST有PO无库存或库存<7天,无FCST无PO有库存,成品库存库龄>

40天)

2.开发方案

2.1.业务流程

2.2.流程描述

1.交管Forecast导入系统,形成Forecast清单。

2.交管将客户PO录入到系统的销售订单

3.交管通过对每周的Forecast进行分析,形成对比分析报表,Forecast趋势对比表等报表。

(默认跟上一周做对比,但可单独选具体那一周做对比,没数据的,就取实际出货做对比),超出10%,红色背景提醒;

4.交管对Forecast数据进行Balance运算,计算出扣除库存数、WIP、VMI后未来14天以及后半年的每周的满足交货要求的成品净需求量。

5.交管将Balance后的数据,审核时,必须匹配销售订单产品数量,如果匹配数量不足,系统生成开立状态的超额销售订单,超额销售订单审核通过后,再重新审核,形成出货计划。

6.生管根据交管的出货计划及判断物料齐套情况下生产工单。

7.物控根据交管的出货计划,计算需要的规格料数量,此时需要考虑大支料如何分切成规格料,生成分切生产订单,现有库存不满足的情况下,物控下请购单购买短缺材料。

2.3.交管功能

2.3.1.Forecast清单

2.3.1.1.功能描述

交管每周将Forecast数据汇总后,通过批量导入的功能导入系统,形成Forecast清单,解决交管目前在excel手工整理并计算的问题。

2.3.1.2.导入模版

2.3.1.3.界面设计

2.3.1.4.业务逻辑

1.交管每周导入最新的Forecast数据,数据导入格式跟交管目前使用的格式一致,最近两周按天汇总,两周后按周汇总。

2.Forecast数据按料号、客户、日期的组合来区分,每次导入时,如果存在料号、客户、时间周期组合相同的数据,将原来数据标识为历史数据,新导入的数据标识为最新数据。

3.导入的Forecast数据自动查询出当前的库存数量、成品自在数量以及VIM数量。

通过Forecast总数,计算每天平均Forecast数量以及现有总库存数可以满足的DSI。

4.导入的Forecast数据可以手工修改。

5.系统会保留Forecast历史数据,作为后续对比分析及趋势对比的数据依据。

6.客户PO录入系统形成标准销售订单时,自动跟Forecast数据进行核销,Forecast数量超过客户PO时,则交管不允许审核Forecast,需由经理审核后,Forecast才生效。

(手工第四点)

7.选择需要处理的行数据,点击Balance按钮产生Banlance数据。

2.3.2.Banlance

2.3.2.1.功能描述

交管按照Forecast出货要求,结合现有库存、在制数量、采购在途、VMI,计算出每个时间点需要安排出货的数量,最终形成出货计划。

2.3.2.2.界面设计

2.3.2.3.业务逻辑

1.交管通过Forecast生成Banlance数据,交管可以选择某个料号或者客户的Forecast来生成,也可以全部批量生成。

2.生成Banlance数据时,如果存在相同料号、客户、日期组合的数据,则先将旧数据删除,系统只保留最新的Banlance。

3.生成Banlance数据时根据Forecast数量,库存数、在制数量、VMI数量,自动计算每个时间点需要交的数量,计算的逻辑是保证每个时间点的DSI大于等于7。

4.Banlance库存数,在制数量,VMI数量从Forecast中带过来,如果需要重新取数,则点击重新取数按钮,系统自动取最新的数据,并重新计算。

5.某些项目不需要考虑在制数量,在料品档案上增加是否考虑在制数量标识,对于不考虑在制标识的料品,在制数量不参与计算。

6.交管可根据实际情况手工修改计算出来的Banlance数量,以满足实际的交货要求。

7.Banlance数量确认后,点击生成出货计划按钮,系统生成出货计划数据,交管可以选择某个料号或者客户的数据来生成,也可以全部批量生成,只有最新的Banlance数据才可以生成出货计划。

2.3.3.预出货计划

2.3.3.1.功能描述

新开发的预出货计划功能,并非U9标准的销售出货计划。

交管Banlance后的数据按日期生成预出货计划,预出货计划可以直接转成预测销售订单,生管根据销售订单下生产工单,物控按预出货计划计算物料需求清单。

2.3.3.2.界面设计

匹配销售订单数量

销售订单

客户

料号

数量

匹配数量

PO00001

郑州鸿富锦

677-20159-A(DG)

5000

PO00002

677-20164-A(DG)

2000

PO00003

677-17324-A(DG)

1000

PO00004

677-20160-A(CQ)

确认

取消

2.3.3.3.业务逻辑

1.交管通过Banlance数据生成预出货计划。

2.生成预出货计划时,如果存在料品+客户+日期相同的预出货计划,并且预出货计划未生成销售订单,则直接修改,如果已生成销售订单,并且原来出货计划的数量比将要生成出货计划小,则差异数量生成新的出货计划,否则不生成新的出货计划,并且不修改原来的出货计划。

出货单导入及报关资料(手工第六点)

2.3.3.4.功能描述

客户PO出货时,交管需手工选择销售订单,并录入实际出货数量,现要求系统自动根据出货客户以及数量按交货日期的先后顺序自动匹配销售订单并生成出货单。

2.3.3.5.界面设计

2.3.3.6.业务逻辑

1.出货单上增加出货导入按钮。

2.交管在excel模板中填写需要出货的客户、料号、出货日期以及数量。

3.选择导入模板进行导入。

4.系统自动根据导入的出货数量按日期和数量匹配销售订单并自动生成出货单。

单笔出货数量大于销售订单行数量时,系统自动匹配下一个可出货的销售订单。

5.生成出货单的价格默认取最新价目表上的单价,没有价目表则取销售订单上的单价。

6.新开发料品报关资料档案,维护料品以及相关报关资料,修改出货单打印模板,打印内容中带出料品报关资料。

2.3.4.FCST分析报表

2.3.4.1.Forecast对比分析

默认跟上一周做对比,但可单独选具体那一周做对比,没数据的,就取实际出货做对比

2.3.4.2.Forecast趋势对比

取最新Forecast数据,环比计算每一周跟上一周的预测数量差异比例。

2.3.4.3.Forecast跟客户PO对比分析

3.签字确认

业务部门签字栏

部门

签字

项目经理签字栏

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