应用文范文大全(共2篇).doc

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篇一：

应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

格式内容：

篇幅简短，语言口语化，态度热情。

［范例参考］

女士们、先生们：

晚上好！

“中国国际xx展览会”今天开幕了。

今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。

我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

最后，请大家举杯，

为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

感谢信：

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。

写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。

谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

［范例参考］

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。

上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。

进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:

xxx

总经理:

xxx

xx年x月x日

介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。

它具有介绍、证明的双重作用。

[格式内容]介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。

内容包括:

称呼、正文、结尾、

署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。

两联正中有间

缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一普通介绍信

普通介绍信：

兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

范例二专用介绍信

专用介绍信（存根）

（字第号）

等人前往联系。

年月日

（有效期天）

…xx字第x号………（盖章）……

开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

［范例参考］

在中国国际xx展览会开幕式上的讲话

女士们、先生们：

同志们：

本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

最后，预祝中国国际xx展览会圆满成功!

感谢大家!

表扬信：

表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。

在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。

语言要热情而简朴。

[格式内容]

1．标题。

写成“表扬信”即可。

2．称谓。

一般写给被表扬人的上级领导单位。

3．事迹经过。

4．表扬的语句。

5．学习的语句。

慰问信：

是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。

慰问信包括两种:

一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。

信应写得态度诚恳、真切。

[格式内容]

1．标题。

可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。

2.称谓。

称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因。

可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问。

5.署名和署时。

通告：

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①”通告

②关于xxx的通告。

③xxx关于xxx的通告。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。

用特此通告表达。

【范例参考】

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。

为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。

请有关用电户配合我

局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。

为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员（具体格式将在各营业点派发）。

特此通告

xx电力工业局2001年12月10日

函：

函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】

1、标题。

写成“关于xxx的函”。

2、主送机关。

3、原由。

4、函告的事项。

5、结语。

会议纪要：

是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要不同于会议记录。

会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

【格式内容】

1、标题。

由“会议名称+会议纪要”构成。

2、导言。

介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。

应逐项列出。

4、希望。

请示：

适用于向上级机关请求批准、请示用。

［格式内容］

1.标题。

一般写成“关于xxx的请示”。

2.主送机关（只写一个）。

3.请示的原因。

4.请示的事项。

5.结语。

报告：

是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。

一般写成“关于xxx的报告”。

2．原由。

说明根据而报告。

6.报告事项。

应条理清楚、重点突出。

4．结语。

用“专此报告”表达。

1995年3月3日

书信：

书信

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

通知：

通知

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

启事：

启事

（1）标题：

第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

申请书：

（1）标题：

第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

广播稿：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

说明书：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

新闻：

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要“用事实说话”。

请假条：

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

倡议书：

（1）发出倡议的根据，目的，原因

（2）具体内容和具体事项

（3）结尾写出倡议书的决心和期望

（4）署名。

（5）日期。

请柬：

（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。

（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

（4）应以“此致?

?

敬礼”或“顺致?

?

崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。

（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

感谢信：

感谢信

敬爱的xxx：

具体事件

感谢之情

人物

日期

篇二：

高职高考应用文写作范例

几种常见应用文写作范例

一、通知

1．王亮邮购的书籍已到xx邮局，请你代xx邮局拟写一则领货通知单，通知王亮带上本通知单和身份证前来领取。

【例】

领货通知单

王亮：

您邮购的书籍已到xx邮局，请于三日内带上领货通知单、身份证到我局办理取货手续。

xx邮局

2011年3月28日

2．请代xx公司给下属各分公司、厂拟写一则关于召开2011年度生产工作会议的通知。

【例】

通知

各分公司、各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2011年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

1．参加会议人员：

各车队队长，修理厂厂长。

2．会议时间：

5月3日，会期1天。

3．报到时间：

5月2日至5月3日上午8时前。

4．报到地点：

第二招待所301号房间，联系人：

赵爱国。

5．会议地点：

多功能会议室。

6．各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

xx总公司

2011年4月1日

二、启事

1．根据下面提供的材料写一则招聘启事。

2011年5月19日，佛山市第三中学学生会办公室里正在召开各部部长会议。

学生会主席在会上说：

“6月19日美国高级中学女子合