班级云后台使用说明Word格式文档下载.docx

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(建议一次性将所有辅导员老师和班长进行添加)

2、班级添加(组织管理员所具备功能)

点击主界面左侧功能区的“添加云”,如下图所示:

在“基本信息”里填写班级名称、主题(即班级公告)、学校名称信息。

*标注为必填项,未标注*的为可选项。

选择指定“班级管理员”,如下图:

则被指定的人员可以通过自己的账号管理该班级信息,其它人员则不能越权管理(一班级可以设置多名管理员,一人可管理多班级)建议一次性进行所有班级建设及管理员匹配工作;

二、添加班级成员(组织管理员、班级管理员都具备功能)

从“云列表“选取进入所需修改班级,点击”参会人员“进入添加页面,人员添加有两种方式:

逐个编辑添加、批量导入添加(当人员数达10个以上时建议使用批量导入方式),逐个添加的界面如下图所示:

注:

“通讯录设置---加入通讯录”里如果选择不加入,则通讯录里不显示该参会人员。

批量添加参会人员按如下步骤:

点击箭头指向的链接,下载导入模板

打开Excel模板,按照示例填写参会人员信息

Excel模板里除示例行可以删除外,其他都不可以改变。

模板里仅姓名和手机号码为必填项,其他全部为选填项

“浏览”找到编辑好的用户导入Excel模板,点击“导入”

三、标注学校位置(组织管理员、班级管理员都具备功能)

进入会场位置编辑界面,标记学校位置,放大地图到最大比例,右键点击地图中准确位置,在弹出的菜单中选择“标记地点”,完成后点击右上角“提交”按钮。

上图标注的是安徽农业大学大礼堂,则展示是以该点为中心的周边地图

四、课程表设置(组织管理员、班级管理员都具备功能)

依次点击“菜单管理-定制菜单-添加菜单”,添加课程表菜单,如下所示:

完成后的课程表显示如图:

 

五、短信发送管理(组织管理员、班级管理员都具备功能)

可以给所有班级成员发送通知短信,具体的短信内容可以根据自身需求编辑,不受当前短信内容模板限制。

可以选择定时发送的方式,短信将在指定的时间向目标发送

发送短信可选全部参会人员,也可选择部分人员发送。

短信发送状态查看:

短信状态有:

发送失败、已发送至手机、已发送至网关、未发送。

可以此查看短信是否已成功送达学生的手机。

六、权限管理(组织管理员、班级管理员都具备功能)

依次点击“高级功能——菜单管理——权限配置“

选择对1级用户权限进行“编辑”,如下图:

勾选“个人中心”和“翼聊”功能;

并进行图标排序:

7,8;

点击“保存”;

附:

关于使用中的其他问题

1、如何修改及指定辅导员或班长来管理班级?

(需组织管理员设置)

依次点击“系统管理-系统用户管理-添加用户”,在出现的界面中添加“班级管理员”,如下图

添加完成后,进入所需设置班级,在“常用功能-基本信息”里选择指定“班级管理员”,如下图:

则被指定的人员可以管理班级信息(可以设置多名管理员)

2、分组有什么作用?

如何设置?

分组可以实现发送短信选择成员,更方便,设置如下:

依次点击“高级功能-分组模板-添加模板”,下载模板表格

编辑模板表格内容,如下图

则在发送短信的时候可以选择按组发送,更方便选择通知发送对象,如下图:

3、移动/联通手机使用班级云与电信手机区别在哪?

a.移动/联通手机每次收到通知的发送方号码均不同,电信手机为统一的发送方号码;

b.电信手机使用客户端不需要输入用户名和密码直接登录,移动/联通用户需要输入用户名和密码

c.移动手机使用时可能会出现网络不畅,图片加载较慢

4、是否可以添加新的菜单?

依次点击“菜单管理-定制菜单”即可在右侧菜单中添加新的菜单,添加完成后,可在“菜单管理-权限配置”里编辑对应级别的班级成员显示菜单界面。

如下图

5、客户端是否可以使用在移动/联通手机上,对手机有什么要求?

客户端可使用在任何安卓智能机上,包括移动/联通手机,除第三项说明的几项使用感知外,无其他区别

6、关于短信的重点说明!

A.短信发送,无论在网页后台还是在客户端,均不消耗用户自身的运营商短信数量

B.在客户端发送短信使用的仅仅是很少的流量

C.通过网页/客户端发送的短信,接收短信方无需打开客户端,即可接收信息

7、班级云学生端:

①安卓智能客户端下载安装地址iphone及其他手机登录网址③电脑登录网址

账号为学生手机号,密码可自行获取;

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