印刷行业ERP解决方案Word文档下载推荐.docx

印刷行业ERP解决方案Word文档下载推荐.docx

《印刷行业ERP解决方案Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印刷行业ERP解决方案Word文档下载推荐.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是不折不扣的“印刷大国”。

印刷企业处于空前竞争的前沿，竞争的成败最终决定三点：

先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道，这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。

作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化，印刷多色、高效化，印后多样、自动化，器材优质、系列化”28字方针。

同时，印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”，和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展，印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。

在进入数字化印刷时代，落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。

人们眼里，印刷业属于传统产业，从毕升以明的印刷术，到今天的电了出版，印刷业经历了一个漫长的发展过程。

在这个发展过程中，真正有革命性变革的机会是很少的，当计算机在印刷获得生产应用的时候，印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。

印刷业一直成为远离ERP的行业，印刷业老板一直在冷眼旁观。

然而，近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化，印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益，ERP在印刷业开始悄然升温，究其原因，最根本的就是——残酷的竞争。

印刷品质要求越来越高，而利润却越来越薄。

印刷业正经历着激烈竞争的时代。

活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难，所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。

据了解，一些地区原来每色令工价约30～40元，而现在降到25元左右，低的甚至已降到15元左右，据业内行家分析，15元的印刷工价已无利可图。

这个时候，印刷这个传统产业，似乎在一夜之间突然想起来，必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。

在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷，从手工排版到电脑排版，走过了从传统手工到现代的过程，必然在管理上有一个飞跃的要求，这就是ERP在印刷业普及的必然进程。

过往几年，不泛有多个印刷管理软件，但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件，对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助，但始终只能进行粗旷的管理，未提升到ERP管理的高级阶段。

真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。

科思印刷ERP的迅速应用，成为印刷行业ERP首选方案，得益与科思印刷ERP真正从现代企业、现代管理着手，完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题。

2.印刷ERP解决方案

科思印刷ERP（KS-YSERP/K6）是国内最优秀的印刷ERP管理软件新秀,是我国第一个基于ERP系统平台的新型的印刷ERP，该软件的设计是来自我国顶尖印刷咨询专家的思想，集印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、软件工程师等精英的智慧，充分结合现代印刷行业特点，严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的。

科思KS-YSERP/K6印刷管理可以满足多种类型的印刷企业，包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。

科思KS-YSERP/K6印刷管理软件包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等，涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。

每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点，简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。

创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。

2.1以智能生产排程为基线的计划信息流管理，确保准确配套、准时交货

客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。

对于印刷行业尤其具有挑战性，一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货，将导致整批印品的拒收，印刷时效性特别突出，不能准确交付可能产生极其严重的后果。

因此，在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。

印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。

科思印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等，确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。

科思高级排程程序，制定一套完整的计划与排产应用程序，用于对整个供应链中的所有活动进行最优的计划，以满足需求。

可以在整体层面制定出保持供需平衡的最佳采购计划，以准确且准时地满足需求计划。

动态掌握订单的进展和完成情况。

实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。

更好地管理好客户信息，与客户建立良好关系，保持与客户的经常沟通，动态掌握客户的需要。

2.1以物料需求、库存管理为核心的物流管理，确保资源优化、成本有效控制

科思印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理包括库龄管理，以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化，有效控制成本。

使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。

2.3以应收应付为跟本的资金流管理，确保资金有效应用、资金快速回笼

科思印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询，快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录，快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。

确保资金有效应用，资金快速回笼。

对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理，过期未交清货款发出催账。

对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

3.解决印刷八大难题

1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题 

对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头，目前市面众多的印刷报价软件，多属估价软件，准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价，缺乏对企业成本控制指导意义。

科思印刷ERP分为估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式，按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括4个部分：

①主要直接材料成本；

②印前、印刷、印后加工成本；

③包装运输费用；

④管理费用、收益及税费。

报价方法清晰、简洁、准确。

报价过程可以做到：

详细描述客户需求、印件分部件描述，初定工艺路线、基本确定各工序的工作量；

报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。

报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能，并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。

2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题

印刷产品即客户印件，通常不重复，属性复杂，因此，管理、描述印刷产品成为难题，科思印刷ERP专设印刷产品管理子系统，产品资料管理将产品属性、工艺卡管理，物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。

对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。

3、彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题

任何ERP系统离不了物料需求与产品清单，适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点，科思印刷ERP采用在同一界面，通过录入物料表、配套表等信息，立即自动生成印刷制造BOM，并与报价单紧密相连，可以快速生成，快速处理，简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。

4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题

科思印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题，工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率，可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息，同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况，用甘特图表示生产进度及预计完成情况，用甘特图表示产能比例等。

使调度人员能准确下达工单任务。

科思印刷ERP中根据订单快速生成生产工单，对生产工单进行排期并生成生产作业计划。

在生产过程中跟踪生产状态，进行生产进度管理，及时反馈生产进度并调整生产作业计划。

并设有印机排产功能。

5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题

科思印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理，实现对印刷生产经营活动的全过程管理，记录每日各工序的生产情况。

生产计划部或调度部对订单进行预排期，然后通过工单排程安排生产，印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。

对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时，可以灵活选择发外。

生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。

业务部门提交订单后，生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间，根据订单的物料清单制订备料单给供应部门，然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案，同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。

生产过程管理还包括：

生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。

多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题

科思印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题，包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度，装订印后进度，工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。

6、成功解决半成品与分批供货管理难题

印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货，分批供货，印刷厂往往大批量印制一批半成品，根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工，已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。

为此，科思印刷ERP科学的进行半成品管理，通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。

7、印刷质量全程管理难题

品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录，对客户投诉及异常状况的处理记录和查询，成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。

对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

8、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题

印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计，另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐，统计核算工人计件工资非常困难，统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。

科思印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题，特别是对计件工资的一揽子解决方案，科学设计计件工资工价定价表，通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化，将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容，形成一套适合印刷行业的计件工资体系，将工序完工登记与计件工资核算完美集成，一次性完成两项工作。

在计件工资处理方面，可以方便的解决多人共做一项工作，机长与助手的工资分配，支持平均分配或按比例分配