大连市地铁建设土建工程竣工文件归档整理和移交实施细则文档格式.docx

大连市地铁建设土建工程竣工文件归档整理和移交实施细则文档格式.docx

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第八条勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向大连地铁有限公司提交有关设计基础资料和设计文件。

第九条施工单位负责施工资料的管理工作，配备专职档案员随时收集工程建设过程中形成的档案资料。

分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，总包单位应负责对分包单位资料的真实性、完整性和有效性进行监督检查，并在工程竣工验收前完成对各分包资料的汇总工作。

第十条监理单位负责监理资料的管理工作，设专人对监理资料进行收集积累。

在勘察、设计阶段，应对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；

在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使工程资料的完整性、准确性符合要求。

第十一条第三方测量单位、爆破振动监测单位负责收集、积累第三方测量、爆破振动监测文件，并按规定向大连地铁有限公司提交相关成果验收报告书。

第三章归档文件套数、归档范围及要求

第十二条竣工资料归档一式二套，交市城建档案馆一套，交地铁公司一套。

城建档案馆与地铁公司在归档内容上完全相同。

第十三条归档范围

（一）按《大连地铁工程资料管理办法》（试行）执行。

（二）资料归档范围统一按照《大连地铁工程资料管理办法》（试行）中移交地铁公司的标准。

（三）需增加内容：

1、基建文件：

设计图CAD光盘；

2、施工资料：

地基承载复查记录、控制网设置记录、检验批质量验收记录表、分项工程质量验收记录表、声像档案、电子文件编制软件光盘等；

（四）具体归档范围见附件1：

大连地铁工程基建文件归档内容（由大连地铁有限公司相关部门负责收集）；

附件2：

大连地铁工程监理资料归档内容（由各监理单位负责收集）；

附件3：

大连地铁工程土建施工资料归档内容（由各施工单位负责收集）；

附件4：

大连地铁第三方测量资料归档内容（由第三方测量单位负责收集）；

附件5：

大连地铁爆破振动监测资料归档内容（由爆破振动监测单位负责收集）；

第十四条归档文件一般应为原件，各施工、监理单位应提前安排好竣工档案归档原件的数量，及时收集、保管应归档的文件资料。

地铁工程基建文件由地铁公司各承办部门收集，审核后每季度移交地铁公司档案室保管。

第四章案卷的质量要求

第十五条竣工文件的内容及其深度必须符合国家、辽宁省有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准、规程等，各类监理、施工用表应符合大连地铁有限公司、大连市建设工程质量监督站发布的关于大连地铁土建、设备安装、装饰装修管理文件的相关要求。

竣工文件的内容必须真实、准确，与实际工程相符合，负有责任的各方需签字盖章，手续完备。

第十六条竣工文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，应使用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水。

不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报，以确保保存期限。

利用计算机打印归档文件，要求计算机为针式打印机或激光打印机，不能用喷墨打印机，文件内容可以打印，但签名应为手工填写。

第十七条工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A４幅面（297mm×

210mm）。

如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于A４幅面的，可折叠成A４纸大小。

小于A４幅面的，用70ｇ重的A４幅面白纸进行托裱，托裱时用胶水将原件粘在托裱纸上，不能使用透明胶带，留出装订位置，注意保持页面布局美观。

图纸应采用国家标准图幅。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》（GB／10609.3－89），按手风琴式统一折叠成A４幅面，图幅内折，图标栏露在右下角。

文字材料、图纸可分别组卷。

案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

第十八条当单次采购的施工原材料数量小，经销商未能提供生产厂家质量证明文件原件时，须在质量证明文件复印件上加盖经销商公章，此复印件可视为原件。

当同一批材料的出厂合格证同时用于若干个单位工程时，或原件不够时，可进行复印，复印件要加盖施工单位公章，并注明原件存放处。

进场试验报告则必须按单位工程和材料进场批量出具报告。

第十九条竣工图编制要求

（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，签名不得代签。

（二）凡在施工中按图施工，没有变更的，可在原施工图上加盖“竣工图章”，并经有关责任人审核签认后，可作为竣工图。

（三）凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，在原图上更改后加盖并签署竣工图章。

（四）凡施工图中涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过图面35%，应当重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。

（五）对有设计变更但原图没有作废的，应一并归档，原图排前，变更图排后。

（六）施工图因故被取消或现场未予施工的，不需要编制竣工图。

但应在原图纸目录对应的备注栏中注明“取消”或“未施工”，并标注取消依据或未施工原因。

（七）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；

不同建筑物、构筑物应分别编制。

（八）建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。

（九）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。

（十）竣工图必须整洁、美观，破损的施工图不能用来编制竣工图。

（十一）竣工图的更改方法：

文字、数字更改一般是杠改，线条更改一般是划改，局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制；

用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号；

无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明；

图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条；

有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明；

新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

（十二）竣工图章样式

（十三）所有盖章统一用不褪色、快干的红色印泥加盖，并应注意竣工图在印泥干透后折叠。

图纸目录也应加盖竣工图章，修改、注记须用黑色碳素墨水。

竣工图章中的编制日期应与“单位工程质量竣工验收记录”表中的“竣工日期”栏中的时间一致。

第五章组卷、编目步骤和方法

第二十条竣工文件的组卷、编目、整理应按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）执行。

组卷编目的步骤按照如下顺序进行：

分类组卷→卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写卷末备考表→填写案卷封面→装订→装盒→填写案卷脊背。

第二十一条分类组卷：

竣工文件依据大连地铁工程基建文件、监理资料、土建施工资料、竣工图归档内容分别进行组卷，同种文件材料数量较多时，可单独组成一卷或多卷。

第二十二条卷内文件排列：

如果一个项目形成的同类型文件数量不多，可以组织为一个案卷，其卷内文件的排列要按形成的先后顺序排列；

如果图纸、文字性文件分别组卷时，图纸的排列可按图纸目录的顺序进行，文字性文件遵循反映同一问题、同一结构的文件排列在一起的原则，同一案卷中有若干个问题时，按问题的时间顺序或重要程序排列；

同一案卷中既有文字性文件，也有竣工图时，反映同一个问题、同一工作进程的文件排列，文件性文件材料在前，竣工图在后。

每一案卷排列的一般顺序为封面、卷内目录、资料部分、备考表和封底。

第二十三条编页号：

卷内文件有书写内容的页面均应用打号机编写页号，每卷从“1”开始；

页号编写位置：

单面书写文件在右下角；

双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；

图纸的页号编写在右下角；

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；

成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；

各卷之间不连续编页号。

第二十四条填写卷内目录、备考表、案卷封面、卷内目录：

（一）填写卷内目录表（见附件6）

档号：

应依据大连地铁有限公司提供的资料档案号编写原则填写。

序号：

以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；

文件编号：

填写工程文件原有的文号（或图号）或设备、项目的代号，填写时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略；

文件题名：

填写文件标题或图纸全称；

责任者：

填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替，责任者必须填写全称；

文件日期：

填写文件材料的形成日期，竣工图按竣工图章上的编制日期。

日期统一表达为8位数，如2012年7月8日，应标注为“20120708”。

页次：

填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

（二）填写案卷备考表（见附件7）

备考表写明卷内文件材料页数和不同特征文件材料（文、图、照片）的数量；

案卷质量情况、记录组卷过程中需要说明的情况；

立卷人、审核人签名，注明日期并对卷内文件的完整性作确认。

备考表置于卷内文件材料尾页之后。

（三）填写案卷封面（见附件8）

案卷题名：

应简明、准确揭示卷内文件的内容。

由工程建设项目名称、单位（子单位）工程名称、案卷内容组成。

如“大连市地铁×

号线×

×

站土建工程质量验收记录”等。

如同一内容材料较多，形成多卷的，案卷题名要用部位或时间段标注以作区分，不能出现同样的案卷题名。

外文题名应译成中文。

编制单位：

填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（要求填写全称）。

编制日期：

填写卷内文件材料形成的起止日期，即工程的开工日期至竣工日期。

保管期限和密级暂不填写。

本工程共几卷，本卷为第几卷，本卷共多少页。

（四）装订

案卷可采用装订与不装订两种形式。

文字材料案卷以白色棉纱线在卷面左边1厘米处上下分四等份三孔装订，结头在后，要求整齐、美观、结实；

图纸案卷根据需要装盒。

装订时必须剔除金属物。

（五）装盒

案卷装具采用无酸纸制作的卷盒，外表尺寸为310mm×

220mm，厚度为40mm。

（六）填写案卷脊背（见附件9）

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名、编制单位、标段号，档号填写内容与卷内目录中相同，案卷题名、编制单位的填写内容与案卷封面中相同，标段号以《大连地铁工程资料管理办法》（试行）工点代码表中的标段号为准。