武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》修改稿.docx

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武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》修改稿

武汉市轨道交通建设及相关工程科技档案、

竣工资料收集范围、整理分类、验收移交办法

（修改稿）

第一章总则

第一条为统一武汉地铁集团有限公司（以下简称集团公司）轨道交通建设及相关工程科技档案、竣工资料归档标准化，规范化，科学化，便于管理和利用。

确保工程建设科技档案及竣工文件材料编制的质量和移交，达到国家、省、市对重点工程科技档案竣工验收规范标准要求，特制定本办法。

第二条依据《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局、国家发改委档发[2006]2号）、中华人民共和国国家标准（GB/T11822-2000）《科学技术档案案卷构成的一般要求》、中华人民共和国行业标准（DA/T28－2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建[2000]007号）、《关于建设工程竣工档案实行专项验收的通知》（武城档[2001]08号）等有关规定，并结合武汉轨道交通及相关工程建设实际情况和特点制定。

第三条本办法适用于地铁集团公司及设计、施工、监理等单位。

凡从事轨道交通建设工作中形成的各种有保存价值的文件、图纸、图表、电子文档及车站、隧道、区间桥梁、车场和其它土建安装工程，轨道及系统设备安装工程档案资料收集整理。

其它代建工程及地铁+物业综合开发建设工程参照本办法执行或由集团公司建设事业总部、土地综合开发事业总部另行制定。

第四条组卷原则：

竣工归档文件资料收集整理必须遵循工程建设中文件材料的形成规律，内容之间的系统联系进行分类、组卷。

组成的案卷必须便于查阅利用和保管。

第五条本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时，以国家、省、市规范标准为准。

本办法由武汉地铁集团公司总工办负责解释。

第二章科技档案、竣工资料收集的内容与立卷方法

第六条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，都应收集齐全，立卷归档。

档案资料收集的内容及排列顺序详见附件一：

《武汉市轨道交通X号线X期工程竣工文件材料归档内容及保管期限表》。

第七条立卷方法：

（一）、区间桥梁或区间隧道和车站应划分为不同的单位工程后分别立卷，车场可按分区（如1区、2区等）划分为不同的单位工程后分别立卷。

（二）、不能按单位工程划分的综合性文件材料，如施工技术管理文件材料、交（竣）工验收文件材料单独立卷。

（三）、区间桥梁或区间隧道按工程竣工验收文件材料，施工技术管理文件材料，原材料、构件出厂合格证（或质量证明书）及检验文件材料，主体结构质量保证文件材料，施工记录，工程质量检验评定文件材料，竣工图分类后立卷。

（四）、车站、车场按工程交（竣）工验收文件材料、桩基文件材料、施工技术管理文件材料、工程质量保证项目文件材料、工程质量检验评定文件材料、竣工图分类后立卷。

（五）、设备采购、安装、调试竣工资料除本细则规定之外，还应按照国家有关行业规定标准收集完整。

（六）、轨道铺设竣工资料除本细则规定之外，应参照国家铁路工程建设有关规范标准收集完整。

按本细则规定整理。

第八条卷内文件资料排列顺序：

（一）、文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（二）、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（三）、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

第九条每卷厚度在1.5cm以内。

第三章科技档案、竣工资料的整理与质量要求

第十条工程竣工文件材料的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规定、规程和标准。

第十一条竣工文件材料的内容必须真实、准确、有效，真实反映工程建设过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。

对工程质量负责的各方签署手续（签字、盖章）完备。

第十二条所有归档文件资料应采用耐久性强的材料书写或打印。

如蓝黑墨水、碳素墨水，利于长期保存和查阅。

严禁使用易褪色的材料书写，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。

传真件、复写纸等资料不能作为原件资料，必须复印后组卷装订。

第十三条归档资料应书写端正、字迹清楚，图样清晰，图表整洁；所使用的纸张、胶片、磁带等记录材料和载体材料必须质量优良，能够长期保存；图纸采用晒蓝图，利用施工图改绘竣工图必须用新蓝图，禁止复印图纸作为竣工图移交。

第十四条按合同规定编制的一式四套工程竣工档案中，其中两套必须是原件，一套存武汉地铁集团有限公司，一套报送武汉市城市建设档案馆存档。

特殊情况如建材质量、试验记录只有一份时，原件存放市城建馆，其它放入复印件的都要加盖施工单位红章，并注明原件存放何处。

第十五条案卷内文件材料规格应统一，整理后必须大小一致，保持整齐、美观。

整理时要去掉金属物，裱贴应使用化学浆糊，不得使用胶水和固体胶。

（一）、所有表格资料如：

隐蔽工程、分项分部检验评定表、施工检验记录、施工日志、工作联系单、工程设计变更通知单等应参照现行国家规范标准格式制作，或到武汉市市政质量监督管理部门购买相关表格填写。

（不得自行随意制作）

（二）、文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297×210mm）；同一卷内要求同样规格；小于标准的要求进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件可呈阶梯式排列。

（三）、图纸采用国家标准图幅尺寸，按要求装订成册（对折后A3幅面不得超过420mm×297mm）。

单张图纸（散装图）按国家标准《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）折叠成无装订边的A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向折叠，折叠后图标露在右下角。

设计院已装订成册的图纸作为竣工图不折叠成A4幅面。

第十六条施工单位技术负责人和监理单位总监理工程师应确保竣工图的完整、准确、规范、标准，对竣工图要逐张予以审核签认。

凡修改处都要标注修改依据，设计变更文件中的变更内容，必须在竣工图中全面反映（做法详见附件2：

竣工图的绘制方法）。

第十七条竣工图编制原则：

竣工图应完整、准确、清晰、规范，

修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

（一）、凡按图施工没有变更的，由施工单位在原施工设计图上加盖“竣工图章”签证手续完备后，即作为竣工图。

（二）、凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图上用碳素墨水笔对变更处进行修改，并标注修改依据的文件名称、日期、编号和条款号。

无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

修改完后加盖“竣工图章”，签证手续完备，即作为竣工图。

（修改方法附件2）

（三）、凡结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及有其它重大改变，或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超过五分之一的，不宜再在原施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工图。

由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于建设单位或主管部门造成的，由建设单位委托设计单位重新绘制；由于其它原因造成的，由施工单位负责重新绘制，施工单位负责在新图上加盖“竣工图章”并附以有关记录和说明，即作为竣工图。

由设计单位编制的竣工图，可在新图上采用竣工图标，并按要求签署竣工图标，即可作为竣工图。

（四）、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图。

但应在原图纸中注明“取消”，并将取消的依据标注。

（五）、特殊情况下，无正式施工图进行施工的，应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后，可作为竣工图。

（六）、凡重新绘制的竣工图，必须保证图纸质量，线条、字迹清楚，利于长期保存。

（七）、设备安装资料竣工图，应视设备设计标准而定，但必须保证图面线条及文字清晰，易于查阅。

图幅尺寸不得小于A4（297mmx210mm）。

第十八条竣工图的绘制注记应符合国家制图的有关规定，做到图形清晰和字迹工整。

必须采用不易褪色的碳素墨水绘制竣工图。

图纸粘结一律采用化学浆糊，不得使用粮食浆糊或胶水。

第十九条所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标上方空白处或图标背面处。

第二十条竣工图章的内容填写应齐全、字迹清楚，不得代签。

竣工图上一般应有设计单位出图章、施工单位的竣工图章，监理单位章；施工单位重新绘制的竣工图，不再加盖设计单位出图章。

（竣工图章式样见附件3）

第四章科技档案、竣工资料的组卷与编目

第二十一条组卷编目的步骤按照如下的顺序进行：

分类组卷→编目（卷内文件排列→编页号→填写卷内目录→填写案卷备考表→填写案卷封面）→填写案卷目录→装订。

第二十二条竣工文件材料应按照“武汉市轨道交通x号线x期工程竣工文件材料”（附件1）所示的内容进行分类组卷，组成的案卷顺序排列按（附件4）表中所示内容顺序进行。

单份文件较多时，可分成若干卷整理（如：

第一册、第二册等）。

第二十三条按照武汉市轨道交通x号线x期工程竣工文件材料归档内容及保管期限表（附件1），将文件材料分类“对号入座”，在相同类中按成文时间先后或工程部位顺序排列。

虽表内未列入但按要求应归档的文件材料，可根据文件材料的性质归入相应的类别中。

第二十四条对卷内文件材料和竣工图纸逐页编号。

单面书写的文件材料页号编写在右下角；双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角（空白页不编号）；成套图样或印刷成册文件，有页号的不必重新编写页号；各卷之间不连续编写页号，页号编写从001开始。

必须用页码机打印页号，不得手写。

案卷内封面、卷内目录（除原有图纸目录外）、备考表、空白页不得编写页号。

办理移交竣工档案手续时，由施工单位在其中移交武汉地铁集团公司的三套竣工图纸封面上加盖档号章（档号章式样见附件3）。

第二十五条填写卷内目录、备考表、案卷封面、案卷目录。

（一）、填写卷内目录表

“卷号”即案卷排列的顺序号，不分上下卷。

待所有竣工资料整理完成后依次编排卷号，再逐卷填写在卷内目录右上角、备考表上。

（如：

01卷）

“序号”卷内文件材料的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注，同一文号或同一文件材料题名的文件，只编一个序号。

“文件材料题名”填写文件材料标题的全称（表格名称）或图标上的图名，文件没有题名只有文种（如“通知”、“纪要”、“记录”等），要根据文件内容拟制标题，写在括号内。

“文件编号”填写文头上的文号，图标中的图号，表格的表号，没有文号者，可不填。

“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等，虽有个人签名，但“责任者”一项仍须填写单位名称。

“日期”填写卷内文件材料的形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日（如20080206）。

竣工图按竣工图章上的编制日期。

“页次”填写每份文件首页在本卷内的页号,最后一份文件填写其首末两页在卷内的页号。

（二）、案卷备考表的编写

备考表写明卷内各类文件材料页数（张数）或件数和不同特征文件材料（文、图、音像）的数量；案卷质量情况、记录组卷过程中需要说明的情况；立卷人、监理检查人签名并填写日期。

案卷备考表置于卷内文件材料尾页之后。

（竣工图也必须填写卷末备考表）

（三）、填写案卷封面

“案卷题名”应简明扼要，准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征；一般由工程建设项目名称、单位（分单位）工程名称（含标段号）、卷内文件内容组成。

案卷题名以不超过50个汉字为宜。

如“武汉轨道交通X号线X期工程X站土建工程施工日志或砼施工记录等；“武汉轨道交通X号线X期工程X区间隧道土建工程设计变更通知单”（一个案卷内仅有一到二类文件材料）；“武汉轨道交通X号线X期工程X区间桥梁土建工程3#墩挖孔桩混凝土灌注前检查证”等。

若同一类文件（表格）材料较多，形成多卷