职场待客礼仪文档格式.docx
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当你接听电话的那一瞬间,你就代表了公司。
假使你在电话里显出失礼的态度,对方会认为这是你所任职公司的失礼,有时还可能导致谈判破裂,最终失去顾客。
2.客人来访,应起身迎接——
如君整理资料正在忙得不可开交,此时有位客人走进来。
如君腾不出空,只好继续做事,同时坐着向客人打招呼。
可是,这位来客见到她的上司便对如君坐着向他打招呼一事,表现出不满的情绪。
当然,如君也有她的苦衷,但在这种情况下,不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,这是最基本的礼节。
或许如君的心里怀着热情欢迎的想法,可是,在访客心里却不如此认为。
如果被客人看到你坐在媾做事,只是把头例行公事般地点一下,那么对方便很自然的有一种被忽略的感受。
记得当遇有客人来访之际,无论自己有多么忙,都应站起身来打招呼。
3.要跟访客问好——
遇到访客,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好,这才是正
确的待客之道。
寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人。
而对于所有的公司来讲,访客都是居于上位者,因此必须由己方先致问候。
所以当见到不认识的访客时,要先行问好。
如果当时正与同事站着谈话而没打招呼,或者来访者是进进出出的业者,就不在此列。
4.鞠躬时眼睛要注视对方——
鞠躬大致可以分为二类,即微微的点头致意和常见的敬礼。
无论采用哪一种鞠躬方式,都必须遵守基本原则。
在鞠躬的开始与结束时,都需看对方的眼睛。
无论行多少次敬礼,如果眼睛看着别的地方,这种行为也无异于是忽视对方。
此外,太快把头低下或抬起,都不能算是正确的鞠躬方式。
我们经常见到点头哈腰地频繁低下、抬起的公司职员,那绝不是正确的礼仪。
鞠躬时应尽可能慢慢地进行。
把头低下时,以能在中途作1~3次呼吸的速度进行就可以了。
5.对访客附上一句——“让你久等了”——
当有约好的访客时,大部分的人会说“欢迎光临”!
可是,接下来会附上一句“让您久等了”的人,却不多。
假设你的身份是来访的客人,如果对方对你说声“让您久等了”你会在心里暗想,“原来这家公司很看重我!
”。
会不会说这句“让您久等了”,别人对你的评价就会不同?
答案是肯定的。
当你的上司看到你如此向访客问好后,必定会对你刮目相看。
这并不说只能使用“让您久等了”这句话,可以根据不同的时间和场合,加上额外的话。
如果是经常出入自己公司的来者,说上一句“天气这么炎热,您辛苦了!
”之类慰劳对方的话,效果也会很不错。
没有人会对别人发自内心的关怀话语感觉不快,因此应积极地向别人问好。
6.记住访客的基本资料——
虽然自己所任职的公司名称已在询问台被问过一次,但是过没多久,又被重复问“请问您是哪一位?
”任何人都会有不被重视的感觉。
为了避免使对方产生不快,当听到访客的公司名称、姓名之后,应记录下来,以免遗忘。
若将对方的公司名称或人名弄错,是非常不礼貌的。
如果是难以听清楚的名字,就应复述一遍,或向对方问清楚,以便将正确的公司名称、姓名记住。
当有多位来访客时,应以不让访客看到的方式作记录,然后交给公司内的人。
如果访客的人数太多,也可以只记下公司名称及其代表者的姓名。
7.引导访客到会客室——
对于访客,不能用手一指会客室,说一句“请到那里等候”就算完事了。
将访客带到会客室,才是应有的礼仪。
有人会认为将客人带到会客室,是件简单的事。
但我们常看到会有人自顾自地走在前方,而忽略了后方的客人,认为客人会自己跟上来:
甚至不管访客有没有跟来,便径自地往前走去。
这些都不是接待客人所应有的态度。
一旦让客人产生自己被拖着在公司内到处走的印象,相信他会感到不愉快。
正确的方法是:
带路时,应配合访客的步调,走在距离对方大约1公尺的斜前方,而这是为了让访客走在走道中的中央。
此外,不时回头看看访客是否跟上自己,也是非常重要的一点。
8.不可以貌取人——
所谓”人不可貌相”,不能因为对方的身材魁梧,就断定他的职务高,也可能存在相反的状况。
如果凭外貌来判断对方的职务,有可能闹出很大的误会。
当有一位或者两位客人来访时,根据对方的态度,大致能判断出谁的地位较高:
可是当有许多人来访时,就很难分出谁是上司,谁是下属。
遇到这种情况,只要确认谁是上司或负责人就行了。
当对方突然来访,没有时间加以确认时,不要按照自己的看法随意作出判断。
应将他们带到会客室,交给主管去安排。
篇二:
待客礼仪
待客礼仪
一、员工上班必须仪表端庄、整洁。
公司内与来访者相遇时应点头示意或问好,来访者有疑问时应主动询问是否需要帮助。
二、所有必须以立姿工作的员工(如客服中心员工),其正确站立的姿势为:
双脚靠拢并齐,肩平、头正,双眼平视前方、挺胸收腹。
所有以坐姿工作的员工,必须坐姿端正。
身体不可东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、背手、插袋等。
三、接待时,必须起身站立,面带微笑。
四、面对来访者应表现出热情、真实、友好的态度,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
五、双手不可叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放,不得有抓头、抓痒等行为。
六、不可哼歌曲、吹口哨、大声说话、乱喊、乱丢乱碰物品,不发出不必要的声音,咳嗽、打喷嚏时应转身向后。
七、不可用手指和笔杆指向来访者。
来访者说话时,应用心倾听,不得东张西望、心不在焉。
八、在接待来访者时不得露出厌烦、冷淡等表情,不可作鬼脸、吐舌等不雅观的动作。
九、来访者入座后,应及时倒水。
端水时应以双手,茶水不可溅出。
十、员工在服务、工作、打电话或与来访者交谈时,如有其他人员走近,应立即微笑示意,以表示自己注意到他(她)的来临,不可无所表示。
十一、与来访者交谈声调要自然、清晰、柔和、亲切。
必须使用普通话,不可讲粗话,不可使用藐视和侮辱的语言。
不得模仿他人的语言语调和说话。
十二、说话时多使用礼貌用语,多用敬语。
十三、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦来访者。
十四、要注意称来访者姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生”或“女士”。
十五、其他部门有来访者,部门内又暂无人员时,应代为接待。
并迅速联系该部门负责人或员工。
并向来访者表示歉意。
十六、公司员工由公司统一格式印刷名片,发放名片时,应将名片文字方向对着对方,双手递送,一边递交一边清楚说出自己姓名;
接受名片时,应双手
接受,名片拿到手后,应立即阅读,准确记住对方姓名后,将名片收好。
对收到的名片妥善保管,便于以后检索。
十七、本礼仪守则作为绩效考核参考内容。
篇三:
1.迎客的礼节
如果你事先知道有客人来访,要提前打扫门庭,以迎佳宾,并备好茶具、烟具、饮料等,也可根据自己的家庭条件,准备好水果、糖、咖啡等。
如在家中穿内衣、内裤,应换便衣,即使是十分熟悉的客人,也应换上便衣。
客人到来时,应该热情相迎,必要时可以提前几分钟去门外恭迎。
若来客是访问家长的,应由家长前去迎接,学生可随在家长身后向客人以尊称问候,既要亲热又要稳重;
若来者是至亲自然要更亲热些;
招呼过后,晚辈应主动上前接过客人手中的重物及衣帽;
若客人手中提的是礼物则不能接过。
对不速之客的到来不能拒之门外或表现出不高兴,遇此情况尽快地将客人让进屋里,问明来访目的,酌情处理。
当客人来访而自己正欲出门时,如不是急事或有约,应先陪客人;
如有急事必须离开,也应了解客人来访意图,视情况再约见面时间。
2.待客的礼节
客人来到家中,要热情接待。
客人进屋后,首先请客人落座,然后敬茶、递烟、端出糖果。
端茶、端糖果盘时要用双手,并代为客人剥开糖纸,削果皮。
敬烟是我国现代家庭待客的一种习俗,是待客时不可忽视的礼仪。
另外,一般不对女性客人敬烟。
敬茶的礼仪。
要事先把茶具洗干净。
在倒茶时,要掌握好茶水的量。
待客要“浅茶满酒”,将茶水倒人杯中三分之二为佳。
端茶也是应注意的礼节,按我国的传统习惯,应双手给客人端茶。
对有耳杯通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送给客人,随之说声:
“请您用茶”或“请喝茶”。
切忌用手指捏住杯口边缘往客人面前送,这样敬茶既不卫生,也不礼貌。
家里有客人来访时,家庭气氛和谐,家庭成员在此期间不要发生争吵;
与客人交谈时不要将电视机、收录机等声音开得过大。
如家里有客人时,又有新的客人来访,应将客人互相介绍,一同接待。
若有事须与一方单独交谈时,应向另一方说明。
如果是家长的客人,敬上烟茶糖果后,可视谈话内容决定是否留下陪同。
陪坐时要坐在家长旁边,如客人问到自己则要有礼貌的答话,但不宜太多,以免喧宾夺主;
谈话时要专心,不可三心二意或频频看表,更不要有扫地、掸土等举动。
如客人是自己的朋友、同学,自己便可以以主人的身份迎接。
要将客人介绍给家长,并先介绍给母亲后介绍给父亲。
若家长送些糖果之类表示欢迎,除客人向家长致谢外,自己也应该致谢。
临别时也要告诉家长,令客人有机会向家长道别。
3.送客的礼节
客人告辞,一般应婉言相留。
客人要走,应等客人起身后,再起身相送,并为客人取下衣帽,请他穿戴上。
不可客人一说要走,主人就站起来。
送客一般应送到大门或弄堂口。
若是老年人则应送至庭院外或楼下;
若是同辈客人可送至电梯口或楼道口;
若是晚辈客人可站在门口相送。
送客时不可在客人前脚刚走出门口,自己后脚就进屋或大力地把门关上,这是非常失礼的。
而应目送客人走出视线外方可离开。
有些客人常常会带礼物来,对此,我们送客时应有所反应,如表示谢意,或请求客人以后来访不要再携带礼品了,或相应地回谢一些礼物,决不能受之无愧似地若无其事,毫无表示。