水利工程文件材料归档范围与保管期限表文档格式.docx

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可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.5

初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件

1.6

各时期的环境阻碍、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件

1.7

各时期评估报告

1.8

各时期的鉴定、实验等专题报告

1.9

招标设计文件

1.10

技术设计文件

1.11

施工图设计文件

长期

2

工程建设治理文件资料

2.1

工程建设治理有关规章制度、方法

2.2

开工报告及审批文件

2.3

重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料

2.4

工程建设大事记

2.5

重大事件、事故音像材料

2.6

有关工程建设治理及移民工作的各种合同、协议书

2.7

合同谈判记录、纪要

2.8

合同变更文件

2.9

索赔与反索赔材料

2.10

工程建设治理涉及到的有关法律事物往来文件

2.11

移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图

2.12

移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关批准文件

2.13

各种专业会议记录

*长期

2.14

专业会议纪要

*永久

2.15

有关领导的重要批示

2.16

有关工程建设打算、实施打算和调整打算

2.17

重大设计变更及审批文件

2.18

有关质量及安全生产事故处理文件材料

2.19

有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料

2.20

有关投资、进度、质量、安全、合同等操纵文件材料

2.21

招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件

2.22

投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件

2.23

开标、评标会议文件及中标通知书

2.24

环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件

2.25

工程建设不同时期产生的有关工程启用、移交的各种文件材料

2.26

出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料

2.27

项目法人在工程建设治理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电

3

施工文件材料

3.1

工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

3.2

施工打算、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审批文件

3.3

建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告

3.4

设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

3.5

设计变更通知、工程更改洽商单等

3.6

施工定位（水准点、导线点、基准点、操纵点等）测量、复核记录

3.7

施工放样记录及有关材料

3.8

地质勘探和土（岩）试验报告

3.9

基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录

3.10

设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录

3.11

工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告

3.12

隐蔽工程验收记录

3.13

记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录

3.14

各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料

3.15

网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告

3.16

管线清洗、试压、通水、通气消毒等记录报告

3.17

管线标高、位置、坡度测量记录

3.18

绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录

3.19

材料、设备明细表及检验、交接记录

3.20

电器装置操作、联动试验记录

短期

3.21

工程质量检查自评材料

3.22

施工技术总结，施工预、决算

3.23

事故及缺陷处理报告等相关材料

3.24

各时期检查、验收报告和结论及相关文件材料

3.25

设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料

3.26

竣工图（含工程基础地质素描图）

3.27

反映工程建设原貌及建设过程中重要时期或事件的声像材料

3.28

施工大事记

3.29

施工记录及施工日记

4

监理文件材料

4.1

监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造打算及批复文件

4.2

设备材料审批文件

4.3

施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料

4.4

开（停、复、返）工令、许可证等

4.5

监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函

4.6

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

4.7

监理日志，监理周（月、季、年）报、备忘录

4.8

各项操纵、测量成果及复核文件

4.9

质量检测、抽查记录

4.10

施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告

4.11

工程进度打算实施的分析、统计文件

4.12

变更价格审查、支付审批、索赔处理文件

4.13

单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估

4.14

要紧材料及工程投资打算、完成报表

4.15

设备采购市场调查、考察报告

4.16

设备制造的检验打算和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表

4.17

原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告

4.18

会议纪要

4.19

监理工程师通知单、监理工作联系单

4.20

有关设备质量事故处理及索赔文件

4.21

设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件

4.22

设备采购、监造工作总结

4.23

监理工作声像材料

4.24

其他有关的重要来往文件

5

工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料

5.1

工艺讲明、规程、路线、试验、技术总结

5.2

产品检验、包装、工装图、检测记录

5.3

采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料

档案馆

5.4

设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料

5.5

设备、材料检验、安装手册、操作使用讲明书等随机文件

5.6

设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等

5.7

设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料

5.8

设备、材料的防腐、爱护措施等文件材料

5.9

设备图纸、使用讲明书、零部件目录

5.10

设备测试、验收记录

5.11

设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定

6

科研项目文件材料

6.1

开题报告、任务书、批准书

6.2