求职文书的写作新Word格式文档下载.docx

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二、求职书的作用

其作用具体表现在以下两方面：

（一）求职书是用人单位了解求职者的重要途径。

当你想进入某一单位时，你就要向该单位呈交一份求职书，陈述你的学习经历、学位、成绩、能力、志趣、性格等，并表明对求职职位的态度和胜任能力，让用人单位通过求职书对你有一个全面的认识和基本评价。

（二）求职书是求职者向求职单位展示个人学识、能力，获得求职单位青睐的重要形式。

一份好的求职书能使求职单位对你初步产生好感，进而产生面试的愿望。

求职书显示出求职者各方面的优势，使得用人单位相信你是一个值得考虑的人选，从而向你敞开职业之门。

求职书的根本功能是把自己的有效信息和竞聘优势传递给社会和用人单位，以求得人才与社会需求的有效配置。

现在，随着社会的发展，市场经济的全面深入，人才管理机制的改革，社会就业方式转向市场调节，人才流动的范围越来越大，流动的频率也越来越高，如何写好求职书也就越来越得到人们的重视。

可以说，在当今人才竞争日趋激烈的大环境下，求职书的写作是否符合规范，是否具有较高的质量，直接关系到求职目的能否最终实现。

三、求职书的分类：

（一）根据阐述问题角度的不同，求职书可以分为自荐书和应聘书两种。

自荐书：

是求职人根据自己的条件和意向，有目的地寻找、挑选适合自己的单位，主动向所选择的单位介绍自己的情况，自我推荐，并申请某种职位的专用书信。

应聘书：

是在已获知用人单位正在招聘人员的情况下，所写的书面申请，必须针对招聘文书中提出的要求、标准、条件来制作。

这两种文书的特点和格式大致相同。

（二）根据求职者身份的不同，求职书可以分为毕业生求职书、待业人员求职书和从业人员求职书三种。

四、求职书的特点

特点就是一事物区别于它事物的最本质的东西，求职书具有以下特点：

（一）有明确的目的和指向

求职书是求职者为获得某一工作职位，向有关用人单位和领导“推销”自己而写的报告。

因此求职书的目的和指向非常明确。

若求职者偏离求职这一目的，用大量篇幅叙述与求职无关的内容，就达不到求职的目的。

如想求公关部职员一职，不重点叙述自己公关方面的理论知识和实际能力，却大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果肯定不会被录取，因为这种写法完全失去了目的性。

因此，求职者应紧扣求职中心，搜集整理材料，重点叙述与所求职位相关的专长、才能、经验、兴趣等，不能泛泛而论和旁枝逸出。

（二）叙述学历、学位、专业及成绩

青年学生一般没有工作经历，叙述自己的学历等便显得特别重要。

在校时所学的专业、学科成绩等与求职有关的应详细说明，这些东西能说明求职者的学习情况、潜在能力，让用人单位觉得你勤奋、踏实认真、理论知识扎实，是一个优秀的人才，只要稍微锻炼一下，就能胜任工作，因而对你倍加青睐。

（三）叙述个人的兴趣、能力，突出优势

青年学生除在求职书中介绍自己学习方面的能力外，还应介绍个人的兴趣、爱好、社会活动等多方面的能力，这就比较全面地介绍了个人的主要条件，突出了自己的优势，便于用人单位量材录用。

在叙述这一内容时，要陈述事实，不要过分渲染自我，尤其不要说出与事实不符的能力或特性来。

（四）具有多方面的技巧

首先，求职书（求职信）要写得谦逊有礼，落落大方，措词讲究分寸，恰到好处。

求职书的目的在于求职，既要陈述自己的条件和长处，还要考虑到用人单位主管人的心态。

如果语气过于卑怯、畏缩，会使人认为你缺乏信心与决断力；

如果套话过多，会使人感到你华而不实。

（五）多方了解求职单位的有关情况，有的放矢，表述自己对对方的向往之情。

（六）语言诚恳、亲切自然。

求职书带有竞争性，因而除了内容实在，恰如其分外，还要求文笔亲切，自然流畅，富有吸引力。

五、求职书与个人简历的比较

个人简历常用表格式制作，也可用文字叙述，内容一般包括：

姓名、年龄、学历、专业、政治面貌、外语和计算机水平、社会实践情况、兴趣与特长、求职意向、自我评价等，并附近期免冠照片一张。

语言简洁，内容具体，无空话、套话，一般适用于广泛投递，针对性较求职书弱。

而求职书往往针对具体单位和组织，目标比较明确，内容也较为丰富，在求职书中一般附有个人简历，但许多简历中的具体内容，不应在求职书中重复。

例如，同是工作经历、学历或个人目标方面的内容，简历侧重于个人的经历和技能，而求职书则偏重求职态度、意愿和举措。

第二节求职书写作的方法和形式

一、求职书写作的方法

（一）先想好自我推销的计划再下笔

写开场白之前一定要深思熟虑，如果一开始气势不足，就没有吸引力。

假设自己是在写一则新闻或是拟写广告词，先想到究竟要写什么。

因为对方从未与你见过面，只先见到你写来的求职信（求职书），对方也可能一次就收到几十封，几百封求职信，许多求职者的条件可能都比你好，但是对方只决定要面试其中的几位，这时，除了求职者自身条件外，关键就看这封求职信了。

所以一定要先想好自我推销的计划再下笔，以便能让对方印象深刻。

（二）有条有理，用自己的语调来写

想好与对方沟通之点，找出最合适的语调并有条理地表达自己。

不要用别人的语调，自认为像是学者、专家，最好的作法就是写你自己。

对方要的是真实的人物，而不是仿冒品。

不要用夸大不实、隐晦的字词或是拖泥带水的句子，尽量用简短有力的字词。

倘若对方要一看再看，或去寻找弦外之音，就会认为你思想混淆，不知所云，并把你的求职书丢到字纸篓。

因此，思想连贯，有条有理是相当重要的。

写求职书时先打个草稿，把所有的想法列出先后次序，再好好地把这些内容串连起来。

（三）不断地修正、编辑

无论日期怎么紧迫，切不可把第一次的草稿寄出去，要反复地推敲、修改之后，才能寄出。

没有哪份草稿会是完美的，绝大数的求职书都需要一改再改或是干脆重写，花费一些心思，绝对是值得的。

二、求职书写作的格式

求职书实际上是两种类型的求职信，一是求聘信，即不知道对方单位是否要人以及用人的条件和要求，写一封求职信去投石问路，推销自己；

二是应聘信，即通过征聘广告、人才交流机构、熟人或其他信息渠道，已知道某单位要人，也知道其招聘的条件，因此写信去应聘、竞争。

求职书结构包括：

封面、求职（或自荐）信、附件、推荐信、个人简历，等等。

封面：

是引起招聘者第一印象的最重要的元素。

往往被称为“天头”。

封面的要领一是特色，二是信息。

有特色才能在第一时间吸引住招聘者的“眼球”，它是求职书被阅读的第一步。

封面上的信息主要是求职者的姓名、职称（或学历）、毕业学校（或曾工作单位）、联系方式等。

封面设计，既可以给用人单位留下求职者的初步印象，还便于招聘单位对你进一步考核录用时取得联系。

如：

谢天力

北京市东方路960号

华夏大学32号楼202室（100001）

Xietianli·

xietianli·

com

（8610）1234——5678

1399-999-9999

这是借鉴了美式简历的格式，把人名放在“天头”的位置上，联络信息紧跟其后。

这样做的目的就是“推销自己”，名字是赖以求职的“个人品牌”。

把名字放在整张纸最显眼的地方，并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。

为了更加美观，还可以在字与字之间空出一格。

为了取得与名字同样醒目的效果，通常把最常用的电话号码放在这一部分的最后一行。

“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，要注意：

（1）电话号码前面一定要加区号，如（020）。

因为求职的单位很可能与求职者不在同一城市或地区，求职资料很可能被传真到外地某部门进行筛选，而负责通知面试的人员不一定都知道求职者所在城市的区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有区号，招聘者很可能先和这个人联系。

（2）8个号码之间加一个“－”来分节。

参考国际上通行的电话号码分节方法，采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好，即最后一节为四个数字的规范原则，如6275-5775，275-5775。

这样，认读和拨打都比较容易。

（3）写手机号码或者向别人通报手机号码时，也有一定的规范，要用“四三四”的分节原则，如“1399-989-9989”。

个人简历：

简历可以是表格，也可以用文字叙述。

　　推荐信：

系、校、名人、导师、专家推荐，会使你的才华、业绩有一个客观的参照系，增加求职成功的可能性。

附件：

附在材料后面，对自荐者起着证明或介绍作用的材料。

它包括学历证明，获奖证书，发表的论文、作品和著作等，有些重要材料可加盖公章。

求职信。

通常翻开封面即是求职（或自荐）信，它是求职书的主要部分，包括开头（包括称呼、问候语）、正文、结尾（包括结束语、祝颂语）、落款（包括署名和日期）几个主要部分组成。

首先是称谓；

开头是个人基本情况介绍，如求职者的学历、经历与成绩等，列出一些学习过的重要课程，尤其是与应聘职位相关的课程，更能表现出你的资历的适合。

中间针对用人单位的招聘信息，或者根据自己了解的用人单位的要求来具体介绍自己，主要把自己的专业特长、业务技能、外语水平、科研能力及潜在能力和优点全部表现出来，让用单位觉得你正是他们所需要的最佳人选。

这一部分是求职书的关键。

结尾部分要写明求职的范围和具体指向，表明自己的求职态度。

（一）开头

（1）标题。

标题是求职书的眉目，是不可缺少的一个要素。

要写得简明醒目，一般在首页第一行居中，上下空行，写上“求职书。

”

（2）称呼。

是求职书的致送对象，放在第二行顶格写，后用冒号，提领正文。

如“ⅹⅹ局局长”、“ⅹⅹ负责同志”等。

也可在称呼前寇以“尊敬的”的字样，但不要使用“敬爱的”一类词语。

求职书的称呼要不卑不亢，礼貌周全又严谨得体。

通常写给国有企事业单位时，称呼应写单位的人事处。

如果写给民营、私营或合资、独资企业时，称呼一般写公司老板或人事部负责人姓名尊称。

如果求职书是写给招聘单位，则要注意写招聘单位的全称或规范化简称，以示庄重、严肃。

称呼，要注意表示尊敬、语调亲切，并符合对方的身份。

称呼得当是求职书的第一要求。

求职书如果是写给单位领导，可称为“尊敬的×

×

经理”；

如写给具体负责的工作人员，可称为“尊敬的人事处领导”。

如对方有技术职称或行政职务，并且你是清楚的，可写“尊敬的张处长”，“尊敬的刘博士”，“尊敬的黄教授”等称呼。

如果是外资单位，宜称尊敬的某先生、某女士、某小姐等。

要视对方的身份而定，写作时称呼要准确，不能乱用。

（二）正文

正文是求职书的关键部分，最重要的部分。

这部分是求职书的重点和核心。

它要用准确、简要的文字将求职者的基本情况、申请岗位、求职的依据和理由，和表示面谈的愿望，充分、具体地表述出来，以便令用人单位信服并据以作出考核录用的决定。

具体来讲，正文一般要求写清以下几部分：

1、个人情况的介绍和招聘消息的来源。

首先要简单介绍自己的姓名等基本情况，然后写出用人信息的来源，即你从哪里得到招聘信息。

如果不知道对方单位是否要招聘新人，你可以说明你对该单位的印象，表示希望到该单位从事某方面工作的愿望。

2）自我推介。

包括求职者的基本情况，即求职者的身份概况，包括姓名、性别、年龄、学历、籍