潮州广播电视台新闻3G直播设备采购项目采购文件模板Word文档格式.docx

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XX公司（以下简称“采购代理机构”）受南方广播影视传媒集团潮州广播电视台（以下简称“采购人”）的委托，就潮州广播电视台新闻3G直播设备采购项目（项目编号：

PZH013C076）进行公开招标的方式采购，就下列货物和相关服务邀请合格的投标人提交密封投标：

一、招标项目货物内容、用途、简要技术要求

设备名称

数量

交货期

质保期

新闻3G直播设备

1项

签订合同后60天内交货并进行系统初验。

所投设备产品需提供至少2年免费保修（自设备安装完毕并经验收合格签字生效之日起计算）及终身售后服务。

提供终身的系统及设备免费软件升级。

注：

本项目最高限价：

472,000.00元，投标报价超过此限价的为无效投标。

投标人应对所有的采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。

本项目经政府采购监督管理部门批准，同意采购进口产品。

投标产品为进口设备的，交货时供货方必须提供报关单（提供复印件并加盖供应商公章存档），同时要求提供中文的安装、使用、维修等技术文件。

二、合格的投标人

1．投标人必须是来自中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任能力的法人，依法取得工商营业执照，且注册资金不低于人民币100万元；

营业执照经营范围中必须有广播电视设备经营资质。

2．符合《政府采购法》第二十二条的有关规定。

三、采购文件的获取时间、地点及价格：

1、获取时间：

2013年11月15日至2013年11月25日每天（节假日除外），上午9:

00至下午17:

00；

获取地点：

广东省XX市枫春路400号嘉得国际中心十楼1005单元

2、价格：

150元人民币/每包，售后不退，邮购须另加50元人民币。

3、投标文件的递交时间、递交截止时间和递交地点：

递交时间：

2013年12月4日上午9:

00起；

递交截止时间：

30；

递交地点：

4、投标人必须按采购文件规定的方式及金额提交投标保证金。

5、兹定于下列时间和地点公开开标：

开标时间：

开标地点：

6、采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。

7、采购代理机构联系方式

地址：

联系人：

XXX

联系电话：

********传真：

********

电子邮箱：

（******）

8、采购人联系方式

联系人：

XXX

地址：

XX市西荣路48号

电话：

********

2013年11月15日

第二部份　投标人须知

一、说明

1、招标项目说明

1.1、XX公司受委托代理的本次招标采购货物及相关服务项目。

项目背景及概况见《投标资料表》介绍。

1.2、资金来源：

自筹。

2、定义及解释

2.1、货物：

指投标人为满足采购文件要求而提供的所有货物。

2.2、服务：

指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。

2.3、采购人：

XXX标资料表》所示。

2.4、投标人：

XXX是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人，本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第3条。

2.5、采购代理机构：

XX公司。

2.6、评标委员会：

评标委员会是依法组建，负责本次招标的评标工作机构。

2.7、日期：

指公历日。

2.8、合同：

指依据本次货物及服务采购招标结果签订的协议或合约文件。

2.9、采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。

2.10、采购文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。

3、合格的投标人

2．投标人必须具有履行合同所必需的设备系统和专业技术能力。

3．投标人必须具备在地级以上电视台类似项目实施案例。

4．本项目不接受联合投标。

5．符合《政府采购法》第二十二条的有关规定。

4、合格的货物和服务

4.1、合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。

4.2、合同中提供的所有货物及相关服务必须满足《投标资料表》的有关要求。

4.3、所有进口货物均为合法正当渠道进口的（如货物产地在境外）、全新原厂生产的产品。

且货物验收时投标人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。

4.4、投标货物如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更高配置的货物，取消中标资格。

4.5、所供货物必须是全新的，且是采购文件要求的正牌合格产品，否则采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。

5、禁止事项

5.1、采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益；

不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。

5.2、投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

5.3、除投标人质疑和投诉外，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。

5.4、《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其它禁止事项。

6、保密事项

6.1、由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，投标人获得后，应对其保密。

除非采购人同意，投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。

开标后，应采购人要求，投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。

7、投标人知悉

7.1、投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本招标项目的事项，包括任何与本采购文件所列明的有关的特殊困难充分了解。

8、保证

8.1、投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。

9、投标费用

9.1、投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用，不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、采购文件

10、采购文件构成

10.1、采购文件包括：

第一部份投标邀请函

第四部份合同书格式

10.2、投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

投标人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对采购文件各方面作实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。

11、采购文件的澄清与修改

11.1、采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对采购文件进行澄清的投标人予以逐项答复，并将此书面答复发送给采购文件的每个收受人（答复中不包括问题的来源）。

但投标人应按《投标资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。

11.2、采购代理机构和采购人将在《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会，解答投标人在此之前以书面或当场提出的对采购文件的澄清要求，随后以书面形式通知采购文件的所有收受人。

11.3、在投标截止时间15日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时，向采购文件的所有收受人发送对采购文件的修改文件。

11.4、采购文件的澄清和修改文件将以书面形式通知采购文件的所有收受人，该澄清和修改文件也是采购文件的组成部份，并对投标人具有约束力。

11.5、为使投标人编写投标文件时有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将推迟决定以书面形式通知所有采购文件的收受人。

11.6、投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。

三、投标文件的编制

12、投标语言及计量

12.1、投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。

投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。

12.2、除非采购文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。

13、投标文件的构成

13.1、投标人编写的投标文件应编排为三部份：

①　投标报价表；

②　商务响应文件；

③　技术响应文件，并包含但不限于以下内容：

①、按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；

②、按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；

③、按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合采购文件的规定；

④、按本须知的规定提交的投标保证金；

⑤、对采购文件第三部份作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等；

⑥、投标人应参照采购文件第五部份的内容要求、编排顺序和格式要求提供全面的响应文件。

14、投标函

14.1、投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。

15、投标报价

15.1、投标人应根据采购文件中用户需求书的要求，对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。

15.2、投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。

除非《投标资料表》另有规定，投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。

15.3、为方便投标人制作投标文件及评标工作顺利进行，投标人应按投标报价格式所示的软件制作投标报价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。

16、投标货币

16.1、投标人提供的货物和服务在投标时必须用人民币报价。

17、证明投标人合格和资格的文件

17.1、投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部份。

17.2、投标人须提交，但不限于以下合格性证明文件：

①、投标人营业执照副本复印件（或《投标资料表》要求的其它证明文件）；

②、投标人的资格声明（按采购文件第五部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商，并按《投标资料表》要求的年限申明其在经营活动没有重大违法活动和涉嫌违规行为）；

17.3、投标人须提交，但不限于以下资格证明文件：

①、投标人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按采购文件第五部份提供的投标人简介格式如实填写《投标人基本情况表》）；

②、投标人具有《投标资料表》要求提供类似货物的经验与业绩（按采购文件第五部份提供的格式填报《投标人业绩表》）；

③、投标人应按《投标资料表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表