策划方案家具行业周年庆新品发布活动.docx
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策划方案家具行业周年庆新品发布活动
家具行业周年庆&新品发布活动
营销策划书
一、活动要素
活动主题:
XXXX家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨2013新品发布活动
活动时间:
2016-3-26
活动地点:
待定
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪发展壮大历程,进行2013新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。
2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。
三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和2013新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高2013年的产品销量。
四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录);
2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势;
4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定;
6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作;
7、成立项目组:
1)、场地组:
负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2)演出组:
负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3)宣传组:
负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。
4)接待组:
负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5)晚宴组:
负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。
6)礼品组:
负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7)车辆组:
负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8)保卫组:
负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。
五方案内容
5.1方案构思
(1)宣传造势:
以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势;
(2)伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):
分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:
文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、2013新品发布。
(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单)
5.2预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。
5.3物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。
具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途
设计项目
数量
设计说明
厂区、公司、典礼现场布置物料
厂区门口布置
拱门条幅
1条
“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
气柱条幅
2条
“百年伟豪,办公家具创新品牌”;“办公家具看广东,广东胶板看伟豪”
伟豪文化长廊(易拉宝3套)
伟豪创业篇
(约3个)
二十年大事记,图文结合
所有企业荣誉证书和获得日期
企业远景规划
2013新产品精选
伟豪发展篇
1个
伟豪展望篇
1个
新产品篇
2个
办公楼布置
条幅
实际情况定
***(相关单位)贺伟豪二十周年庆***为主题
许愿树
1
礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿
签到墙
签到时有专门摄影师追踪
一楼办公家具沙龙
实际情况定
上、下午各一场产品应用研讨会
典礼会场氛围
背景版
1块
简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行”
台花
4个
鲜花、会场情况而定
展板
5块
企业文化、企业广告语、欢迎语
企业宣传片
专业公司制作
门店
门头
条幅
市场部结合
“伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”
促销海报
促销海报
市场部结合
公司十周年庆典感恩回馈,针对**商品促销
庆典物料
嘉宾
邀请函
300个
标准VI应用
厂庆画册
400本
企业画册
厂庆手提袋
300个
标准VI应用
厂庆活动议程
200份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
注:
1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。
2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作
5.4会场布置
(1)厂门口:
拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
(3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伟豪文化长廊3套(伟豪创业、伟豪发展、伟豪展望),会场、厂区、办公楼各一套(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)
(6)入口至活动会议室导视指引、会场导视,签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
①签到处背景:
易拉宝“签到处。
”
②签到台,台花、油性笔,活动结束后存档保留。
③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a.主背景:
“纯净、大气”,公司VI标准应用“中山伟豪家具有限公司二十周年庆典活动隆重召开!
”
b.舞台、灯光、音响
c.会场内装饰:
以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5.5庆典活动流程
4:
00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
4:
00-4:
30嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伟豪,办公家具创新品牌”,礼仪讲解伟豪发展史和伟豪文化。
4:
38主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
4:
40—4:
42主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《国歌》
4:
43—4:
50主持人介绍与会嘉宾
4:
50—5:
00董事长致辞
5:
00—5:
05邀请**领导致贺辞
5:
05—5:
15员工小组朗读创业篇文案,配背景音乐和企业宣传片。
5:
15-5:
20歌舞(节目待定)
5:
20—5:
30管理人员小组(生产、销售、研发、后勤、总经理)朗读发展篇文案,配背景音乐和幻灯片。
5:
30-5:
35歌舞或小品(节目待定)
5:
35-5:
45总经理主题发言,展望伟豪未来。
5:
45-6:
00歌舞表演(节目待定)
6:
00-6:
202013新品发布
1、产品研发人员做产品演示。
2、新品拍卖活动。
3、经销商抽奖活动(趣味型,非物质)
6:
30,晚宴。
8:
30舞会
5.6活动费用预算
采购类和租凭类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
拱门租凭
1个
元/个/天
气柱租凭
2个
元/个/天
礼炮租凭
8门
元/门/天
红地毯
100米
元/米
台花
4个
元/块
礼仪
15人
0
0
公司内部挑选
礼仪服装租凭
10套
元/套
绶带制作
10条
元/条
胸花
40个
元/个
音响
0
0
0
宴会
30桌
元/桌
演员费
团队
元
来回接送
主持人
2人
元/人/
来回接送
摄像/拍照
2人
0
合计
设计类费用
物料编号
项目用途
项目名称
数量
单价
合计(元)
备注
1
厂区门口布置
拱门条幅
1条,10米
元/米
2
气柱条幅
2条.10米
3
伟豪文化长廊(易拉宝)
创业篇
3个×3
元/个
4
发展篇
3个×3
5
展望篇
2个×3
新品快报
8个
8
办公楼布置
条幅
实际情况定(20条,10米/条)
元/米
许愿树
1个
签到墙
20平米
轻食
待定
9
导视指引
办公楼导视
实际情况定(KT版)
元/平方
12
会场楼层导视
实际情况定(KT版)
元/平方
13
会场氛围
背景版
1块(约30平方米)
元/平方
企业宣传片
装饰用展板
约5块
元/平方
16
专卖店门头
条幅
营运部结合(50家
元/米
17
促销海报
促销海报
营运部结合(50张)
元/张
18
嘉宾
邀请函
300个
元/个
19
厂庆画册
300本
0
0
用公司已有画册
20
厂庆手提袋
200个
元/个
21
厂庆活动议程
200份
元/份
A4幅面,双面,彩色数码印刷
合计
礼品类费用
物品名称
数量
单价
合计(元)
备注
经销商礼盒
200
元/盒
以实到场人数为准
最佳合作伙伴奖杯及奖品
10人
元/人
杰出贡献奖奖杯及奖品
5
新品拍卖
合计
费用预算合计:
(1)采购类和租凭灯费用:
元
(2)物料设计制作费用:
元
(3)礼品类费用:
元
(4)不可控费用:
元合计:
元
5.7嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导
B、新闻媒体
C、合作伙伴(供应商、客户、员工代表及其他嘉宾)
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
六、二十周年庆活动组织人员分工明细表
编号
进程
工作项目
项目明细
工作要求
负责人
1
总控
会务总监
现场协调、督促、人员调度、工作把关。
熟悉公司,熟知活动流程
彭总
2
物料筹备
会议用品设计
依照《二十周年庆典物料设计要求一览表》,拟定工作进程,经由会务总监认同后执行。
保质、保量、保时完成工作任务
李跃
3
会议用品采购
参照活动方案拟定《二十周年庆典物料采购清单》。
颜总
4
人员筹