0402 数据准备步骤及数据处理技巧.docx
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0402数据准备步骤及数据处理技巧
数据准备步骤
1数据准备意义
我们产品功能强大，但结构相对复杂，数据准备的成功与否或快慢，不仅直接影响到项目前期的进度，而且决定项目上线后能否顺利稳定运行，同时对项目后期的系统运行、数据维护都起到很大作用，数据准备阶段对整个项目非常重要。
数据准备好项目成功一大半，数据准备不好，上线后可能反复修改甚至可能下线重新返工；
数据规范、统一、标准和准确决定项目质量。
2数据准备阶段
数据准备阶段应该从高级用户的培训开始，到数据收集方法格式的培训，到客户化数据导入系统，到导入后数据的核对，到系统数据配置，到系统测试，到测试数据清除。
运行后随业务发生变化进行手工维护，部分量大的数据可能还需要帮助客户做重新导入（比如新政策下的诊断手术编码等）
3数据准备范围
数据准备
内容
基础数据
所有的系统基础数据
历史数据
可能需要导入：
患者主索引数据（1.患者卡信息，2.患者病案信息，3.患者历史就诊信息[这个不要导入]）
其他的就诊，医嘱，收费，统计等老系统历史数据不进入新系统
4接口数据
序号
可能有的第三方产品接口
1
预约资源信息
2
统计报表数据接口
3
叫号系统，大屏幕显示价格等
4
可能的化验系统接口
5
可能的RIS系统接口
6
成本核算数据接口
7
病案编目及病历首页接口
8
摆药机接口
9
合理用药接口
10
网上采购信息接口
11
其他接口
5数据准备过程
顺序
事项
具体步骤
系统培训
标准版功能培训
高级用户大概知道有哪些模块，了解和熟悉各模块主要功能是什么
代码表的培训
高级用户大概知道代码表的分类和意义，特别交代清楚这些代码都用在哪里
系统构架培训
交代讲解数据准备模板的内容，分配任务落实到人到时间
数据整理
数据分类
部分需要完全重新导入，部分需要审核（基本不修改或少量修改），部分需要变更（直接将原先数据修改成本院数据，不删除原先数据），部分需要重新配置，见附件：
数据准备模版
准备好数据模板分配和数据收集的文件夹（共享的）
导出旧系统数据
了解旧系统的数据情况，包括接口数据（尽可以协助做一些辅助导出和整理等）
收集、检查准备好的原始数据
部分高级用户开始输入和整理相关（不导的）代码表
数据核对
测试库测试
准备一个专门用来导数据的库（NT环境即可，不是培训库）
导入准备好的数据
导入后的数据再导出来由客户相关业务科室来手工核对
将最后正式导入前的数据做好备份工作（本阶段最重要成果）
正式库维护
药物和材料的科室虚库存数据导入
安全组权限整理并分配到用户
科室常用诊断和医嘱模板的准备
打印输出单据、报表格式的修改和配置
分发最终用户连续票据数据
注意事项
有些关键代码表，比如医嘱分类和医嘱子分类等直接参与并确定即可，不用反反复复讨论
数据准备尽可能一次性完成，包括门诊，住院，急诊和社区的所有数据，也包括一个集团多个医院的数据，尽量不在上线后再导数据）
6数据检查方法
序号
方法内容
1
相关程序检查一些一致性错误
2
将导入后的数据导出，由相关业务科室来手工核对（主要指科室，用户，医护人员，医嘱和收费对应及价格，接收科室，诊断、手术，医保对照等，对药物要特别注意默认用法和剂量及医嘱提示）
7数据（和程序）测试
高级用户将所有类型病人，按实际就诊流程进行测试，几乎将所有医嘱都开一遍，看接收，执行和记费、统计都正确否；发现问题的数据需要修改或重新导入；
8模块参数配置
模块参数配置主要包括以下几个方面：
预约、挂号、分诊、医生站、护士站、收费、折扣、药房、LIS、RIS、电子病历、病案、综合统计、相关接口数据准备、综合统计模块统计组和统计项目的配置。
9测试垃圾数据清除
在正式运行环境下，也需要进行一个完整的测试，然后，将测试数据清除干净。
10关于数据需要注意事项
序号
注意事项
1
使用过的数据不能删除原则
2
频次代码需要配置分发时间
3
代码维护的权限要做到职责到人，登陆系统必须用个人ID来处理，超级用户只有信息中心主任和项目经理知道，注意密码保密，经常定期修改个人密码
4
数据库做安全设置，最大程度堵住恶意破坏和攻击的漏洞，增加系统数据安全
5
定期做数据库一致性检查
6
有些功能是按数据来特定的，要么按程序定义数据，要么按数据修改程序，为保持程序的一致性，尽量统一来定义数据
7
关于空调费和取暖费可以采用调价的办法来开停
8
重点关注五大项目的逻辑关系，关注药物和材料医嘱的基本单位，等效单位，计价单位，库存基本单位和整包装单位的逻辑关系
11数据导入/结构须知
11.1科室表
序号
数据库表结构
表名称
1
科室部门组
RBC_DEPARTMENTGROUP
2
科室列表
CT_LOCATIONLIST^CT（"LL"）
3
不同列表中的科室
CT_LOCATIONLIST_LOCATIONS
4
病人登记的科室
PAC_ADMTYPELOCATION
5
科室表
CT_LOC
6
注意事项
1.科室部门组现在不用
2.科室列表是在做住院登记或在医生工作站进行查询是用的，在MEDTRAK中起作用，在TRAKCARE中部分位置起作用
3.病人登记科室是在办理住院登记时用到的,这个的优先级低于科室列表.
4.4.科室表,是记录医院有业务的所有科室,在咱们的系统中没有分级的概念,做成最小的核算单位.
11.2护士站表
序号
数据库表结构
表名称
1
科室与病区对照
1.科室与病区对照：
PAC_WardBedAllocation
2.床位：
PAC_Bed床位类型：
PAC_BEDTYPE
3.3.房间：
PAC_wardroom房间类型：
PAC_ROOMTYPE
2
病区PAC_WARD
在此表中存在的是在CT_LOC中的科室类型为WARD的记录,他是在CT_LOC中的一个Trigger.
3
床位PAC_BED
1.是PAC_WARD的一个子表,在这个表里面存在的是病区的床位信息.在里面的床位大小可以通过SQL最后一次更新
2.2.在此表里面有一个指针指向PAC_BEDTYPE,在PAC_BEDTYPE中记录了医院的床位类型,他跟医嘱想关联,病人的床位费就是跟据此表来计算的
4
房间PAC_WardRoom
1.此表是PAC_WARD的一个子表,这个表里面是病区的房间信息,有一个指针指向PAC_RoomType
2.PAC_RoomType里面记录了医院所有的床位类型.
11.3医护人员与用户
序号
数据库表结构
表名称
1
安全组
SS_GROUP：
不同安全组可以拥有不同操作权限.他包含很多子表
2
用户
1.SS_USER：
有一个指针指向SS_GROUP。
系统里所有操作计算机的用户都存在与此表，在MEDTRAK中如果连续10次密码输入错误，就会把SS_ACTIVE置为NO，此用户不能再做登录。
2.SSUSR_CAREPROV_DR指向CT_CareProv，说明这个用户是医生。
在医嘱表里有个指针也指向CT_Careprov表，他的来源也就是从SS_User中的那个指针来的
3.SS_UserOtherLogonLoc一个用户属多个科室或安全组时存的数据
3
医护人员
1.医护人员：
CT_CareProv
2.2.医护人员类别：
CT_CARPRVTP（内容很少，可以直接输入），在CT_Careprov中有一个指针指向这个表
4
医护人员所在科室
CAREPINDEPT，注意：
在做数据时医护人员和非医护人员分开做，做完后合并，运行CAREP^FHQ
5
备注
每个医护人员都同时又是用户操作员，所以在整理数据时可以一起整理
11.4科室与床位
序号
数据库表结构
表名称
1
科室部门组
RBC_DEPARTMENTGROUP
2
科室列表
CT_LOCATIONLIST（内容很少，可以直接输入）
3
插入CTLOC（PACLOCCTWVSD）在CTLOC表里面有TRIGGER会自动对PAC_WARD进行操作，之后可以做CTWVS（PAC_WardBedAllocation）
11.5药学类
序号
数据库表结构
表名称
1
单位
1.单位：
CT_UOMCT_ConFac
2.CTUOM^FHQ（CT_UOM）医嘱、库存都可用到UOMFAC^FHQ（CT_ConFac）在库存里面存在的都是基本单位，但在入库时一般都要用到整包的单位，他们的换算都是通过里面的换算系数进行的。
开医嘱时按整包装取的也是这样换算
2
剂型
1.剂型：
PHC_FORM
2.DRGFORM^FHQ（PHC_FORM）PHC_DRGFORM与之相对应
3
频次
PHC_Freq
4
用法
PHC_Instruc
5
药理学分类
1.PHC_CatPHC_SUBCatPHC_MinorSUBCat
2.PHCCAT^FHQ（PHC_CatPHC_SUBCatPHC_MinorSUBCat）
6
库存分类
1.INC_STKCAT
2.STKCAT^FHQ（INC_STKCAT）
7
盘点分类
1.INC_STKTKGP
2.STKTCAT^FHQ（INC_STKTKGP）
8
供应商
1.APC_VENDOR
2.UPVENDOR^CHSSIMPVENDOR（APC_VENDOR）
9
产地
1.PH_Manufacturer
2.UPPHC^CHSSIMPPHCMANU（PH_Manufacturer）
10
药学项
PHC_DrgMastPHC_DrgFormPHC_FormDoseEquiv
11
库存项
INC_ITMINC_AliasIN_AdjSalePrice
12
DRUG^CHSSIMPPHCFHQ（PHC_DrgMastPHC_DrgFormPHC_FormDoseEquiv）
ARCIMDRG^CHSSIMPPHC
TARITEMDRG^CHSSIMPPHC
ORDLINK^CHSSIMPPHC
INCI^CHSSIMPINCINC_ITMINC_Alias
UPPRICE^CHSSIMPADJSP（IN_AdjSalePrice）
11.6医嘱分类
序号
数据库表结构
表名称
1
医嘱分类
1.OEC_ORDERCATEGORYARC_ItemCatARC_ITEMCATRECLOC
2.ORDCAT^FHQ（OEC_ORDERCATEGORYARC_ItemCat）
与医嘱的接收科室有关，以后按接收科室核算时用，打印医嘱与各种注射单服药单等有关；不同的医嘱子类可以有不同的录入界面，还有此类医嘱是否需要结果
2
帐单类
ARC_BILLGRPARC_BILLSUB在医嘱项中用到，只有统计组用到
3
医嘱项
1.arc_itmmastARC_ALIAS，ARC_ItemPriceItaly（这个现在不用）
2.ARCIM^CHSSIMPARCIMFHQ（arc_itmmastARC_ALIAS）
•TARITEM^CHSSIMPARCIM
•ORDLINK^CHSSIMPARCIM
4
医嘱项与收费对照
DHC_ORDERLINKTAR
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