第七章 建设工程信息与档案管理Word下载.docx

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建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它有多种分类方法。

据有关国际文献的资料统计：

1）建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，其中三分之二与信息交流（信息沟通）的问题有关；

2）建设工程项目10％～33％的费用增加与信息交流存在的问题有关；

3）在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3％～5％。

由此可见信息交流对项目实施影响之大。

二、施工项目相关的信息任务

施工项目相关的信息管理的主要工作如下。

1．收集并整理相关公共信息

公共信息包括：

法律、法规和部门规章信息，市场信息以及自然条件信息。

1）法律、法规和部门规章信息，可采用编目管理或建立计算机文档存人计算机。

无论采用哪种管理方式，都应在施工项目信息管理系统中建立法律、法规和部门规章表。

2）市场信息包括：

材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表等。

应通过每一表格及时反映出市场动态。

3）自然条件信息，应建立自然条件表，表中应包括：

地区、场地土类别、年平均气温、年最高气温、年最低气温、冬雨风季时间、年最大风力、地下水位高度、交通运输条件、环保要求等内容。

2．收集并整理工程总体信息

以房屋建设工程为例，工程总体信息包括工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；

建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建没其他各单位等基本项目信息；

以及基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；

工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。

3．收集并整理相关施工信息

施工信息内容包括：

施工记录信息。

施工技术资料信息。

施工记录信息包括：

施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。

施工技术资料信息包括：

主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。

4．收集并整理相关项目管理信息

项目管理信息包括：

项目管理规划（大纲）信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息、构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。

1）项目进度控制信息包括：

施工进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表等。

2）项目成本信息要通过责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析等来管理和控制成本的相关信息。

而降低成本计划由成本降低率表、成本降低额表、施工和管理费降低计划表组成。

成本分析由计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表和成本现状分析表等组成。

3）项目安全控制信息主要包括：

安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。

4）项目竣工验收信息主要包括：

施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。

三、信息管理手册的主要内容

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。

信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者（部门）、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等，它的主要内容包括：

1）确定信息管理的任务（信息管理任务目录）；

2）确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表；

3）确定信息的分类；

4）确定信息的编码体系和编码；

5）绘制信息输入输出模型（反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示）；

6）绘制各项信息管理工作的工作流程图（如：

信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等）；

7）绘制信息处理的流程图（如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工进度信息、施工质量信息、合同管理信息等的信息处理的流程）；

8）确定信息处理的工作平台（如以局域网作为信息处理的工作平台，或用门户网站作为信息处理的工作平台等）及明确其使用规定；

9）确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；

10）确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；

11）确定工程档案管理制度；

12）确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。

在当今的信息时代，在国际上，工程管理领域产生了信息管理手册，它是信息管理的核心指导文件。

期望我国施工企业对此引起重视，并在工程实践中得以应用。

四、信息管理部门的主要任务

项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务是：

1）负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；

2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；

3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护；

4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；

5）负责工程档案管理等。

第二节施工方信息管理的手段

施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。

一、工程管理信息化和施工管理信息化的内涵

1．信息化指的是信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。

信息化是继人类社会农业革命、城镇化和工业化的又一个新的发展时期的重要标志。

“信息资源”涉及范围非常广，从地域上划分，有国内信息资源和国际信息资源，它们都可再按地域细分；

从信息的领域区分，则有政治、军事、经济、文化、艺术类等，它们也可再细分；

从信息内容的属性划分，则有组织、管理、经济、技术类等，其他的信息资源的划分方法，此略。

信息资源对人类社会的发展是非常宝贵的财富，它应得以广泛开发和充分利用。

“信息技术”包括有关数据处理的软件技术、硬件技术和网络技术等。

在国际社会中认为，一个社会组织的信息技术水平是衡量其文明程度的重要标志之一。

我国实施国家信息化的总体思路是：

1）以信息技术应用为导向；

2）以信息资源开发和利用为中心；

3）以制度创新和技术创新为动力；

4）以信息化带动工业化；

5）加快经济结构的战略性调整；

6）全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。

工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。

2．我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比。

尚存在较大的数字鸿沟，它反映在信息技术在工程管理中应用的观念上，也反映在有关的知识管理上，还反映在有关技术的应用方面。

在数字经济与数字生态2000中国高层年会上提出“认知数字经济、改善数字生态、弥合数字鸿沟、消除数字冲突、把握数字机遇”是当前推动信息化的重要战略任务。

3.工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。

施工管理信息化是工程管理信息化的一个分支，其内涵是：

施工管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在施工管理中的开发和应用。

施工管理信息化是建筑现代化的一个重要方面。

工程管理的信息资源包括：

1）组织类工程信息，如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等；

2）管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等；

3）经济类工程信息，如建设物资的市场信息、项目融资的信息等；

4）技术类工程信息，如与设计、施工和物资有关的技术信息等；

5）法规类信息等。

应重视以上这些信息资源的开发和利用，它的开发和利用将有利于建设工程项目的增值，即有利于节约投资／成本、加快建设进度和提高建设质量。

信息技术在工程管理中的开发和应用，包括在项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。

4．自上世纪70年代开始，信息技术经历了一个迅速发展的过程，信息技术在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程：

1）70年代，单项程序的应用，如工程网络计划的时间参数的计算程序，施工图预算程序等；

2）80年代，程序系统的应用，如项目管理信息系统、设施管理信息系统（FMIS--FacilityManagementInformationSystem）等；

3）90年代，程序系统的集成，它是随着工程管理的集成而发展的；

4）90年代末期至今，基于网络平台的工程管理。

5．工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段（主要指的是数据处理设备和网络）进行信息管理。

其核心的技术是基于网络的信息处理平台，即在网络平台上（如局域网，或互联网）进行信息处理，如图7-1所示。

图7-1基于互联网的信息处理平台

在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门（或称为信息中心），以确保信息管理工作的顺利进行；

也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上和总体上对项目的实施进行控制。

二、工程管理信息化的意义

1．工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。

2．通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现：

1）信息存储数字化和存储相对集中，如图7-2所示；

2）信息处理和变换的程序化；

3）信息传输的数字化和电子化；

4）信息获取便捷；

（5）信息透明度提高；

（6）信息流扁平化。

图7-2信息储存方式

信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：

（1）“信息存储数字化和存储相对集中”有利于