公文报告文号Word文件下载.docx
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(依据),我公司拟×
(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、×
(基本情况)。
二、×
(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、×
(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)
年×
月×
日
(联系人及电话:
)
(二)公文模板-请求解决问题的请示
(单位)关于请求协调解决×
问题的请示
目前,我公司×
(遇到的问题或困难)。
为了×
(依据),现就×
(意图主旨)请示如下:
(问题的由来)。
(问题的不利影响)。
(解决问题的积极意义)。
四、×
(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
(三)公文模板-请求指示的请示
近日,×
(在某项工作中遇到×
问题)。
现将有关问题请示如下:
(有关情况)。
(遇到的问题)。
(请示内容,即请求上级单位对×
问题作出指示)。
二、报告
报告适用于向上级单位汇报有关工作情况、反映或报告有关情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有:
工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告。
(一)公文模板-工作报告
工作情况的报告
根据×
要求(或×
以来),我们×
(概述工作背景或基本情况),对×
工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
(工作基本情况)。
(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
(下一步工作安排和思路)。
(二)公文模板-情况报告
有关情况的报告(紧急报告)
日(最近、近日),×
(概述拟反映或报告的有关问题)。
(行文目的),现将有关情况报告如下:
(情况过程和最新事态)。
(原因及后果分析)。
(已采取的措施及作用)。
(下一步拟采取的措施)。
五、×
(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(三)公文模板-答复报告
有关情况的报告
要求(根据×
批示精神,或根据转来的《×
》要求),我们对×
情况进行了认真研究(我们对×
问题进行了调查核实)。
(事件的过程、原因等)。
(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
特此报告。
三、通知
通知适用于传达上级单位指示、部署安排工作、提出管理措施、制订有关政策,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有:
传达或部署性通知、印发和转发性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
(一)公文模板-传达或部署性通知
关于×
(拟采取措施)的通知
近期,×
(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据×
(依据),为了×
(目的主旨),经研究,决定×
(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
。
篇二:
20xx版最新党政公文格式
公文格式培训资料
一、公文要素
组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。
(一)版头部分
1.份号:
公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用6位阿拉伯数字,21磅(行政公文用3号)黑体字。
2.密级和保密期限:
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行,21磅(行政公文用3号)黑体字。
3.紧急程度:
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,用21磅(行政公文用3号)黑体字。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
版头:
红色标记部分(只有两种格式)
中共古蔺县委办公室文件(主要用于向上级机关报告、请示工作,颁布行政规章,发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话,转发上级或批转下级重要文件等。
中共古蔺县委办公室(一般文件)
取消小文头:
中共古蔺县委办公室文件(通知、报告)
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字。
5.发文字号:
发文字号用三号仿宋体字,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布(行政公文居左空一字排列)。
文号一般有5种(以我办文件为例):
古委发(主要用于纲领性文件,如意见、办法、方案、实施细则等)
古委(适用范围较广,除了古委发文件,其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用)
古委办发(主要用于以办公室名义行文的纲领性文件)
古委办(只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件)
古委办函(主要针对会议通知、领导组)
上行文的发文字号居中编排。
(行政公文居左空2字排列)
6.签发人:
上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居中,签发人姓名居右空一字;
“签发人”用3号仿宋体字(行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字,姓名用3号楷体字),签发人后标全角冒号。
(二)主体部分
7.标题:
(1)一般用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;
标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)文种:
党的机关使用的文种有15个,决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
行政机关公文的种类主要有13种:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党政机关明确规定的上述文种合计为28个。
其中13个是相同的,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要(国办称会议纪要);
不同的是2个,其中属党的机关的2个:
即公报、决议。
(3)标题的完整结构:
发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;
发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。
存在的普遍性问题:
文种使用不正确,很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件,涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实施方案、计划、总结》的通知”,也没有紧急报告、自查报告等文种,简单来说,“的”字后面紧接着文种。
8.主送机关:
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
上行文的主送机关要注意:
(1)主送机关必须是上级单位。
比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的,因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的,就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。
(2)主送单位不得是领导个人。
(3)不得越级报送请示。
村上向乡镇报送请示,乡镇直接在文件上签署“同意,请上级部门审定”都是不对的,必须是再由乡镇拟文上报。
(4)请示要一文一事,不得在报告中夹带请示事项。
请示不得多头报送,可以抄送。
9.正文:
公文的主体,用来表述公文的内容。
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文以17磅仿宋体字,一般每面排22行,每行排26字(页面设臵:
左2.7,右2.5,上3.7,下3.3,页眉1.75,页脚2.2),行政公文用3号仿宋体字,一般每面排22行。
每行排28字(页面设臵:
左2.8,右2.6,上3.7,下
3.3)
结构层次序数:
第一层:
汉字“一、”,17磅黑体。
第二层:
汉字加括号“
(一)”,17磅楷体,不加粗。
第三层:
阿拉伯数字“1.”
篇三:
政府公文格式及字体字号标准大全
政府公文格式及字体字号标准大全
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:
一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:
字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:
一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:
字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:
字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:
正文的字体:
常用3号或4号仿宋体
附件的字体:
作者的字体:
字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:
注释的字体:
小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:
常用3号或4号黑体[公文写作]公文