秘书部工作总结15篇Word文档格式.docx

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在各部成员的积极配合下，我部对上交的发票进行了清点和统计，及时将发票登记入册作为社团联财务清查及报销凭据。

　　4、社团联财务清查工作：

这是本部本学期最主要的系统工作。

按照社团联制度要求，对各协会本学期的经费使用情况做出了清晰、细致、如实的统计整理。

经过社团联审核，表扬了我部门工作，这是值得小骄傲的，同时好的方面我部将会继续发扬。

　　5、参加社团联财务部定期例会，了解工作中出现的问题，并作出反省，及时解决。

同时对干事进行培训、鞭策和激励。

　　二、部门之间的协作工作

　　财务部除了在认真做好本部门工作的同时也帮助其他部门，如宣传部的海报，综合事务

　　务部的手语舞教学，小组部的小组负责人，社区部的表演队伍等。

　　三、财务分析

　　本学期会费主要用在各部门活动宣传、文印、奖品费。

我会财务收入主要是向会员收取的会费。

支出方面，由于我会的性质，日常办公费花费较少。

在活动支出方面，由于本学年我会的活动相对丰富，而且协会在不但创新发展壮大，因而支出相对较大。

　　四、财务改进建议

　　1、协会资金主要来自会费，外联赞助方面做得不够，需要加强外联经费的收入，以方便协会今后的持续发展。

　　2、及时将财务收支信息向协会公布，同时还可以向全体会员进行公开。

　　五、总结

　　本学期财务部的工作不太多，但要求较细，这学期内我部门基本完成了协会赋予我的使命，完成了我部这一学期的工作任务，大体上清楚了财务部以后的工作走向，但仍有许多需要改进的地方。

　　如由于我是在这个学年新上任的，许多工作在刚开始时还很生疏，只能停留在上面有什么指示我们就做什么的基础之上。

刚开始也是只停留在收管会费，收收据的方面，对记账报账的事还不是很熟悉，操作起来有些生疏。

另外，就本身财务部的职能而言，太过单调，工作比较少，这不利于部门内部成员的锻炼，工作没有很好的分工，人才没有能够充分利用，也不利于部门的发展。

　　这些是我们这学期重点思考的主题，所以在下学期要尽量避免这些错误，多听取各方面的意见和建议，在按规定工作的同时，多培养新干事的创新精神，是财务工作能够更加顺利的进行，能够更好的为协会服务。

秘书部工作总结2

　　我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。

所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。

　　秘书部的工作职能主要为：

1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;

3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

　　下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：

　　一、大型活动前期准备（以典型事例为主）1.学院50周年校庆活动

（1）配合老师安排各部门的职责

（2）提前通知并安排好部长例会的时间

　　（3）做好会议前的考勤工作

　　（4）协助主席管理好校庆会场

　　2学院运动会

（1）提前进行宣传统计工作

（2）整理运动会报名材料并上报

　　（3）分配各部门的任务

　　（4）运动会期间负责运动员的成绩统计工作

　　3机电系大合唱比赛

（1）宣传与统计

　　赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

（2）统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。

　　（3）我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

　　二、人员考勤，会议通知与记录

　　1.会议通知

　　主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

　　2.人员考勤

　　我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。

以明确、加强学生会管理制度。

　　3.会议记录

　　会议记录是学生会每一次成长的足迹。

每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。

本学期正式会议（截止到12.15）共13次。

　　三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：

迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;

10月：

运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;

11月：

__届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。

12月拔河比赛、系辩论赛。

　　每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结。

一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。

虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。

　　四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

　　秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。

　　我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好!

这也是我对自己的要求与鼓励。

秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

秘书部工作总结3

　　弹指间，我们交运学院学生会又走过了一学期，在这一学期中，我们学院学生会本着认真、负责的态度，较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务，在完成这些任务的同时，也收获很多。

秘书部也不例外，下面，我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。

　　一．会议记录：

　　这项工作，一直由我们部门的李武同学负责，他字迹工整、清楚。

每个会议的要点和内容，他都如实记录在案，在认真负责的态度下，这项工作没出过问题。

　　二．新闻稿：

　　学院的每一次活动，不管是大型还是小型的活动，我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿，也取得了不错的成绩，但美中不足的是：

新闻稿提交的不够及时，新闻图片也不是特别的专业，这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训，完善新闻稿这一块。

　　三．通知的收发：

　　这个问题，一直是秘书部的重点工作，这关系到学生会的正常运转，在过去的这个学期，通知的收发工作，总体没出现什么大的问题，但是一些细节值得注意，例如：

通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等，这些细节都值得注意

　　四．迎新晚会：

　　迎新晚会不得不说，这次晚会，咱们学院各个部门积极参加，共同组织好这次晚会，学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。

比如说：

现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。

但是，美中不足的有几点，也是以后值得注意的：

　　1.道具的管理：

作为在后台配送道具的我，目睹了华丽表演下的紧张，每一个节目，都需要配送道具。

在道具问题上，就出现了一点点问题，原本租好的道具，突然在晚会开始前找不到了，不知道是哪里出了差错，不过还好，最后还是找到了，但是，这也给我们提了个醒，做好每一项工作是活动得以展开的基础。

　　2.彩排问题：

彩排的时候，道具没有认真的检查，以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音，原来备好的两个有线话筒，统统不好，不知道是线路还是话筒本来就不好，这个节目，算是这次活动最不成功的地方。

“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题！

”这是值得我们所有成员共同反思的问题：

　　综上，在前学期学生会工作中，秘书部作为主席团直接负责的部门，在工作上存在失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。

通过一学期的锻炼，我

　　们可以很好地协调工作，学习，生活三者之间的关系。

也使加入秘书部这个小家庭的人们，认识到了什么事严谨、责任和态度。

　　前学期秘书部工作已经落下帷幕，在接下来的新学期工作中，要再接再厉，吸取前学期的经验教训，发扬长处，争取做得更好。

与此同时，秘书部的每一个人也会一起工作的这段时光，享受这份温柔与感动，迎接下一个明天！

秘书部工作总结4

　　从进秘书处到现在，将近一年的光阴。

在秘书处我们都成长了很多，收获了很多。

　　秘书处是一个职能部门，在社联里发挥着重要的作用。

秘书处是协调各部门关系，整理社联资料的部门。

我们被分到社联各个部门、社团做会议记录。

比如孔丽娟励志公社、亢亚楠启辰艺术团、吕根玲演讲与口才协会、马向向低碳联盟、崔双网信部和军事爱好者协会、季妍外联部、张丽丽青年志愿者协会、刘怀民科技者协会和心雨爱心社。

我们成为社团中的一份子，我们用手中的笔记录着社联各个部门、社团的点点滴滴。

　　在各个部门社团举办的活动中，我们也积极参与，进我们最大的能力协助各部门部长主席以及同学们把各种活动办好，提高我们化工社联在学校的影响力，增强化工学院的团结进取协作精神。

在学院举行的各种活动中几乎都能看到我们的身影。

比如汉语言文化大赛、ppt大赛、礼仪风采大赛、团委社联学生会大联谊、校运动会、学生节等等。

我们已经非常好的融入到社联这个大家庭中，时刻都在努力，让我们家庭更加完善。

　　这一年院社联不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为这一年社联秘书处工作画上了圆满的句号。

　　该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了社联各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。

　　重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关院到整个社联的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使秘书处的工作顺利进行。

　　社联秘书处负责很大一部分。

在社联的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使社联成为具有战斗力的整体。

　　物品及财务管理。

社联的活动经费及物品多由秘书处备案管理。

有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。

社联物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

　　从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"

要沉得住气"

。

但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。

如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。

这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

　　在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。

采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

走过的这一年中我们秘书处的人都形同兄弟姐妹，在工作、生活、学习中互相监督、互相讨论、互相帮助，是我们在各个方面都更加完善，在各个方面都取得了很大的进步，对我们大学生活更加充满信心，用一颗进取心去迎接我们的大二生活，迎接我们美好的明天。

　　协调好团总支与社联内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。

　　良好的工作成效_______