在尊敬的文字后后面插入邀请的客户实用word文档 18页Word文件下载.docx

在尊敬的文字后后面插入邀请的客户实用word文档 18页Word文件下载.docx

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3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。

例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。

注意：

操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。

每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。

在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：

正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：

选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。

此时会弹出“选择表格”对话框。

从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（5）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：

预览信函”超链接。

（6）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。

单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。

单击“下一步：

完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函

完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。

在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。

按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

第二套试题电子表格答案

1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:

H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

（2）设置数字格式

在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP（D3,表2[#全部],2,0）”。

②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

本题中“=VLOOKUP（D3,表2[#全部],2,0）”的含义如下：

参数1-查找目标：

“D3”。

将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2-查找范围：

“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:

C19区域）。

查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数：

“2”表示参数2中工作表的第2列。

如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确OR模糊查找：

“0”。

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样，模糊即包含的意思。

第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。

在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。

“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

①在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP（D3,表2[#全部],3,0）”。

②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。

4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

【解析】本小题主要考核公式的应用。

①在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。

②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM（订单明细!

H3:

H636）”。

6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在201X年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS（表3[小计],表3[图书名称],"

《MSOffice高级应用》"

表3[日期],"

>

=201X年1月1日"

）”。

sumifs函数的语法是：

SUMIFS（求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...）参数1-求和区域：

即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：

参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。

还可以增加更多的条件。

如本题中“表3[图书名称],"

《MSOffice高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；

“表3[日期],"

”是另一组参数，表示第2个条件。

7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在201X年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS（表3[小计],表3[书店名称],"

隆华书店"

=201X年7月1日"

<

=201X年9月30日"

本题中有3组不同的求和条件。

8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在201X年的每月平均销售额（保

留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。

可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。

在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS（表3[小计],表3[书店名称],"

=201X年12月31日"

）/12”。

新思路第二套演示文稿答案

1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

（1）复制文档内容

①打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。

切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。

②启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。

?

新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。

根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。

例如