学生通讯录管理系统说明书Word文档格式.docx
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正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。
（1）明确用户的要求，以便根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。
（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。
他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
2.1.2系统分析
本着人性化的设计，此系统包括了联系人的学号，姓名、电话、家庭住址、E-mail、qq、和宿舍等信息，利用此系统可以对联系人进行查询、增加、修改、删除等操作，基本上可以满足我们对通讯录的所需。
对于通讯录功能的实现采用添加控件的方法，在程序设计中，采用了面向对象解决问题的方法。
程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题。
2.1.3系统总体设计
系统的功能结构是根据需求分析的结果来设计的，根据系统详细分析，超市管理系统共分为六个模块，分别为：
数据输入、数据添加、数据修改、查找、删除、浏览。
系统功能模块图如图1所示。
图1系统功能模块图
2.2数据库设计
2.2.1实体-属性图
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。
E-R图为实体-联系图，提供了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。
将现实世界的实体，属性和联系转化为抽象的概括的概念模型。
构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系。
通讯录管理的实体-属性图，如图2所示。
图2通讯录管理的实体-属性图
2.2.2数据库逻辑设计
将关系模型转换成具体DBMS支持的实际关系数据模型，如下面的几个表格所示。
列名
数据类型
是否为空
字段宽度
默认值
说明
编号
int
否
20
主键
姓名
字符型
10
性别
手机号码
QQ号码
电子邮件
家庭地址
当前地址
图2数据库结构
图3数据库
在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表格和各个表格之间的关系，即关系模型。
设计关系模型并对其进行优化：
确定数据依赖，给出关系模式中的主码，明确其依赖关系。
对于各个关系模式之间的数据依赖进行极小化处理，消除冗余的联系。
对照数据依赖的理论对各个关系模式逐一进行分析，考察是否存在部分函数依赖、传递函数依赖、多值依赖，确定各个关系模式分别所属的范式类型。
按照需求分析阶段得到的处理要求，分析对于这样的应用环境这些模式是否合适，对某些模式检查是否有合并或分解的需要。
对关系模式进行必要的分解，提高数据操作效率和存储空间的利用率。
2.2.3连接数据库
#defineProvider"
Provider=SQLOLEDB.1;
IntegratedSecurity=SSPI;
PersistSecurityInfo=False;
InitialCatalog=Catering"
voidADOConn:
:
OnInitADOConn（）
{
HRESULThr;
:
CoInitialize（NULL）;
try
{
hr=m_pCon.CreateInstance（"
ADODB.Connection"
）;
if（SUCCEEDED（hr））
m_pCon->
ConnectionTimeout=3;
//m_pCon->
Open（"
Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;
DataSource=Catering.mdb"
"
"
adModeUnknown）;
Open（_bstr_t（Provider）,"
"
adModeUnknown）;
}
else
AfxMessageBox（"
创建连接对象失败！
catch（_com_errorexp）
数据库未连接"
AfxMessageBox（exp.Description（））;
}
2.3详细设计
图形界面设计主界面如图5所示
图5主界面
添加的控件
ID号
标题
其他属性
文本框
IDC_STATIC_SELECT1（TextControl）
通讯录中所有记录如下表所示
数据窗口
IDC_ADDRESSLIST
按钮
IDC_ADD
添加
IDC_MODIFY
修改
IDC_DELETE
删除
IDC_SEARCH
查找
IDC_BUTTON1
显示全部
IDOK
退出
主要有实现查询功能的CEx_ODBC29View:
OnButtonQuery（）函数，实现添加功能的CEx_ODBC29View:
OnRecAdd（）函数，实现修改功能的voidCEx_ODBC29View:
OnRecEdit（）函数，实现删除功能的CEx_ODBC29View:
OnRecDel（）
OnButtonQuery（）函数的内容和功能：
m_strQuery是控件IDC_EDIT_QUERY的变量，这个变量用来判断查询的姓名是否为空关闭记录集，m_pSet->
m_strFilter.Format（"
pname='
%s'
m_strQuery）语句用于指定查询的条件，pname是表connection的字段名;
m_pSet->
m_strSort="
ptelephone"
语句用于按ptelephone字段从小到大排序，ptelephone是表connection的字段名;
UpdateData（FALSE）自动更新表单中控件显示的内容。
MessageBox（"
要查询的联系人不能为空！
），MessageBox（"
没有查到你要找的联系人！
）用于反馈用户操作。
在主界面上选择添加按钮如图6所示
图6添加记录
输入框
IDC_DEIT_NAME
下拉列表框
IDC_COMBO_GENDER
确定
IDCANCEL
取消
IDC_NAME1
姓名:
IDC_GENTER
性别:
IDC_TELEPHONE
手机号码:
IDC_EDIT_TELE
IDC_QQ
QQ号码:
IDC_EMAIL
电子邮箱:
IDC_HOEMADDRESS
家庭地址:
IDC_CURRENTADDRESS
当前地址:
IDC_EDIT_QQ
IDC_EDIT_EAMIL
IDC_EDIT_HOME
IDC_EDIT_CURRENT
OnRecAdd（）函数的内容和功能：
由于增加和显示记录在同一个界面出现，容易造成误操作。
因此，在修改和添加记录数据之前，往往设计一个对话框用于获得所需要的数据，然后用该数据进行当前记录的编辑。
这样就能避免它们的相互影响，且保证代码的相对独立性。
获得所需数据的对话框名为“联系人信息表”，对话框资源的ID号是IDD_INFO_TABLE，对话框资源对应的类名为CInfoDlg，要进行添加操作，首先为这个类添加一个对象[2]，以便引用控件变量，添加完信息确定之后，“联系人信息表”的内容传值给主界面对应的变量，如m_pSet->
m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone。
在主界面上点击修改按钮如图7所示
图7修改记录
OnRecEdit（）函数的内容和功能：
修改函数首先选中要修改的信息，即把主界面的信息传值给“联系人信息表”如dlg.m_strPersonTelephone=m_pSet->
m_ptelephone;
确定修改信息，则把“联系人信息表”的信息传值给主界面如m_pSet->
m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone;
完成修改操作，也引用了系统功能函数m_pSet->
Edit（）修改当前记录，m_pSet->
Update（）将新记录存入数据库
在主界面上点击查找按钮如图8所示
图8查找记录
IDC_STATIC_SELECT
请输入姓名:
编辑框
IDC_EDIT_SELECT
单选框
IDC_RADIO_NAME
IDC_RADIO_TELE
IDC_RADIO_QQ
在OnRecDel（）函数中，m_pSet->
GetStatus（status）获取当前记录集状态，m_pSet->
Delete（）删除当前记录if（status.m_lCurrent
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