学生通讯录管理系统说明书Word文档格式.docx

1、正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。（1）明确用户的要求，以便根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对功能和处理数据的方法没明确的认识。他们只是根据自已业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算技术来实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。2.1.2系统分析本着人性化的设计，此系统包括了联系人的 学号，姓名、电话、家庭住址、E-mail、qq、和宿舍等信息，利用此系统可以对联系人进行查询、增加、修改、删除等操作，基本

2、上可以满足我们对通讯录的所需。对于通讯录功能的实现采用添加控件的方法，在程序设计中，采用了面向对象解决问题的方法。程序通过调试运行，初步实现了设计目标，并且经过适当完善后，将可以应用在商业中解决实际问题。2.1.3系统总体设计系统的功能结构是根据需求分析的结果来设计的，根据系统详细分析，超市管理系统共分为六个模块，分别为：数据输入、数据添加、数据修改、查找、删除、浏览。系统功能模块图如图1所示。图1 系统功能模块图2.2数据库设计2.2.1实体-属性图这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。E-R图为实体-联系图，提供

3、了表示实体型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。 将现实世界的实体，属性和联系转化为抽象的概括的概念模型。构成E-R图的基本要素是实体型、属性和联系。通讯录管理的实体-属性图，如图2所示。图2通讯录管理的实体-属性图2.2.2数据库逻辑设计将关系模型转换成具体DBMS支持的实际关系数据模型，如下面的几个表格所示。列名数据类型是否为空字段宽度默认值说明编号int否20主键姓名字符型10性别手机号码QQ号码电子邮件家庭地址当前地址图2数据库结构图3数据库在上面的实体以及实体之间的关系的基础上，形成数据库中的表格和各个表格之间的关系，即关系模型。设计关系模型并对其进行优化：确定数据依赖，

4、给出关系模式中的主码，明确其依赖关系。对于各个关系模式之间的数据依赖进行极小化处理，消除冗余的联系。对照数据依赖的理论对各个关系模式逐一进行分析，考察是否存在部分函数依赖、传递函数依赖、多值依赖，确定各个关系模式分别所属的范式类型。按照需求分析阶段得到的处理要求，分析对于这样的应用环境这些模式是否合适，对某些模式检查是否有合并或分解的需要。对关系模式进行必要的分解，提高数据操作效率和存储空间的利用率。2.2.3连接数据库#define Provider Provider=SQLOLEDB.1;IntegratedSecurity=SSPI;Persist Security Info=False

5、;Initial Catalog=Cateringvoid ADOConn:OnInitADOConn（） HRESULT hr; :CoInitialize（NULL）; try hr = m_pCon.CreateInstance（ADODB.Connection）; if （SUCCEEDED（hr） m_pCon-ConnectionTimeout = 3; / m_pCon-Open（Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=Catering.mdb,adMo deUnknown）;Open（_bstr_t（Provider）, , a

6、dModeUnknown）; else AfxMessageBox（创建连接对象失败！ catch （ _com_error exp）数据库未连接 AfxMessageBox（exp.Description（）;2.3详细设计图形界面设计主界面如图5所示图5主界面添加的控件ID号标题其他属性文本框IDC_STATIC_SELECT1 （Text Control）通讯录中所有记录如下表所示数据窗口IDC_ADDRESSLIST按钮IDC_ADD添加IDC_MODIFY修改IDC_DELETE删除IDC_SEARCH查找IDC_BUTTON1显示全部IDOK退出主要有实现查询功能的CEx_ODBC

7、29View: OnButtonQuery（）函数，实现添加功能的CEx_ODBC29View:OnRecAdd（）函数，实现修改功能的void CEx_ODBC29View:OnRecEdit（）函数，实现删除功能的CEx_ODBC29View:OnRecDel（）OnButtonQuery（）函数的内容和功能：m_strQuery是控件IDC_EDIT_QUERY的变量，这个变量用来判断查询的姓名是否为空关闭记录集，m_pSet-m_strFilter.Format（pname=%s,m_strQuery）语句用于指定查询的条件，pname是表connection的字段名;m_pSet-m

8、_strSort=ptelephone语句用于按ptelephone字段从小到大排序，ptelephone是表connection的字段名; UpdateData（FALSE）自动更新表单中控件显示的内容。MessageBox（要查询的联系人不能为空！）， MessageBox（没有查到你要找的联系人！）用于反馈用户操作。在主界面上选择添加按钮如图6所示图6添加记录输入框IDC_DEIT_NAME下拉列表框IDC_COMBO_GENDER确定IDCANCEL取消IDC_NAME1姓名:IDC_GENTER性别:IDC_TELEPHONE手机号码:IDC_EDIT_TELEIDC_QQQQ号码:

9、IDC_EMAIL电子邮箱:IDC_HOEMADDRESS家庭地址:IDC_CURRENTADDRESS当前地址:IDC_EDIT_QQIDC_EDIT_EAMILIDC_EDIT_HOMEIDC_EDIT_CURRENTOnRecAdd（）函数的内容和功能：由于增加和显示记录在同一个界面出现，容易造成误操作。因此，在修改和添加记录数据之前，往往设计一个对话框用于获得所需要的数据，然后用该数据进行当前记录的编辑。这样就能避免它们的相互影响，且保证代码的相对独立性。获得所需数据的对话框名为“联系人信息表”，对话框资源的ID号是IDD_INFO_TABLE，对话框资源对应的类名为CInfoDlg，

10、要进行添加操作，首先为这个类添加一个对象2，以便引用控件变量，添加完信息确定之后，“联系人信息表”的内容传值给主界面对应的变量，如m_pSet-m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone。在主界面上点击修改按钮如图7所示图7修改记录OnRecEdit（）函数的内容和功能：修改函数首先选中要修改的信息，即把主界面的信息传值给“联系人信息表”如dlg.m_strPersonTelephone=m_pSet-m_ptelephone;确定修改信息，则把“联系人信息表”的信息传值给主界面如m_pSet-m_ptelephone=dlg.m_strPersonTelephone;完成修改操作，也引用了系统功能函数m_pSet-Edit（）修改当前记录，m_pSet-Update（）将新记录存入数据库在主界面上点击查找按钮如图8所示图8查找记录IDC_STATIC_SELECT请输入姓名:编辑框IDC_EDIT_SELECT单选框IDC_RADIO_NAMEIDC_RADIO_TELEIDC_RADIO_QQ在OnRecDel（）函数中，m_pSet-GetStatus（status）获取当前记录集状态，m_pSet-Delete（）删除当前记录if（status.m_lCurrent