各类文体公文写作指导范文Word下载.docx

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就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

　　为此，要注意四点：

　　一要有计划地练，不要盲目地练。

对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

　　二要集中地练，不要分散地练。

采取各个击破的策略，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体。

　　三要思考着练，不要无所用心地练。

每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

　　四要有目标地练，不要单纯地为练而练。

比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。

　　文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。

这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

　　四、改中求精　　修改，改什么?

　　如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

　　重点有四个方面：

　　一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;

　　二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;

　　三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;

　　四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

　　修改的方法大致有三种：

　　一是静思默改法。

就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过电影，细细品味，从中发现毛病。

　　二是边读边改法。

就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。

这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

　　三是冷却修改法。

就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

　　五、比较鉴别　　比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

　　一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出些门道，以供今后借鉴。

　　二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

　　三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

　　四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

　　六、虚心请教　　虚心请教可以有多个层面、多种方式。

　　一是带着问题求解。

在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

正所谓听君一席话，胜读十年书，千万不要把自己封闭起来。

　　二是带着文章求改。

就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。

除此以外，也可以向同事们征求修改意见;

如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。

　　三是向书本求知。

书本是知识的载体，是无言的老师。

有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

　　七、参与其中　　在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。

　　一要参与正式起草前的集体讨论。

这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。

　　二要参与文章的写作。

在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。

即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。

　　三要参与集体修改。

集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力;

既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。

千万不要轻易放过。

　　八、勤于总结　　无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。

　　只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。

　　而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。

　　每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。

　　只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。

　　各类文体公文写作指导范文　　公文写作水平的提高非一朝一夕之功，不能一蹴而就，也不能蹩脚郎中治病头痛医头、脚痛医脚，就写而写、为练而练。

古语有云：

博观而约取，厚积而薄发，只有不断积累、兼收并蓄，多方面汲取养分，辅之以不断的练习和强化，下一番水滴石穿、绳锯木断的功夫，方能渐入佳境。

下面，就从理、看、学、练、读、改六个方面入手谈谈有关公文写作水平提高的技巧，笔杆子们快来get吧!

　　掌握发展脉络要多理　　劈柴不照纹，累死劈柴人。

我们进行公文写作的纹，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。

可以通过查阅上级来文、下级呈文、本部门成文、信息简报、发展规划以及历年工作部署、总结等文件资料来熟悉和掌握。

对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公文才能更具指导性和针对性。

　　强化语感培养要多看　　多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发言，领会公文的写作要求、写作要领，参悟行文习惯、行文特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。

这样起草公文时才能卖什么吆喝什么到哪山唱哪歌，既不讲外行话，又符合行文习惯。

　　加强逻辑认知要多学　　逻辑是思维的体操，学习一些基本的逻辑常识，掌握一些概念关系、性质命题、推理方法等方面的逻辑知识，了解一些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑方法，不但可以防止写文章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全面、深刻和理性，对矛盾问题的处理更加科学合理，起草公文也会更加得心应手。

　　提高语法水平要多练　　词汇是语言的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。

学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作用，学会分析句子成分并经常加以练习。

在起草公文时就会比较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

　　积累文学素养要多读　　多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于一些脍炙人口的经典段落，可以进行摘抄，加深体会。

日积月累，才会使文字的使用更精准、更到位。

　　不断推敲研究要多改　　一篇相同命题的公文，要看高手和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照自己的文章，看看问题在哪、差距在哪。

自己写成的公文要及时热处理，多读几遍，看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题。

如有条件还可以进行冷处理，搁置一段时间再拿出来，以旁观者角度查找不足。

对于上级修改过的文稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作方法，对自己文稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

　　各类文体公文写作技巧指导　　通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;

下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

　　三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

　　四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

　　五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

　　六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如人事任免通知，财务管理规定等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

　　七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。

送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。

抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。

为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

　　八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上（机关）文件，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

　　九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：

国发[1997]5号，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

国发是国务院的代字，[1997]是年号，（年号要使用方括号），5号是发文顺序号。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。

编号的位置：

凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;

无文件版头的，放在标题下的右侧方。

编号的作用：

在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;

在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

　　十、签发人。

许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。

签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。

一般格式为签发人：

。

　　十一、机密等级。

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明绝密、机密、秘密等字样。

机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：

通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

　　十二、紧急程度。

这是对公文送达和输时限的要求，分为急件、紧急、特急几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

　　十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。

（此件发至县团级）。

行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

　　十四、附件。

这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部