东北大学秦皇岛分校社团文化月闭幕式策划书Word文件下载.docx
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三．活动筹划阶段
1．筹备时间
2．具体筹备工作
宣传工作
联系工作
物资筹备、场地申请与人员安排
文化月奖项统计
四．活动过程运行阶段
1．场地统筹与布置
2．活动的进行与掌控
3．活动后的场地清理
五．活动后的总结与备案
六．附录
附录一：
晚会流程安排
附录二：
文化月获奖评分细则
前言
经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化月至此也将接近尾声了，社团文化月见证了各个社团的成长足迹和光辉历程。
在社团文化月即将结束之际，为各个社团搭建一个展示各自风采的舞台，并借此机会表彰优秀社团及优秀社团活动，进一步推动东秦学生社团发展。
探讨校园精神，培养优良校风，学风，全面活跃校园文化生活，提高学生精神素质。
东北大学秦皇岛分校团委，社团联合会于１２月２５日举办社团文化月闭幕式晚会，为各个社团及各社员提供展现才能，提高精神素质的舞台，为此次社团为文化月画上圆满的句号。
此次闭幕式暨颁奖典礼更是这些活动的圆满写照，在大学生会馆内，晚会将点亮这东秦的夜空，放飞东秦学子的激情与梦想！
一、活动目的
通过本次活动，丰富同学课余生活，促进优良校风·
学风，培育社团品牌，树立精品活动，繁荣校园文化。
二、活动单位
东北大学秦皇岛分校社团联合会
三、活动时间
2010年12月25日星期六
四、活动地点
大学生会馆∕多功能厅
五、活动对象
全校师生
六、活动形式
1舞台剧
2社团表演
3颁奖环节
七．活动意义
体现东秦以及大学生的青春活力，为东秦以及秦皇岛经济技术开发区的建设提供人文舞台和人文的写照。
架起沟通各个高校之间的桥梁，促进各个高校之间的互帮互助，为东秦首先创建和谐景象。
打造人文东秦的正面形象，改善东秦建立郊区的负面印象，树立良好人文园区形象。
为城市的人文建设带去一抹亮色，为创建和谐社会添砖加瓦。
八．活动内容
由我校社团，校文艺类比赛冠军以及邀请的嘉宾展示节目，我校社团节目安排如表1
社团
画龙剧社
蓝火焰
交谊舞协会
界音社
吉他协会
轻音乐
演讲与辩论协会
节目
小品
街舞
群舞
乐队
弹唱
演唱
朗诵，演唱
外校嘉宾的演出另行考虑。
彩排安排：
12月24日晚
1．筹备时间
筹备时间
2010年12月20日——12月24日
2．具体筹备工作
宣传方案（网络宣传部，新闻部，培训交流部）
包括整个文化月及各个社团活动的宣传单，海报，横幅，宣传纸片，壁纸，视频及网络宣传资料。
ａ．在学校论坛，社联网址上公布活动信息
ｂ．在各个系里通知
ｃ．通过广播站通知
ｄ．在各个餐厅，各个小道，各个宿舍楼下张贴宣传海报或横幅
ｅ．发送邀请函到外校，邀请外校嘉宾到场参加活动
联系工作（公关部）
主要分为对外和对内。
一方面诚邀外校社团及嘉宾参加本次社团文化月闭幕式晚会，另一方面需做好社团表演节目联系，挑选，及本校名人才艺演出工作。
物资筹备、场地申请与人员安排（组织部、秘书部、项目管理部）
组织部负责人员的安排与工作；
节目编排负责人：
项目管理部、培训交流部
音乐，视频制作，ppt制作，调试负责人：
网络宣传部
活动宣传负责人：
现场秩序负责人：
组织部
会场布置负责人;
秘书部、组织部
联系领导及嘉宾，友情演出人员负责人：
公关部
晚会摄影负责人;
新闻部
物资负责人：
秘书部
晚会结束现场清理负责人：
秘书部负责活动中所需物资和活动资金的申请和管理；
项目管理部负责场地的申请和活动的规划。
文化月奖项统计（主席团，秘书部）
负责此前文化月对各个社团及社团活动的评比工作，并根据各项统计结果和意见反馈，及闭幕式上社团表现来决定获奖社团及社团活动名单。
具体奖项及评分标准见附录二：
1．场地统筹与布置（主席团、组织部，秘书部，培训交流部）
主席团负责这整个会馆的布置工作及整个晚会的一切协调工作，包括舞台的布置跟进、各部门的工作情况，及时给予人员支持及应对突发事件，保证整场晚会的顺利进行。
组织部，秘书部，培训交流部负责会馆的布置工作。
2．活动的进行与掌控（主席团、公关部、秘书部、项目管理部、组织部、新闻部）
公关部负责在晚会开始前迎接领导、外校嘉宾进场。
秘书部、项目管理部跟进节目彩排，催场，话筒，道具等，务必保证表演的紧密进行，及时处理突发事件。
新闻部负责记录拍摄现场请况。
组织部负责观众的进场及现场秩序，监督现场情况，及时解决意外情况
主席团指导整场晚会的进行，做好每个组的人员分配，指导每个组正常开展工作，及时处理意外事件。
具体流程间附录一：
晚会流程安排。
各个部门一起打扫场地，归还物品。
１．新闻资料整理（新闻部）
对活动中的文字，照片及音像资料进行整理并存挡。
２．账务审查管理（主席团，秘书部）
全程对活动中的一切财务款项进行审查管理。
3．培训交流部总结整个活动过程并备案存档。
时间
活动
备注
17：
00
工作人员到场，物资到位
00-18：
15
布置会场场地布置
铭牌，水
技术部设备调试，主持人到位，礼仪于门口接待
确定嘉宾、PPT到位
18：
15-18：
30
听众陆续进场，向每位入场的听众发宣传单册（上有抽奖号码），开场video，发放闭幕式相关宣传视频
场内由3－4位干事维持现场秩序，网宣部播放相关的宣传片
30－18：
50
灯光暗，乐队出场，主持人开场白并介绍到场嘉宾
50－19：
主持人邀请卢老师讲话，并宣布闭幕式开始
19：
00－19：
歌曲（讲话结束紧跟），主持人，歌曲
提醒听众注意抽奖券号码
15－19:
25
颁奖：
比赛类8人
25－19:
35
街舞（两场）
35－19：
55
互动（形式待定）
秘书处全程监控，游戏主持异装火爆上场
55－20：
歌曲
20：
00－20：
10
颁奖（最佳团体奖）
10－20：
20
朗诵
20-20:
20:
35-20：
45
颁奖
45-20:
群舞中闭幕
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