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社会团体各项规章制度参考文本

根据《社会团体登记管理条例》和有关规定,为加强全省性经济社团规范管理和运作,进一步推进社团法人治理体系建设,健全社团内部规章制度,全面提升社团办会能力,结合经济社团实际,我会编撰了

《社会团体各项规章制度参考文本》,内容共分为:

从业人员基本要求、会议制度、人力资源管理制度、秘书处岗位责任制度、财务和资产管理制度、会费缴交和管理制度、会员管理制度、文秘管理制度、信息管理制度、分支(代表)机构管理制度、支持党建和反腐败工作制度、行业自律制度、开展合作活动制度,共13个部分,内容已基本涵盖社团评估指标体系要求。

参考文本为内部资料,请妥善保管。

福建省企业与企业家联合会

2016年9月12日

66

目 录

1、经济社团从业人员基本要

求 (3)

2、社会团体会议制

度 (5)

3、社会团体人力资源管理制

度 (12)

4、社会团体秘书处岗位责任制

度 (17)

5、社会团体财务和资产管理制

度 (21)

6、社会团体会费缴交和管理制

度 (26)

7、社会团体会员管理制

度 (30)

8、社会团体文秘管理制

度 (35)

9、社会团体信息管理制

度 (40)

10、社会团体分支(代表)机构管理制

度 (49)

11、社会团体支持党建和反腐败工作制度 (55)

12、社会团体行业自律制

度 (60)

13、社会团体开展合作活动制

度 (63)

经济社团从业人员基本要求

一、认真贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律法规,政治上始终与党中央保持一致,不断提高思想政治觉悟,具备良好的政治素养。

二、热爱社团工作,具有良好的职业操守和道德规范、饱满的精神状态和工作热情,恪尽职守,胜任本职工作,圆满地完成领导交办的工作任务。

三、熟悉社团法律法规、政策和相关规定,熟练掌握社团各项业务

和操作流程,依法依规办事,自觉遵守本单位各项规章制度,廉洁自律,

自觉抵制一切不正之风。

四、熟悉本行业、本社团和会员情况,积极做好服务会员、服务企业、服务行业、服务政府工作,认真履行职责,按照岗位性质和特点,创新工作思路,改进工作方式,提高服务质量。

五、认真学习社团业务知识,努力学习和更新业务知识,不断提高业务技能和水平,提高办事能力和工作效率,具有较强的组织和协调能力。

六、充分发挥自身特点和专长,为本社团建设发展积极建言献策,当好领导参谋。

有良好的团队精神,具备良好的沟通能力和技巧,与同事团结合作好。

七、顾全大局,以本团体利益为重,自觉维护本团体形象,具有良好的敬业精神和事业心,有较强的执行力,工作不推诿、不怠慢,不弄虚作假,不擅自主张,勇于担当,独立工作能力强。

八、言行举止文明、待人诚恳谦逊,具有良好的形象和工作习惯。

为人正派,礼貌待人,团结互助,乐善好施,努力做一个有思想、有情操、有责任心的现代社会组织从业人员。

福建省×××协会会议制度

第一章 总则

第一条 为规范行为,保障会员利益,促进协会健康有序发展,根据《社会团体登记管理条例》和《福建省×××协会章程》有关规定,结合本会实际制定本制度。

第二条 本制度所称会议,是指本会章程规定的会员代表大会会议、理事会会议、常务理事会会议、监事会会议和会长办公会议。

第三条 本会会议到会人数达到章程规定人数并履行章程规定程

序后,依法作出的会议决议、决定方有效。

第二章 会员代表大会

第四条 本会会员代表大会是本会的最高权力机构。

依照国家法律、法规和本协会章程规定,会员代表大会会议的任务是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事、监事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)审议监事会工作报告;

(五)审议会费缴交和管理办法;

(六)决定终止事项;

(七)决定其他重大事项。

第五条 会员代表大会会议由全体单位会员代表和全体个人会员组成,每个单位会员派一名代表出席,个别单位会员有两个理事的可增派一名代表。

会员代表大会会议须有2/3以上的会员代表出席方能召开。

会前由本会秘书处对代表资格进行审查,对出席人数进行统计,并报告会议主持人,会议主持人应在大会开始时通报代表资格审查情况和到会人数。

第六条社团换届应召开会员代表大会,大会名称为福建省×××协会第×次会员代表大会暨第×届第一次理事会。

届中会员代表大会会议每年召开一次,会议名称为福建省×××协会第×届第×次会员代表

大会。

如需临时召开会员代表大会,须由本会理事会2/3以上理事提议,方可召开。

会员代表大会会议不采用通讯形式召开。

第七条 会员代表大会会议的筹备和会务工作在本会会长领导下,

由秘书处具体负责。

第八条 提交会员代表大会会议的议题应事先经本会会长办公会议提出,本会理事会研究通过。

会员代表大会的会议通知须明确会议议题。

第九条 会员代表大会会议由本会会长或会长委托的副会长主持。

第十条 会员代表大会决议须经到会会员代表半数以上表决通过方

能生效。

会员代表大会会议对会费标准事项应采取无记名投票表决方法,对选举事项和其他事项采取举手表决方法,不得采取鼓掌方式通过。

会员代表大会会议应选出三个以上的监票人,对大会各项议案表决情况进行统计,并报告大会主持人。

第十一条会员代表大会会议的决定应形成会议决议或纪要文件,其内容应包括大会审议通过的各项议案及表决结果。

决议或纪要文件由本会秘书处起草,由本会会长签发;向上级或有关部门报送时,若会长不是法定代表人的,应由会长和法定代表人共同签字。

第三章 理事会

第十二条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作。

理事会会议由全体理事组成。

第十三条 理事会会议的任务是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘免;

(八)领导本会各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)决定其他重要事项。

第十四条 理事会每年至少召开一次会议,会议名称为福建省

×××协会第×届理事会第×次会议;除改选换届的理事会会议之外,情况特殊的也可采用通讯形式召开。

理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开。

理事总人数发生增减时,理事会会议应做出决议,再提交会员代表大会会议确认后生效。

为确保理事会会议出席人数符合章程规定,对于两次不参加理事会会议的理事,理事会应提交会员代表大会免除其理事职务。

第十五条 提交理事会会议的议题应事先经常务理事会或会长办公会审议通过。

召开理事会的通知应明确会议议题。

第十六条 理事会会议原则上由会长主持。

特殊情况下,也可由会长委托副会长或秘书长主持。

第十七条理事会会议表决议案一般采用举手表决方式,选举事项也可采用无记名投票表决方式。

理事会会议的决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十八条 理事会会议后由秘书处起草形成会议纪要或决议,其内

容应包括理事会会议审议通过的各项议案及表决结果。

纪要或决议由会长签发;向上级或有关部门报送时,若会长不是法定代表人的,应由会长和法定代表人共同签字。

第四章 常务理事会

第十九条本会常务理事会会议由全体常务理事组成。

常务理事会会议的任务,是在理事会闭会期间履行理事会会议第一、三、五、六、七、八、九项的任务。

第二十条常务理事会每半年至少召开一次会议,会议名称为福建省×××协会第×届常务理事会第×次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

常务理事会会议须有2/3以上常务理事出席方能召开。

常务理事需要增减时,由理事会会议讨论决定。

为确保常务理事会会议出席人数符合章程规定,对于两次不参加常务理事会会议的常务理事,理事会应免除其常务理事职务。

第二十一条 提交常务理事会会议的议题应事先经会长办公会审议通过。

召开常务理事会的通知应明确会议议题。

第二十二条常务理事会会议原则上由会长主持。

特殊情况下,也可经会长委托副会长或秘书长主持。

第二十三条常务理事会会议表决议案一般采用举手表决方式,选举事项也可采用无记名投票表决方式。

常务理事会会议的决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十四条 常务理事会会议后由秘书处起草形成会议纪要或决议,

其内容应包括常务理事会审议通过的各项议案及表决结果。

纪要或决议由会长签发,向上级或有关部门报送时,若会长不是法定代表人的,应由会长和法定代表人共同签字。

第五章 监事会

第二十五条 本会监事会是会员代表大会的监督机构,监事会会议由全体监事组成。

第二十六条 监事会会议的任务是研究讨论下列事项:

(一)听取理事会、常务理事会、各分支机构、秘书处的工作情况通报,监督理事会、常务理事会守法律、章程和执行协会代表大会决议的情况;

(二)选举、罢免监事长。

(三)检查协会财务和会计资料的情况,研究需要向登记管理机关、业务主管部门以及会计主管部门反映的问题;

(四)研究对理事或专门委员会的委员提出质询、对协会管理人员纠正损害协会利益的行为,对不称职的理事会成员进行警示或建议罢免,对监督事项提出建议和异议,以及必要时向会员大会、业务主管单位及登记管理机关报告的事项;

(五)监事列席理事会、常务理事会、会长办公会议及本团体其他会议的情况;

(六)监督各分会、专业委员会履行职责的情况;

(七)提议召开理事会临时会议的事项;

(八)拟向代表通报的监事会年度工作情况报告;

(九)本会章程规定或会员代表大会授予的其他职权事项。

第二十七条 监事会每三个月至少举行一次会议,会议名称为福建省×××协会第×届理事会第×次会议。

必要时,经监事长决定或三分之二以上监事提议,应当举行监事会临时会议。

罢免监事长的提议符合章程规定的,应当在20日内举行监事会临时会议研究。

监事会会议必须有三分之二以上监事出席方可召开。

为确保监事会会议出席人数符合章程规定,对于两次不参加监事会会议的监事,监事会应提交会员代表大会免除其监事职务。

第二十八条 监事会会议由监事长召集和主持。

监事长因故不能主持会议时,由监事长指定的监事代为主持。

第二十九条 监事会做出决议,须经到会监事的过半数通过。

监事会表决采用举手表决方式。

第三十条监事会会议后应起草形成会议纪要或决议,其内容应包括监事会会议审议通过的各项议案及表决结果。

纪要或决议由监事长签发。

第六章 会长办公会

第三十一条本会设立会长办公会议制度。

会长办公会议由会长、副会长、秘书长组成,由会长或会长指定的人员主持。

会长办公会议须有2/3以上应参会人员出席方能召开。

为确保会长办公会议出席人数符合上述规定,对于两次无故不参加会长办公会议的应参会人员,应提交理事会免除其相关职务。

第三十二条 会长办公会议至少每个月举行一次,会议名称为福

建省×××协会第×届第×次会长办公会议。

必要时,经会长决定或二分之一以上副会长提议,可临时召开会长办公会。

第三十三条 会长办公会议研究本会重大事项,其决议须经到会人员2/3以上表决通过方能生效。

会长办公会议审议通过的议案,按本会章程规定需由理事会或常务理事会审议通过的,应提交理事会或常务理事会审议表决。

第三十四条 会长办公会议审议通过的议案,应由秘书处起草形成会议纪要或决议。

纪要或决议由会长签发。

第七章 附则

第三十五条 本制度自××××年××月××日福建省×××协会第×届第×次会员代表大

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