人事行政经理具备条件Word格式.docx

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其次，比起要求员工的责任感来，管理者要成为员工受欢迎的人；

不要过于强求与自己的一致性，要学会接受争议；

如果你赢得信任时，请不要掩饰你的缺点。

　　二、行政人事管理的决策能力：

　　1、客观分析判断环境是行政人事经理决策的基础；

掌握企业内、外环境信息是分析判断的前提条件及工作基础，重大决策信息必需在调查研究后进行分析判断，然后做出决策；

对企业行政人事管理应保持

　　着敏锐的感觉，不要等问题出来再去解决；

分析要求内外共同分析，外部有利或不利的因素，内部的优势和劣势等；

要有战略的眼光，不仅要把握现在还要预测未来。

　　2、制定正确的科学目标；

制定目标要科学合理，符合管理规律，符合企业实际情况；

目标要制定符合要求，可以度量，经过努力可以实现，有激励作用；

正确处理目标之间联系，与之前目标要结合，有连续性，并且目标之间不能冲突，次要目标服从主要目标，局部服从全局，短期目标要服从长远目标；

　　3、决策方案创造力；

行政人事管理决策方案尽可能多，选择余地越大，可行性潜力越大；

集思广益，充分发挥群体智慧，丰富视野，提供更多的思路；

只有创造和开拓精神，决策才能惊人，独特之处非常规思路能得出来的。

　　4、行政人事决策方案优选；

要有科学的评价标准，针对性的评价方法，综合评价，才能使方案更优化。

　　5、决策实施；

要充分预谋规划，要充分宣传贯彻，让下属充分理解；

严格要求，合理激励；

在对过程中可能有出现的意外做好事前、事中、事后协调和控制；

在决策中不断总结经验吸取教训。

　　三、管理方法

　　现代企业行政人事管理方法层出不穷，例如;

制造业中提到的“精细化管理”；

无锡小天鹅提出的“末日管理法”；

海尔的“特色管理法”；

这些企业根据企业自身的环境情况，结合外部环境，提出自己的经营管理模式。

在管理中常用到的还有“抽屉管理法”、“参与管理法”、

　　“目标管理法”、“abc分类管理法”“头脑风暴法”等系列管理。

其实管理的方法无论你是借鉴的，还是创新的，都要适合企业的文化，环境，适合当时条件的需要，这样的管理方法才是合理正确的。

　　四、人力资源管理

　　对于每个职业经理人来说，应具备人力资源管理的基本能力；

作为行政人事经理更是如此，做到如何选下属，如何用好员工，如何激励他人，如何管理团队，如何培养核心力量；

要鼓励员工实现自我管理，发掘自己的潜力，实现自主创新。

　　五、创新意识

　　经理人要有创新意识，企业在不同时期出现不同的问题，作为行政人事经理要有前瞻思想，对于不同的问题用不同的方法，对于同样的问题，由于环境变化，要有创新解决问题的意识，在不同时期，相同或不同的问题中得到创新，这是行政人事经理具备的能力。

　　六、管理技能

　　行政人事经理除了个人素质、个人能力、专业管理方法外来要有常规的一些管理技能。

观察问题的方法，如何发现问题，首先要不断学习这些方法，锻炼这些方法，使自己能够充分掌握；

经常听取下属的汇报，分析、判断发现问题；

经过会议讨论提出发现的问题；

现场观察、考察、检查发出问题；

其实发现问题的方法很多，如：

实验法、对比法、随机法、典型调查法、专题法等多种发现问题的方法。

发现问题后，要有分析、判断的技能，如果：

分类方法、比较法等；

还有常用的方法5w2h、目标管理、授权技能等管理技能。

　　七、行政人事管理

　　对于前一至六条，基本上停留在对个人的要求，在这条只对行政人事管理做一个简单的论述。

　　1、行政管理

　　“行政”是政治的代名词，如何“执行政治”？

企业而言，也可以说如何管理企业行政事务？

首先知道行政要做那些事务，行政管理者才知道如何去做。

行政管理有：

运营管理、程序管理、事务管理、服务管理等。

　　运营管理：

　　包括企业战略、企业策划、企业文化、企业宣传等；

行政管理者就对企业内部情况、外部环境等信息了解，根据行业特点有高瞻远瞩的谋略，为企业未来发展引导方向；

对每个时期的事务能做出相应策划方案及管理方式，并形成完善企业不同时期需要的企业文化和精神，对内贯彻，对外通过各中介质宣传企业。

　　程序管理：

　　程序管理、制度管理、应急预案、文件管理、体系管理等；

行政管理者在管理过程中要规范化，流程化，在过程中可能发生和出现的问题，用制度来加以保障，对突发事件，要有相应的应急措施，来保障企业在管理过程中的管理安全运行。

管理者可以借鉴外部管理体系，来提高企业管理水平，或和外部管理接轨。

　　事务管理：

　　固定资产管理、档案管理、接待管理、文印资质管理、法务管理、会

　　议管理、资证管理、项目申报、接洽管理等。

　　行政管理者，具备基础事务管理能力，指导下属员工做好，基本事务性的具体管理、统计、分析、呈报工作；

组织指导下属对外接洽，及项目事务的管理。

　　服务管理：

　　安全管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、卫生管理、文件收发管理、办公用品管理、差旅管理、办公设备管理、基建管理等；

行政管理者还要有能指导下属，更好的为企业相关的部门单位服务，为其他部门工作提供后勤保障，和便利的条件。

　　2、人力资源管理人力资源管理在现在代的企业管理中分为六大模块，分别为：

人力资源规划、招聘与配置、开发与培训、薪酬管理、绩效管理、劳动关系。

　　人力资源规划：

　　部门经理应配合公司发展战略，实现企业发展目标，为各个时期发展目标配套合理的组织团队结构，根据结构配置相应的人员数量及标准要求，通过标准要求在各个时期为其提供所需要的相应人员做出战略规划；

根据规划充分研究分析，人员供给时把握是否用内部人员还是外部人员，内部如何通过培训来开发人才，并根据发展情况预测薪酬是否变革调整，用什么样的绩效方案指导企业各个部门激励员工为实现企业战略目标而努力，预测过程中如果平衡企业与员工之间的劳动关系，让企业与员工得到双赢，这是部门经理应该做到的事情。

培训与开发：

　　篇二：

人事专员和人事主管需要具备的能力和职责

　　人事专员和人事主管需要具备的能力和职责人事专员技能及经验要求

　　1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

　　2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；

　　3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

　　4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

　　5、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

　　6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；

　　7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；

员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

　　一、主要职责

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

　　5、其他人事日常工作；

　　二、任职要求

　　1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

　　2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

　　3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

　　4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

　　5、了解国家各项劳动人事法规政策；

　　6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

　　7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力

　　人事主管任职要求及岗位职责

　　一、任职要求:

　　1、学历背景：

大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先。

　　2、知识结构及专业培训：

掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等（人事行政经理具备条件）管理知识结构，或受过相关专业培训。

　　3、工作经验：

具有5年以上工作经验，3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。

　　4、基本素质和技能：

（1）认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能；

（2）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

　　（3）熟悉日常人事管理的业务流程；

　　（4）良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

　　（5）能够使用电脑处理相关业务。

　　二、岗位职责:

　　1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作；

　　2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策；

　　3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划；

　　4、负责编制控股公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划；

　　5、负责控股公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；

　　6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；

　　7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；

　　8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资

　　测算等工作并办理有关手续；

　　9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核；

　　10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；

　　11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；

　　12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作；

　　13、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；

　　14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。

　　篇三：

人事行政经理岗位标准

　　1、范围

　　1.1、本标准规定了人事行政部经理的责任、职权、工作内容和要求、检查与考核。

　　1.2、本标准适用于人事行政部经理。

　　2、责任

　　2.1、在总经理的领导下，全面负责公司的行政、人力资源、工会的组织、协调工作。

　　2.2、协助总经理制定企业的方针、目标，提出具体的实施方案。

　　2.3、组织汇编各项人事行政管理规章制度，经总经理批准后执行，负责监督各项人事行政管理制度的执行情况。

　　2.4、组织各部门实施员工绩效考核。

根据绩效考核结果，为员工晋升、加薪等提供依据。

　　2.5、根据公司业务发展和人员发展的要求，组织开展公司人员招聘、培训和发展、薪资福利测算、劳动争议处理以及人事信息管理等工作。

　　2.6、根据公司相关管理体系要求，组织开展健康、安全和环境相关工作，确保公司和员工的安全和健康。

　　2.7、制定公司保洁、保安、餐饮、用车、宿舍等后勤服务工作计划并确保顺利实施。

　　2.8、做好办公设备、设施和非生产性设备的管理以及公司各项会议、活动的组织和服务工作。

　　2.9、在公司党支部的领导下，负责公司工