设计管理在工程总承包项目中的作用Word文档格式.docx

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因此,设计管理的重要性由此可见一斑。

  设计管理工作贯穿于项目的全过程,其通常包括工程设计的投资管理、质量管理、进度管理、合同管理、信息管理和组织协调等方面的管理内容。

无论是在项目前期、中期、实施阶段,还是后期项目投产试运阶段,设计管理都是总承包商项目管理的重要组成部分。

  一、设计管理在项目设计中的意义

  工程项目设计阶段是项目建设实施过程中一个非常重要的阶段,对于整个项目寿命周期也有着不容忽视的作用。

重视工程项目的设计阶段对整个项目的质量、投资、进度等方面均有着积极的影响,把握好项目设计阶段不仅有利于在这一阶段开展有效的项目管理工作,而且还能促进项目价值目标的实现。

  设计管理是项目管理中的重要环节,是项目建设、采购、施工及管理的作业基础,其意义主要体现在以下几个方面:

  

(1)设计阶段周期长、接口多、责任重大,直接关系到项目投资和社会经济效益,过程中需要通过加强设计管理进行控制和协调。

  

(2)设计文件在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,设计管理就是从源头对上述各环节进行控制。

  (3)设计管理有利于深入地、有效地明确项目设计目标,确保设计工作顺利开展,进行设计全过程的精细化控制。

  (4)设计管理可及时协调设计单位(部门)提供相关资料和外部协作,修改及完善设计目标,尽可能避免项目日后的设计变更,进而有效控制投资。

  (5)通过设计管理对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等,有效控制设计进度(阶段性产品),有利于确保工程项目按时保质完成,减少项目实施风险。

  (6)通过加强设计管理,有利于确保设计质量,强化设计事前控制,降低项目质量风险,有利于沟通协调,确保项目顺利完成。

  二、设计管理对工程项目费用、进度和质量的影响

  2.1设计管理对项目费用的影响

  据国内外统计资料表明,大型工程项目设计费用一般只占工程总投资的3%左右,但这很少的设计费用却对工程总投资的影响达到了80%以上,在满足同等使用功能的前提下,经济合理的设计能有效降低工程造价的5%~20%,对项目投入使用后的长期经济效益的影响更是无法估量。

在总承包项目中,设计费用占项目总成本比较低,但设计对项目的总投资影响最大。

图2.1-1为不同的项目阶段对项目投资的影响程度示意图。

图2.1-1不同的项目阶段对项目投资的影响程度

  根据国内外对大量工程项目的调查分析得出,在项目周期里越是前期的工作对项目的总投资的影响越大,因此,设计阶段对项目投资进行控制是十分有必要的。

在工程项目初步设计阶段,影响项目投资的可能性是75%~95%;

在技术设计阶段,影响项目投资的可能性是35%~75%;

在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性是5%~35%。

可见,控制项目投资的关键在于施工之前的初步设计和项目实施过程中的设计管理。

另外,设计阶段是否顺利,直接影响到整个项目的进度和质量。

因此,设计管理是项目成败的关键环节。

图2.1-2是不同的设计阶段对项目投资和项目成本的影响关系。

通过结合不同设计阶段的特点,对设计进行有效管理,可以更好地对项目实施费用的控制管理。

图2.1-2不同的设计阶段对项目投资和项目成本的影响

  2.1.1方案设计阶段的费用影响

  项目的方案设计阶段是项目建设过程中的最重要环节,依据业主需求、用地、基础条件及周边经济条件进行可行性研究,充分考虑项目投资、效益和可行性,充分进行工程项目市场、技术、生产、经济等方面的策划和全面论证工作,确保技术方案先进性、可行性、经济合理性。

为最终决定工艺路线和专利技术,决定项目的总投资、建设计划、建设规模、项目功能以及经济效益奠定基础。

因此,方案设计阶段具有方向性作用,该阶段影响了75%~95%项目投资费用可能性,该阶段的设计管理对工程项目实施具有决定性意义。

总体设计管理和方案竞选管理是项目总承包在方案设计阶段管理的重点。

  总体设计是为解决总体开发方案和工程项目的总体部署等重大问题而进行的总体规划设计,是项目的方向性的设计阶段。

通过进行多方案技术经济评价和相类似项目的比较,侧重对工艺技术的先进合理性,能否达到预计的生产规模,“三废”排放治理和环境保护方案是否满足当地政府要求,资源的需求是否合理,工程投资估算、工程建设周期等方面进行管理。

  设计方案竞选需要对设计方案的技术经济进行分析、评价,从若干设计方案中选出最佳方案的过程。

由于设计方案的经济效果不仅取决于技术条件,而且还受不同地区自然条件和社会条件的影响,需综合考虑各方面因素进行方案的选择。

据资料统计,技术经济合理的设计方案,可以降低工程造价5%~10%,甚至可达到10%~20%。

  2.1.2初步设计(基础设计)阶段的费用影响

  初步设计是承上启下的设计阶段,对整个设计阶段的管理是非常重要的,因为在此阶段对工程项目的投资、质量、进度等各方面都有重大影响作用。

通过对各专业的管理控制,细化设计方案、细化设备选型和数量、确定材料的选用和数量等,对设计方案或重大技术问题的解决方案进行综合技术经济分析。

审查所采用的技术方案是否符合总体方案的要求,是否达到项目决策阶段确定的质量标准。

特别是,根据初步设计所编制的概算基本决定了项目实际投资费用,此阶段能够影响35%~75%的投资费用可能性,也基本决定了项目总承包单位的利润空间、采购的内容和施工特点。

因此,此阶段的设计管理是项目总承包的重点,直接关系到实际投资和利润的收益。

  2.1.3详细设计阶段的费用影响

  详细设计阶段是设计文件设计的最终阶段,设计工作量最大,此阶段是对建筑物、构筑物、设备、管线、仪表、电气等工程对象的结构尺寸、布置、选型、选材、构造、相互关系、施工及安装质量要求的详细表述和说明,是指导采购和施工的直接最终依据,从而也是设计阶段质量和进度管理的一个重点,该设计阶段对采购成本、施工概算、设计变更、竣工结算具有重要影响,因此在工程设计管理中施工图设计阶段的管理是极其必要的。

过程中通过不断的深化、优化,确保项目技术的先进性、安全性、可操作性和可施工性,能够影响5%~35%的项目投资费用可能性。

  详细设计过程中,通过加强设计管理,以减少设计变更量和设计变更费用可以有效地降低建设成本,减少项目承包商的风险。

强调设计成本意识,优化项目功能,为节省项目建设费用创造有利条件,对提高项目使用效果和项目经济效益具有重要意义。

  2.2设计管理对进度的影响

  设计不仅直接影响到项目投资费用和项目利润,而且对项目后期的实施也有着制约作用。

设计是项目建设的“龙头”,自始至终贯穿到项目过程中,因此设计进度的管理对项目计划顺利实施具有关键的作用。

如果设计进度不能满足计划要求,则会影响设备材料的采购、制造、供货和现场施工进度,引起不良连锁反应,对项目工期造成非常不利的影响。

  设计进度始终是项目管理的重要主线之一,是确保工程项目顺利实施的基础和保证之一,必须将设计进度管理纳入工程总承包项目管理中,使设计各阶段的进度计划与设备材料采购、现场施工及试运行等进度相互协调,确保设计进度满足工程总承包项目设备材料采购进度计划的要求,满足工程现场施工进度计划的要求,满足工程总体网络计划要求。

  设计的进度管理是动态、不断调整的过程,它受到业主条件、专利商条件、采购返资料、施工进度要求和管理内部的影响。

通常,按照工程总体建设目标的要求,在编制初步采购进度计划和初步施工进度计划的基础上,组织编制设计进度初步计划。

在工程实施过程中,由于采购进度受到设备制造周期和第三方(如运输)的约束,施工进度受到客观存在的安装施工逻辑工序关系的制约,工程设计进度计划也往往受到采购、施工进度的限制而需要加以调整,比如设计返条件的迟后、施工计划的调整等。

因此,编制工程设计进度计划时,在充分考虑设计工作的内部逻辑关系和资源分配,加强设计各专业间的沟通配合与交叉衔接,重视专业之间接口关系的同时,应更加重视设计与采购、设计与施工之间的协调配合,重视设计与项目业主之间的沟通协调。

充分考虑工程项目外部约束条件等相关因素,确保工程关键设备和材料请购文件的提交时间,确保工程进度关键线路上设计图纸及技术文件的提交时间。

设计始终是项目采购和施工的前提,对于建设工程工期在2年以上的大型工程总承包项目,工程设计应至少先于项目机械竣工1年时间全部完成,只有这样,才能确保设计进度满足工程总承包项目总体进度目标的需要。

  2.3设计管理对质量的影响

  设计质量对项目成本、进度和装置的顺利运行至关重要,是决定工程质量、控制工程费用的重要因素,是决定工程项目成败的关键。

设计也是一个长期的、接口繁多,具有创新性和风险性的技术工作,部门、专业相互关联的工作是总承包项目中必不可少的。

在项目总承包模式下,工程项目对设计质量要求更高、设计深度要求更细。

采购工作是以设计完成的技术询价书为基础进行设备材料的招投标,而设备厂家的制造图纸是按照设计规定的数据表、规格书和图纸要求完成的,而且必须经过设计的审查批准后才能进行设备的预制和制造,设计文件因图纸的高质量可以保证采购起点的高质量;

现场施工工作是按照设计完成的图纸进行施工的,设计图纸的高质量可以减少施工的返工,高质量的设计有利于施工可行性。

  设计质量管理自始至终贯穿到工程项目中。

要确保设计质量,提高设计的合理性,需高度重视工程项目可行性研究报告、初步设计和施工图设计工作,切实提高各阶段设计文件的深度,确保设计文件的合理性、准确性、适用性。

可行性研究报告是工程设计的重要文件,是确定工程项目投资的基础,文件的编制深度和广度符合项目总承包模式的要求,更应引起高度重视。

初步设计是开展施工图设计的依据,在编制初步设计文件时,其内容与深度尽可能按照工程总承包项目的要求进行。

详细设计文件是各项施工招投标工作、设计变更管理和竣工结算管理的主要依据。

合理优化的设计不仅能节省成本、有利于保证项目进度,也是装置平稳运行和可操作性的保证。

因此,设计质量管理是非常必要的,特别是重点加强设计方案合理性、初步设计准确性,设计输入准确性、专业间的协调、过程质量审查控制和成品的输出管理。

  设计工作结束后,设计文件的使用管理也是设计质量管理的重要部分。

设计文件使用阶段的管理主要包括设计交底、施工图文件会审、设计变更、现场设计服务等管理工作。

  设计交底与图纸会审是设计管理工作中的组成内容,对项目质量的保证具有最后把关的作用。

设计交底的其目的:

一是使施工单位和各参建单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图,找出技术难题,并制定解决方案;

二是为了解决图纸中存在的问题,将图纸中的质量隐患消灭在萌芽之中。

设计交底会议纪要、图纸会审会议纪要最终成为施工和监理以及竣工验收的依据。

  在施工图设计文件交于建设单位后,设计变更管理也是工程设计

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