0102综合行政类公文处理岗试题Word格式文档下载.docx

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Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见

“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

”

4.答复上级机关的询问，使用（C）

Ａ．通报Ｂ．请示Ｃ．报告Ｄ．通知

根据国家税务总局关于印发《全国税务机关公文处理办法》的通知（国税发〔2012〕

92号）的规定：

“报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。

５．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）

Ａ．拟办Ｂ．承办Ｃ．批办Ｄ．催办

“经签收、登记后，需要本机关办理的公文，应当由办公厅（室）提出拟办意见。

６．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。

A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案

“纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）

Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文

根据国家税务总局关于印发《全国税务机关公文处理办法》的通知（国税发〔2012〕92号）第三十条的规定：

“签发人。

上行文应当标注签发人姓名。

８．主送机关是（B）

Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关

Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关

根据国家税务总局关于印发《全国税务机关公文处理办法》的通知（国税发〔2012〕92号）第三十二条的规定：

“主送机关。

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

”

９．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（B）。

A．通知B．通告C．公告D．通报

“通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项。

１０．公文要选择适宜的行文方式，一般不得（C）。

A．逐级行文B．多级行文

C．越级行文D．直接行文

“第五十四条各级税务机关一般不得越级行文。

１１．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。

A．平行B．加急C．特急D．急件

“加急是指：

内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。

１2．商洽性文件的主要文种是（C）。

A．请示B．通知C．函D．通报

“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

１3．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）。

A．会商B．审核C．注发D．签发

“签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；

圈阅或者签名的，视为同意。

１4．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（B）。

A．拟办B．批办C．承办D．查办

“机关负责人对办公厅（室）呈请批示的公文应当提出批办意见。

１5．公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种

“标题。

由发文机关、发文事由和文种组成，应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

二、多项选择题

１．撰拟规范性公文应遵循（ＡＢＣＤ）要求。

A．高度的一致性

B．高度的严密性

C．公文的稳定性

D．公文的连续性

E．公文的灵活性

２．公文进入拟稿阶段的步骤是（ＡＢＤＥ）

Ａ．明确发文主旨Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３．“决定”的主要类型有（ＡＢＣＤ）

Ａ．指挥型Ｂ．惩诫型Ｃ．个案型

Ｄ．知照型Ｅ．权威型

４．“命令”的特点是（ＡＣＤ）

Ａ．权威性Ｂ．知照性Ｃ．指挥性

Ｄ．强制性Ｅ．严肃性

５．写作“报告”应注意的问题是（ＡＣＤ）

Ａ．陈述事实要清楚扼要Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

６．需要在首页标注签发人的公文文种包括（AB）。

A．请示B．报告C．指示D．命令

７．公文处理的特点是（ＡＢＤＥ）

Ａ．政治性Ｂ．时限性Ｃ．科学性

Ｄ．机要性Ｅ．规范性

８．公文写作的基本要求有（ABC）。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规2

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

９．我国法定的公布性文件包括（BD）。

A．通知B．通告C．通报D．公告E．报告

1０．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ACD）。

A．拟办B．拟稿C．批办D．注办

三、判断题

1.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。

（对）

2.XX市国家税务局关于开展2012年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

3．会议纪要的精髓在"

纪"

，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。

（错）

4.请示必须事前行文，否则就是"

先斩后奏"

，不符合规定。

5.主送机关指公文的主要受理机关。

制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。

（错）

6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。

7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。

8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。

（对）

9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。

10．用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下行文。

四、简答题

1.什么是公文处理？

公文处理的基本原则是什么？

答：

公文处理是指公文拟制、办理、管理的一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

“第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

2.如何正确选用文种？

（1）按照文种的使用对象在规定范围内正确选用文种；

（2）依据行文方向选用文种；

（3）依据制发机关的职权范围选用文种；

（4）依据行文的目的选用文种；

（5）依据来文单位的隶属关系选用文种；

（6）按照公文内容的差异正确选用文种；

（7）按照约定俗成的文种使用习惯、做法选用文种。

根据国家税务总局办公厅编发《税务公文处理实用手册》（2014年版）的规定：

“24.如何正确选用文种？

3.转发公文时如何解决标题重复冗长的问题？

对于转发的公文，为避免转发时标题过于累赘、重复，下级单位转发时，标题一般为：

本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知；

多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含有“转发”字样，并在正文中将各级机关的转发层次及要求加以说明；

不得以被转发文件的发文字号作为标题。

“81.转发公文时如何解决标题重复冗长的问题？

五、综合题

1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。

XX县国家税务局文件

XX发[2008]XX号

关于购买计算机设备的请示报告

XX市国家税务局领导：

2008年我局已购买30台联想计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。

致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。

为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台计算机和数量相当的打印机。

无论如何，望批准购买。

另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，应当

更换新的保险柜，请顺便追加拨款4000元，请一并批准。

XX县国家税务局（印）

2014年9月9日

答案：

标题文种请示报告应改为请示，同时要加发文机关名称；

发文字号应用〔〕；

向上行文应有签发人；

不能向领导个人行文，“XX市国家税务局领导：

”应改“XX市国家税务局：

”；

致使前的句号应改为逗号；

八台应改为8台；

结束语“无论如何，望批准购买”应改为“妥否，请审批。

一事一请，换保险柜应另行文，成文日期应右空4个字；

缺少联系人和联系电话附注内容。

“（四）请示必须在事前，应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

正文末应当有请示