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文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;

系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;

系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。

关键词

管理信息系统、学生管理

Abstract

Withmoreandmorewidespreadandprofoundapplicationofinformationtechnologyinmanagement,theimplementofmanagementinformationsystemhasbecomematureintechnologystepbystep.Managinginformationsystemisanewsubject.Enterpriseneedsexistenceanddevelopment,soenterpriseactivitiesshouldbeorganizedefficientlyandorganically,whichmeanstighteninguptheenterprisemanagementandstrengtheningeffectivemanagementofanyresource(staff,finance,property,etc.)internaltheenterprise,andalsoestablishingamanagementinformationsystemfittinginwithitsowncharacteristics.

Thisarticleintroducesthedetailedprocessofexploringamanagementinformationsystemundertheenvironmentofvisualfoxpro,utilizing“Top-Bottom”overallplanandastrategyaccordingto“Bottom-Top”applicationandexploitation.Thatistoestablishasetofeffectiveschemeforstudentmanagementbycomputer,throughanalyzingdisadvantagesofstudentmanagementbyhumanresources.Thisarticleemphasizesonthreesections.Thesystemanalysissectionofstudentmanagementinformationincludesfeasibleanalysis,managementfunctionanalysis.Thesystemdesignsectionmainlyfocusesonsystemfunctiondesignanddatabasedesignanddatanumberdesign.Andthesystemrealizationsectionhasprovidedseveralmajorfunction,togetherwiththemainwindowsandprograms.

KEYWORDS

MIS、studentmanagement

目录

第一章绪言1

1.1系统及需求分析1

1.1.1系统需求1

1.1.2可行性分析1

1.2系统功能简介1

1.2.1项目规划2

1.2.2学籍管理2

1.2.3教学管理2

1.2.4成绩管理3

1.2.5专推本管理3

1.2.6学位管理3

1.2.7毕业管理4

1.2.8用户管理4

1.2.9系统维护4

1.3.0帮助4

1.3.1系统开发的目标4

第二章系统分析5

2.1业务流程分析5

2.1.1班级管理业务流程图5

2.1.2档案管理业务流程图5

2.1.3课程管理业务流程图5

2.1.4成绩管理业务流程图6

2.2数据流程分析6

2.2.1数据流程图6

2.3数据存储分析:

实体联系图7

2.4功能分析:

功能层次图8

第三章系统设计9

3.1软件模块结构设计9

3.1.1系统方案确定9

3.1.2软件结构设计9

3.2数据库设计10

3.2.1数据库表10

第四章系统的功能14

4.1系统登陆界面14

4.2系统主界面16

4.3通知信息18

第五章全文总结21

致谢22

参考文献23

第一章绪言

本教务管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统、学生缴费管理系统等多种功能,因而具有较强的实用性和先进性。

1.1系统及需求分析

1.1.1系统需求

通过调查,要求系统需要有以下功能:

由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;

由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;

原始数据修改简单方便,支持多条件修改

方便的数据查询,支持多条件查询;

在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好;

数据计算自动完成,尽量减少人工干预;

1.1.2可行性分析

由于本系统管理的对象单一,都是在校学生,且每个数据内容具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。

因此,比较适合于采用数据库管理。

且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。

在技术难度方面,由于有指导老师的指导和相关参考文献,特别是网上资料,特别是参考其它程序的功能,因此完全可以实现。

本系统的设计是在WindowXP中文版操作系统环境下,使用JAVAJDK1.6开发成功的。

数据库是SQL2000,在开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多、开发工具也很多。

每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,在选择开发工具时也考虑它的健壮性、可移性、安全性等问题。

1.2系统功能简介

本系统主要可以实现以下的管理功能:

班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等等。

1.2.1项目规划

教务管理系统是一个典型的数据库应用程序,由班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等模块组成,特规划如下:

1.2.2学籍管理

学籍管理系统囊括了从招生、入学、转学到毕业的所有学生的相关信息。

a.数据录入:

由招办数据库信息直接录入本系统中的学生信息表,大大提高了工作效率。

b.基本信息管理:

将录取学生的学号、班级、联系方式等招办数据库没有的信息导入学生信息表;

系统提供自动分班功能。

也可由各院系根据需要人工确定班级名单。

分班后学号将按规定自动生成。

c.学籍变动:

包括了对学生转入转出学院或教学点、转专业、休学、复学、退学、留级、保留资格等信息的处理。

d.报表查询:

可根据学院、教学点、专业、学历层次、学习形式、年级进行组合查询。

查询结果可以统计输出,可以打印。

1.2.3教学管理

可根据教学计划的范围及特点,对教师、学期教学计划、排课计划、考试安排等进行全面管理。

a.教师信息:

可以按条件分类查询教师信息;

如果没有选择条件,系统将查询出全部的教师信息。

可根据需要打印查询结果。

b.教学计划:

教学计划由管理员进行管理,只有以管理员的权限登陆才能修改,其他权限登陆只能查询,不能修改。

此模块将列出全院教学安排;

可以通过组合查询、单条件查询等来查看教学安排。

c.排课管理:

排课由管理员进行管理;

其他部门人员只能浏览和查询。

查询结果如果打印,可以转入电子表格进行打印,也可根据需要自行设计格式进行打印。

d.考试安排:

可以对考试时间、地点、监考人员、巡考人员等信息进行全面管理;

并可以对巡考人员的工作量进行统计。

1.2.4成绩管理

可以对考试成绩进行输入、查询、汇总,以及各种统计。

对于补考情况,可以根据学生及课程两种情况分别查询输出;

既方便了教师对学生补考信息的统计,也可以将补考通知单按指定格式进行打印,发放给学生。

对成绩的查询和统计结果,如果需要打印,我们提供了“转入Excel”的功能;

浏览区里的数据可以转入电子表格。

1.2.5专推本管理

本模块包括专推本初始化、资格库产生、信息录入、报表打印、生成数据库等子模块。

a.专推本管理初始化:

在每年专推本考试前进行,目的是为了删除往年专推本考试的数据库信息,为新的专推本工作做准备。

b.资格库的产生:

根据窗口提示逐一选择专业、学习形式、年级后,设定部分学生的资格库产生条件,产生资格库;

重复条件可以根据需要自由设定;

每年专推本前进行。

如各学院需要自己控制专推本名单,可以不设定条件,系统将自动选择所有学生;

各教学点可根据自己的情况进行专推本报名。

c.信息录入:

录入各教学点参加专推本考试的学生基本信息;

各教学点只能录入本单位信息,根据系统设定,用户不可操作其他单位信息。

d.报表打印:

系统提供两种打印方式,即直接打印和EXCEL打印。

首先选定要打印的单位和专业等信息,单击“预览”按钮,预览要打印的内容,可在其中设定纸张、份数、版面等信息;

单击“EXCEL打印”按钮,将选定的内容导入EXCEL电子表格进行处理。

1.2.6学位管理

可以通过选择学习层次、专业、学习形式,输入入学年月和毕业年月后,设定拟申请学位的考试条件,条件设定结束后,生成本部分资格库;

然后可以对考场信息、专业考试信息、参加学位考试学生的基本信息、学位考试审批信息,以及获得学位学生的信息进行录入、查询和管理。

最后可以通过统计功能,将有资格申请学位的学生信息进行统计和打印。

并可以安排考场,打印准考证等。

学位管理在每年学位考试前,由超级用户设定条件逐一层次进行。

1.2.7毕业管理

系统通过定义学生毕业年份,将毕业生信息导入毕业生数据库,然后根据要求对毕业生信息库进行处理,如优秀毕业生的选拔、毕业或结业结论的产生等。

同时,根据各院实际情况,可以将毕业生信息库有选择地保留,将无用的信息进行删除。

本系统还提供三个备份按钮,分别备份“学生信息”、“成绩表”、“毕业生登记表”。

1.2.8用户管理

此项功能只限管理员使用,管理登录用户的密码等信息和进行增加删除修改功能。

1.2.9系统维护

包括代码维护,系统初始化,数据备份与恢复,用户信息管理等模块;

可以方便地对本系统将要用到的数据信息和代码进行管理维护。

(此项功能只限管理员使用)

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