校园购物节策划书Word格式.docx
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在这个时候,爱心购物节出现了,在这个对实践能力要求越来越高的社会里,这个节日告诉我们,其实学校活动也是可以提升我们就业资本的;
现在生活里,由于我们暂未成熟的消费理念,让我们经常在重复消费,也就是说,其实我们拥有的东西,并不一定都有用。
那么为什么不把它捐给或者卖给需要它的人呢?
这样资源得到了更有效率的分配,人与人之间的距离也将因此而大大拉近,这样的活动敢问有谁不愿意接受呢?
一、活动目的
二、活动主题
三、活动对象
四、活动时间
五、活动地点
六、活动流程
七、经费预算
八、组织单位
九、领导意见
一、活动目的:
1、展现当代大学生精神风貌,掀起校园互助潮流,促进我校学风建设,增强校园精神氛围,扩大商学院的影响力;
2、在母校华诞六十周年即将来临之际,我们开展此次爱心购物节的活动,将为院方和校方赢得更多的舆论和声誉;
3、本次购物节所筹款项将部分注入我院基金会的“阳光基金”,由专门管理资助的基金会管理发放;
4、本次所筹款项剩余还将以湖南科技大学商学院的名义捐给湘潭红十字会,让这些钱去帮助那些需要帮助的人,特别是地震灾区、藏乱地区和雪灾严重区的友人们。
5、虽然我们做的仅仅是尽一点自己的绵薄之力,但并不影响我们同心协力为贫困学生,为灾区的朋友带去温暖的问候的善心,这也将在以后的生活中让我们大学生更多的关心身边需要关怀的人,在一定程度上起到了培养社会责任感的作用。
二、活动主题:
以商学院特有的方式——营销——赈灾助贫
三、活动对象:
全体商学院学生和少量外院学生
四、活动时间:
9月14日——10月10日
五、活动地点:
1、南校:
一教篮球场(天气状况不好的话,可移至活动中心,但需要支付租金成本)
北校:
新食堂前坪(天气状况不好的话,可移至新食堂二楼)
六、活动流程:
流程世界
活动流程安排
09月14日
开始进行学校宣传和收集工作
9月24日
正式宣传
10月01日
开始进行开幕式彩排
10月03日
开幕式以及活动正式开始
10月03日—04日
正式进行义卖
10月07日
闭幕式、管理经费
A、解释与重要要求:
南北校区各最多有三个团队,人员3—4人,外加一名由组织方提供的出纳员,要求:
团队人员主要来自商学院,允许有个别其他学院学生参与。
B、经营形式及其参考标准:
以商品来源分:
商家提供,学生捐助,学生自制。
C、具体环节的安排:
第一环节:
活动宣传及其义卖准备
1、人员分配问题:
a、宣传—商家和活动。
主要在传单上对富有爱心的商家进行宣传,同时还在海报上对赞助商予以提名宣传,对赞助较多的商家,如果其有要求的话,将在南北校的横幅上对其和活动共同宣传;
b、收集—义卖自制品、义捐和代售。
按之前的场地设置,南校在一教篮球场,北校在新公寓5栋楼下,在收集期间,9月14日至10月4日,统一每天晚上6点半至7点进行收集,并将所收物品(包括商家赞助商品),南校在晚上8点前全部收到社团部办公室;
北校的工作时间同上,物品统一收到新公寓宿管处内,并验收登记做账;
收集要求:
自制品需有一定艺术含量兼具一定纪念意义,且价格在20元以下为适中;
c、出纳—管账和监督。
由于购物节期间涉及较多的金额交易,为避免信用风险,将由组织方派专人担任出纳,并在一定程度上起到监督其行为以及评审的作用;
d、外联—拉商家实物赞助。
由若干小组成员组成外联组,在9月24日前与学校周围商家进行协商,要求是我们凭信用直接拿货去销售,而不需要定金,卖不完的允许退回,商家成本问题之前已经提过了,本次主要参与售卖的商品可包括:
饮食、饰品、电子产品、海报、文具等生活用品;
e、校方联系—活动、宣传物、场地审批。
由于期间涉及了包括传单、海报、横幅等各类宣传工具和场地的占用,所以必须提前向校方、院方审批,若某项审批未获通过的话,也会有时间改善和修饰流程,并在最快是时间里灵活处理;
f、组织—筛选团队、协调人员、货物资金保管分配。
筛选团队,首先针对本次活动是首次举行,必须严格把关,提高销售团队的门槛,例如参与团队须得到本年级辅导员的认可签字,选择时会尽量选择责任心较强的团队,因为本节日是新出的,开始时可能首届会出现冷场的情况,但责任心将促使其熬过“寒冬”,将活动进行到底,筛选出来的团队将在组织方的陪同下加入到外联的行列中来,既可算做考察的一部分也可增强其营销策略的自主选择权;
g、节目管理—开闭幕式节目及其人员安排。
开幕式为歌舞各一,其他节目待定,主要视各部门支持和参与情况而定;
闭幕式为“纸船寄情”,组织方联同参与团队把写有自己和大家的心愿的纸船拿到湘江放“生”。
2、宣传问题:
海报:
南校两张,一教篮球场和美食广场各一;
北校也两张,新食堂和电信十字街各一张;
横幅:
两条,南校一教篮球;
北校新食堂侧墙;
传单:
南校一教篮球场,北校新食堂,各1000份;
3、拉商家实物赞助:
由商家提供实物赞助,然后将产品卖出所得款项部分(低于成本价,因为要赞助我们部分金额)归还给商家,其余都将通过各种形式进行贫困资助;
人员分配粗表如下:
工作时间
工作职责
人数(单位:
人)
9月10日前
9月14—15日
9月24日前
审批活动及宣传物
传单发放
制作与宣传
1
2
团队筛选
外联
3-4
3
14日至10月4日
01日和03日
出售品收集
开幕节目主持和维护
4
8-10
3日至4日
出纳
6
7日
闭幕式
近全员出动
第二环节:
义卖商家和同学提供的物品
1、附带收集心愿纸船,各摊位团队自行收集、整理、保管;
2、入账记账要即时并反复核对,防止坏账的出现;
3、出现突发状况要即时向组织方或学院主管活动的领导反映,毕竟是首届,问题是有的,我们必须要克服它才能是这个购物节延续下去,并使其形成一股文化;
4、与保卫处联系好,防止校外人员寻衅滋事,扰乱活动秩序;
5、对于售卖库存的管理也必须用心,既要注意物品的查漏,也要防止物品的非正常损坏;
第三环节:
1、因为是设在湘江边上,所以要特别注意人员的安全问题,必须时刻注意,不能放松警惕;
2、因为这其实也算是一个祈福仪式,所以对组织方的着装要求是庄重典雅,较正式;
3、最后安排有超群演讲协会人员在放纸船的同时进行诗歌朗诵,凸显文化氛围和节日气氛;
项目内容
数目
单价(元)
合计(元)
宣传单
2000
0.07
140
资料打复印
若干
—
20
物品运费
50
横幅
70
海报
16
开幕式杂费
100
坏账准备金
闭幕车旅费
39
78
工作餐饮费
36
总计
560
八、组织单位:
主办:
干部培训第六小组
协办:
团委学生会报道团
九、领导意见:
策划人:
2009年5月22日