中控考勤机使用说明48Word文件下载.docx

中控考勤机使用说明48Word文件下载.docx

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用户登记

管理者登记

删除登记数据

按OK键，进入用户登记，显示界面如下：

用户登记

指纹登记

密码登记

指纹及密码

1、指纹登记

（1）选择指纹登记，按OK进入下一步操作，显示信息如下：

指纹登记

新登记？

否ESC是OK

（2）按OK确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

新登记

登记号码00008

（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1---65534之间），按OK确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

请按手指……

退出ESC

（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，如果登记成功，显示信息如下：

00008-1

无效ESC保存OK

注：

07711-1

最后一位数字1代表第一枚指纹

按OK就可以将刚才登记的指纹保存，这样就完成一次登记流程。

如果登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤（3）继续登记。

2、密码登记

（1）选择密码登记，按OK确定，进入下一步操作，显示信息如下：

密码登记

（2）按OK确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

输入密码*****

退出ESC确定OK

密码长度为1---5位。

（4）在输入密码一栏中输入您的密码，按OK确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

密码确认*****

（4）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按OK确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

00008-P

最后一位的P代表密码

按OK可以将登记的数据保存，这样就完成了一次密码登记的流程。

3、指纹及密码登记

（1）选择指纹及密码，按OK确定，进入下一步操作，显示信息如下：

指纹及密码

（2）按OK定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

退出ESC设置OK

退出ESC确认OK

（5）在输入密码一栏中输入您的密码，按OK确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

（6）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按OK确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：

00008-1P

注：

倒数第二位的1代表1个指纹

最后一位的P代表密码

按OK就可以将登记的数据保存，这样就完成了一次指纹及密码登记的流程。

4、备份登记

在新登记界面，如果按ESC取消进行新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下图所示：

备份登记

否ESC是OK

以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。

注意：

一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。

5、管理员登记

其设置方法与用户登记是一样的，也有三种方法，但是设置以后每次需要对考勤机器改动时候都需要管理员登陆验证才行。

考勤机器必须设置管理员登记，用以保护员工隐私。

二、检测登记效果

在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。

在开机界面，正确按压您的手指，如果识别成功，说明您的指纹纹路清晰，质量较高，可以采用指纹识别的方式；

如果识别很难通过，说明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，如果还是不行，说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采用指纹及密码的验证方式。

在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。

系统默认支持三种验证方式：

指纹验证，密码验证，ID+指纹，下面将分别对这三种验证方式作说明。

1、指纹验证

在初始界面按压指纹，出现界面如下：

指纹确认

请离开手指

在该屏幕信息显示约0.5秒之后，

如果验证成功，设备会发出谢谢的提示音，屏幕显示信息如下：

确认成功！

如果验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息如下：

请重新按手指！

该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。

2、密码验证

在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：

1：

1指纹确认

登记号码8

取消ESC密码OK

按OK确定，屏幕显示信息如下：

密码确认

输入正确密码，按OK确定，屏幕显示信息如下：

确认成功

如果输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下：

密码错误！

3、ID+指纹

在该界面按压指纹，如果指纹验证通过，屏幕显示信息如下：

三、通讯设置

设备有一个RS232／RS485通讯接口,一个Mini-USB接口,均可以连接电脑实现数据的传输。

进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下：

通讯设置　　▲

RS485否

连接密码0

通讯设置▼

机号1

　波特率115200

RS232否

波特率：

与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200三个选项；

机号：

机器的编号，可以从1---255；

RS232：

是否使用RS232进行通讯；

RS485：

是否使用RS485进行通讯。

连接密码：

连接指纹机需要输入密码。

用于控制非法接入，确保指纹机数据的安全。

四、电源管理

进入电源管理菜单，屏幕显示信息如下：

电源管理▲

定时休眠否

空闲设置休眠

空闲时间0

电源管理▼

定时关机否

定时开机否

本产品使用智能电源管理系统，支持定时开关机和定时休眠等功能，将极大延长设备使用寿命，满足用户不同的使用需求。

定时关机：

在指定的时间自动关闭设备；

定时开机：

在指定的时间自动开启设备；

定时休眠：

在指定的时间设备自动进入休眠状态，按任意键可以唤醒设备进入工作状态；

空闲设置与空闲时间：

这两个选项是相互关联的，在空闲时间为０时，空闲设置功能是关闭的；

当空闲时间为非０的数值时（单位为分钟），例如１，那么，当１分钟内没有进行任何操作时，系统将会进入空闲设置中指定的状态。

选择定时关机，按OK，进入界面如下：

定时关机

设置定时功能吗？

否ESC是OK

按OK可进行定时关机时间设置，按ESC取消定时关机功能。

设置好时间之后，按OK确定，就可以启用定时关机功能。

定时开机与定时休眠的设置与定时关机类似。

五、维护

１、清洁

有时，光学镜头、键盘和显示窗口需要清洁。

因为外部工作环境的不同，所以我们不能给一个准确的清洗时间，但下面的向导也许可以给您一点帮助：

项目

清洗

键盘和显示窗口

当表面太脏甚至看不清显示时，就需要清洗。

请参考下面的介绍。

光学镜头

不要清洗太过频繁。

镜头在有油脂的环境下能工作的更好。

如果镜头被遮住了或者影响验证时，就需要清洗。

图5-1维护说明

２、清洗键盘和液晶屏

要清洗键盘和液晶屏，在关机状态下，使用湿抹布或者其它中性的清洁剂清洁，然后再擦干。

３、清洁光学镜头

清洁光学镜头，请遵循以下的建议：

（１）如果积满灰尘或者砂砾，先吹干镜头上的脏物。

（２）用不干胶胶布清洁显示窗口。

警告：

不要用水和其它的清洁器清洁，这可能损坏光学镜头。

（３）使用精细不带毛絮的布料擦干。

小心不要擦伤镜头。

如果粘了毛絮在镜头上，在镜头干了之后吹干它们。

六、软件的安装与卸载

安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程中避免发生冲突。

显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。

将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹出如下对话框：

选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下：

点击下一步，进入页面如下：

在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。

如果有同意协议的内容，选择‘我接受协议中的条款’，单击‘下一步’进入下一个安装流程；

如果您不同意以上协议，请选择‘我不接受协议中的条款’退出安装程序；

如果需要返回上一步操作，请点击‘上一步’。

下一个安装页面如下：

该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也可以自己选择或者创建另一个目录。

确定之后点击下一步显示界面如下：

选择完成之后，点击下一步，出现界面如下：

在该页面中确定在‘开始/程序’中创建的程序项的名称。

点击下一步出现界面如下：

进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配置，点击上一步返回；

否则点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。

七、考勤管理软件的使用

1、考勤机器与电脑的数据传输

1）将人员信息下载到考勤机

2）从设备中下载指纹信息到电脑

将设备中的信息与数据库中的人员信息对应

3）将考勤机上的考勤信息传到数据库中

点击左侧从设备下载记录数据

2、维护与设置

1）部门管理

改部门名称时，只需在部门名称上两次单击鼠标左键或按F2键，在部门名称框内输入新名称即可，但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。

新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击“确定”保存。

要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”按钮，在出现的警告提示框中选择“确定”，就可以将部门撤销。

要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按