项目管理守册模板Word下载.docx
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2.项目办公室工作职责
2.1负责对**项目建设进行全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、合同及文档资料、生产准备、试车和竣工验收。
2.2执行公司的决议和要求，按照项目建设的总体目标进行项目的有效管理，对项目的建设、策划、投资、进度、技术、安全和质量全面负责。
2.3负责配合协调财务、监察、审计、统计、人力资源管理等工作。
2.4在项目建设过程中负责制定目标计划、决策、下达指令、组织并实施建设任务，同时提出项目的工作分解结构和组织分解结构，并对项目的整体运行进行协调和控制。
2.5制定各种规章制度及考核办法，推动项目建设的顺利进行。
组织召开各种会议，协调解决项目实施过程中存在的问题，组织进行工作总结及工作考核。
2.6组织进行生产准备、试车调试和竣工验收。
3.项目办公室组织机构
3.1项目办设主任1名，副主任1名，业务主管2名。
3.2项目办设综合、计经、技术、施工四个科。
3.2.1项目办组织机构设置及主要工作分工图（见下图）
办公室副主任
附录1：
项目工作内容分工
项目工作内容分工表
序
号
项目办主要部门
内容
综合
技术
施工
技经
1
质量管理
J/S
M
2
安全管理
J
3
进度计划
项目总进度计划
J/R/S
M/S
总体施工进度计划
M/R
开车总体进度计划
M/J
M/J/S
4
概算
批准的控制概算
R/S
M/R/S
其他概算
5
投资控制
6
工艺设计、工程设计
7
招标、合同签订
询价、评价
S
采购
检验运输
8
施工
图纸会签
M/J/R
检验、验收
9
试车、考核
报告
项目进展报告
J/M
项目开工报告
项目交工报告
项目验收报告
项目完工报告
10
会议
初步设计与概算审查会议
项目开工、施工动员会议
进展情况审核会议
进展情况协调例会
监理例会
文件管理
注：
M－执行；
J－参加；
R－审核/下发；
S－监控/考核。
附录2：
项目重要会议目录
1.项目领导组会议
2.项目建设领导组会议
3.项目招标领导组会议
4.项目开工动员会议
5.费用审核会议
6.项目进展情况审核会议
7.项目办公室工作例会（每周一上午8时）
8.项目建设监理工作例会（每周二上午9时）
9.总体设计协调会议
10.设计工作会议
11.初步设计审查会
12.采购进展状况审核例会
13.资金平衡会议
14.现场施工协调例会
15.施工、设备招标评审会议
16.考核例会
17.安全评价专家审查会
18.环境评价专家审查会
19.职业病危害预评价专家审查会
20.其它会议
第二册**项目办公室各科管理手册
1.综合科
1.1负责项目办信息上传下达,拟定综合类文件。
1.2负责保密、文秘、机要、接待、会议组织、小车使用、后勤保障等工作。
1.3负责人力资源管理工作，执行公司有关劳动纪律制度，承办人事、劳资的业务工作，上报有关报表。
1.4负责项目建设过程中设计文件、资料的收发工作，按档案管理要求，收集、整理竣工验收所需的各种资料；
负责管理项目的书籍和技术资料。
1.5完成领导安排的其他工作。
2.计经科
2.1负责项目开工前期报建，编制项目建设进度计划，对已批准的进度计划、工作计划进行分解，并对分解的建设进度和费用进行跟踪、考核、综合控制。
2.2负责土建、安装、设备、监理等专业的招投标管理，编制招标文件，拟定承包合同，并检查监督合同的执行情况。
2.3负责收集工程材料的价格、质量等信息，编制工程建设所需材料的采购计划，按进度要求完成采购计划，并负责组织对到货材料、设备的验收、入库、领用工作。
2.4负责办理工程建设期间预结算资料的审查工作。
2.5负责工程投资完成情况各类统计表的上报和工程合同的收发、登记、归档管理工作。
2.6协助项目建设“三同时”的实施与管理工作。
2.7负责督促检查施工现场的安全工作。
2.8完成领导安排的其他工作。
3.技术科
3.1负责项目建设期间各专业的技术管理工作，参加总体进度计划的编制，审核工程设计方案，组织工程设计交底会议。
3.2负责向设计单位提供设计所需资料及数据，督促设计进度，催交设计资料。
3.3负责各专业图纸的审查，做好工程设计变更的确认，定期与设计单位进行技术沟通，使工程设计充分考虑和满足项目建设要求。
3.4参加工程项目招标过程中的技术交流和技术谈判，与计经科共同提供经过确认的、满足工程要求的合格供方名单。
3.5负责编制工艺技术文件、生产技术文件、生产开车计划，协调、创造开车条件，参加试车和试生产。
3.6负责整个项目各类设备汇总，编制设备订货技术文件清单。
3.7监督、核查施工工艺，控制工程施工的安全、质量、进度、成本、文明施工等。
3.8负责项目建设“三同时”的实施与管理工作。
3.9负责工程设计图纸的归档工作。
3.10完成领导安排的其他工作。
4.施工科
4.1负责项目各专业的现场施工管理，对施工中的质量、进度、安全进行管理和控制。
4.2编制施工网络计划，促进各种措施的落实，做好各方的协调工作。
4.3深入施工现场，积极协调解决施工中存在的问题，如实反映和处理工程质量问题，履行项目施工中的现场签认手续。
4.4参加对施工单位、监理单位及人员的资质审查、调研、考察等工作。
4.5负责组织工程完工验收，收集、审查竣工验收所需的各种资料。
4.6在施工中贯彻执行国家安全生产、职业卫生法规及公司的安全管理制度、安全技术标准。
4.7负责协调处理工程单机试车、联动试车和投料试车过程中施工方面的问题。
4.8协助项目建设“三同时”的实施与管理工作。
4.9按照要求，完成各类报告、报表及工作总结的编制工作。
4.10完成领导安排的其他工作。
第三册**项目办公室各岗位管理手册
1.项目办主任
1.1贯彻执行国家有关工程建设的法律、法规、规定。
1.2负责**二期工程建设全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、协调、生产准备、试车和竣工验收。
1.3加强项目办勤政廉政建设，不断提高员工的政治素质和业务素质，提高建设项目的管理水平。
1.4按照项目建设的总体目标、总体安排对项目进行有效管理，对项目的建设、策划、投资、进度、技术、安全和质量进全面负责。
1.5负责对项目办人事劳资、财务、统计、采购、合同及文档等进行有效管理。
1.6负责组织制订项目建设的规章制度及考核办法，组织召开各种建设会议，做好二期项目各方关系的协调工作。
1.7组织进行生产准备、试车调试、竣工验收。
2.项目办副主任
2.1协助主任对**二期工程建设进行全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、协调、生产准备、试车和竣工验收。
2.2负责对项目建设期间各专业技术进行有效管理。
2.3负责组织工程技术交底和图纸会审，提出保障工程投资、质量、进度、安全方面的建议和措施，并负责施工现场技术、安全交底和各专业施工现场管理。
2.4负责组织与设计院联络，向设计院提供相应的设计所需资料及数据；
组织审查设计院出的设备清单以及设备、材料、仪表的请购文件。
2.5负责组织各类工艺技术文件的编制，并负责项目建设时期的技术及设计管理工作，及时处理工程所有环节的技术问题。
2.6负责组织完成各类报告、报表及专业技术工作总结。
3.项目办一级业务主管
3.1协助主任对**二期工程建设进行全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、协调、生产准备、试车和竣工验收。
3.2负责对项目建设期间各专业的现场施工进行有效管理。
3.3负责组织编制施工网络计划、费用计划，贯彻安全预控目标，督促管理程序的执行，落实施工各项措施，做好各方的协调工作。
3.4执行国家安全生产、职业安全卫生法规和标准及公司的管理制度、安全技术标准，组织项目的安全、文明施工。
3.5负责组织解决工程单机试车、联动试车和投料试车过程中施工方面的问题。
3.6负责组织完成各类报告、报表及工作总结。
4.项目办二级业务主管
4.1协助主任对**工程建设进行全过程管理，包括项目前期准备、工程设计、招标、施工、采购、监理、协调、生产准备、试车和竣工验收。
4.2负责对项目的投资计划、设备材料招标采购、决算资料审查以及工程投资统计报表、合同收发等进行有效管理。
4.3负责组织土建、安装、设备、监理等专业的招标，编制招标文件，拟定承包合同。
4.4负责组织编制项目工作计划、建设进度计划，对已批准的项目建设进度计划、工作计划进行分解，并对分解的建设进度和费用控制进行跟踪、考核、综合控制。
4.5负责组织收集工程材料的价格、质量等信息，编制工程建设所需材料的采购计划，按进度要求完成采购计划。
4.6负责组织完成各类报告、报表及工作总结。
5.人力资源管理（兼外勤）
5.1执行公司有关劳动纪律考勤制度，承办人事、劳资的业务工作，上报有关报表。
5.2负责办公室的文件收发、传阅登记、归档以及日常事务工作。
5.3负责项目办接待、会议组织、后勤保障工作。
5.4负责本单位员工收入的清理、登记及员工的养老保险填报工作，建立相应的统计资料。
5.5负责员工日常管理和考勤工作以及加班人员工资、绩效工资考评、年终效益奖的计算造册工作。
5.6负责办公用品、家俱、工具、低值易耗品的领取、发放登记工作。
5.7完成领导布置的其他工作。
6.档案管理（兼打字）
6.1建立工程技术图书、档案资料管理制度，做到资料摆放整齐，保管良好，并对其工作质量负责。
6.
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