014办公室用车管理制度.doc

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文件

（2012）内绿文字第014号签发人:

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办公室用车管理制度

第一章总则

第一条为加强公司车辆的保管和有效使用，规范公司用车流程，明确责

任，使之更好的为各部门服务，特制订本制度。

第二条本制度所指车辆为奥迪、奔驰商务公务用车，上述车辆均属于公

司车辆，均适用本制度。

奔驰商务用车需得到总经理许可方可使用。

第二章车辆的管理

第三条公务用车由办公室统一管理，并建立健全车辆使用和管理记录。

第四条公司车辆实行驾驶员负责制；

第五条车辆维修必须填写《车辆维修申请单》，注明维修车辆、故障原因、

维修项目或内容交与总经办审核；遇特殊情况，如车辆在外出途中发生故障需紧急修理时，驾驶员必须电话向办公室领导请示后，送修理厂维修。

回公司后补办申请手续。

第六条车辆维修后，驾驶员必须对维修车辆进行验收和试车，合格后方

可在修理项目确认单上签字。

第七条各部门配备车辆行驶记录表，使用后应记载行驶里程、时间、地

点、用途等。

第八条车辆工作任务结束后或节假日应停放在公司楼下停车场内，并将

车门锁妥。

第九条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，

不能在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

第十条任何人不得将公司车辆用作私人用途或私自用作上下班交通工

具。

第十一条因急病、急事等特殊情况（不含旅游、婚嫁、探亲访友、接送子

女）私用车的，需报总经理批准同意，除按实际里程交纳费用外，还应承担所产生的过路费。

第三章用车流程

第十二条用车流程：

车辆由总经办统一调度，不按规定办理申请者，不得派车。

用车人或部门填写“用车申请单”——部门负责人签字——办公室审批——办公室依工作重要性顺序派车——归还车辆（作好用车记录）。

办公室用车流程图

用车部门

用车部门

办公室

填写车辆《使用申请单》

部门负责人签字批示

办公室领导审批签字

办公室调度（主要以领导为主）

任务结束后返回公司或接到办公室领导电话通知去执行下一个任务，之后在返回公司。

办公室将使用申请单转给司机，司机照单出车。

第四章驾驶员的管理

第十三条驾驶员必须取得《中华人民共和国机动车辆驾驶证》和相应从业资格证书；否则不得批准其用车申请。

驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全法规，安全驾车，并遵守本公司其他相关规章制度。

第十四条驾驶员应爱惜公司车辆，保持车辆的外观整洁，车内保持干净；定期进行车辆检查及保养，确保行车安全；如发现车辆发生故障，立即停止使用，并向办公室汇报，经同意后立即维修，消除安全隐患。

第十五条驾驶员必须严格按照“用车申请单”规定的时间、地点和要求执行出车任务。

第十六条出车前，驾驶人员必须检查车况是否正常；出车回来，要检查车辆是否存在故障，并在用车记录上注明车辆状况。

第十七条车辆使用后，驾驶员必须如实填写车辆使用记录。

如未能按规定填写车辆使用记录，作公车私用处理。

第十八条驾驶人员出车时，必须保证相关证件齐全、有效。

第十九条驾驶人员严禁酒后驾车和疲劳驾车。

第二十条驾驶人员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室说明原因。

第二十一条用车人员下车办事时，驾驶人员不得利用公司车辆办私事。

第二十二条下班后，应将车辆停放指定地点保管，不准私自用车。

第二十三条驾驶员不得利用公司公务用车承接业务。

第二十四条驾驶人员未经办公室负责人批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学习驾驶。

第五章违章处罚及事故处理

第二十五条驾驶员违反交通规则造成罚款的，由驾驶员自行承担全部罚款。

第二十六条因驾驶员故意、过失、疏忽造成公司车辆毁损、被盗等情况。

驾驶员须按车辆市值全额赔偿，并予以警告处分。

第二十七条无机动车驾驶证的人员无论是私自或是经过同意、批准而驾驶公司车辆的，处以500元/次的罚款，同时解除劳动合同关系；明知他人无机动车驾驶证或不适合驾驶者（指专职驾驶员或用车申请人以外的任何人）而同意或批准把公司车辆给予其驾驶、练习驾驶、学习驾驶的，对同意人或批准人处以100元/次的罚款，并给予警告处分。

第二十八条驾驶员因执行公务发生交通事故，给公司造成经济损失的，依据事故责任情况，在扣除保险赔偿金（或对方赔偿金）后，在事故中负主要责任的承担100%的赔偿；负次要责任的承担30%的赔偿；无责任的，不承担赔偿责任；经确认为紧急避险的，可不承担赔偿责任。

第二十九条遇有以下情况出现车辆事故、造成损失的，所有责任及赔偿由责任人自行承担，并处以100元/次的罚款及按相关规定处分：

无证驾驶。

未经许可将车辆再借予他人使用。

未经公司用车申请程序，擅自使用车辆的。

车辆未停放至适当或指定位置造成损失的。

第三十条专职驾驶员的违章、违规记录将列入个人绩效考评中。

第三十一条在执行公务过程中，非自身原因，由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁，免除驾驶人员的个人责任。

附：

用车申请单

车辆维修申请单

车辆使用日志

办公室

2012年08月16日

主题词：

办公室用车管理制度

抄送：

总经办1份财务部1份外事协调办1份开发管理中心

1份销售总公司1份肇东分公司1份

打印：

姜金伶校对：

陆春丽研制：

刘伟娜页数：

8页共印6份

附件：

用车申请单

用车申请单

申请日期：

申请用车部门

用车时段

月日～月日

用车事由和

随车人数

目的地

用车人

用车部门负责人

办公室负责人

驾驶员签字

附件：

车辆维修申请单

车辆维修申请单

车号

驾驶员

日期

年月日

维修内容

维修费用

用车部门

负责人签字

办公室核实意见

总经理意见

第7页共8页

附件3：

车辆使用日志（驾驶员填写）

车辆使用日志日期：

年月

时间

到达地点

用车事由

随车人数

行车里程

驾驶员

申请负责人（个人）

车辆管理负责人

第8页共8页