行政人事实用表格模板.docx
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行政人事实用表格模板
行政人事实用表格
附表
1.加班申请表
2.出差申请表
3.资产调拨申请表
4.盘点报告
5.固定资产/地值易耗品盘点表
6.盘盈盘亏登记表
7.资产使用登记卡
8.资产标签
9.会议室使用申请表
10.车辆交接情况记录表
11.用车申请表
12.车辆管理记录手册
13.车辆维护保养手册
14.驾驶员行驶手册
15.公司员工住宿申请表
16.装修及家私费用比较表
17.装修公司实地考察评估表
18.招标企业评估表
19.招标企业评估流程表
20.写字楼变更申请表
21.现有家私利用清单
22.用印申请表
23.公司资料提供、借用申请表
24.新入职员工办公用品领用表
25.名片申请表
26.印章管理责任书
27.印章临时交接书
部门
填表人
职位
申请日期
加班时间:
由年月日时分起
至年月日时分止共计天小时
加班事由:
部门经理
人力资源部
加班人姓名
备注
加班人姓名
备注
注:
必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请
ApplicationforTravel
No.:
IT--
姓名:
Name
部门:
Dept.
申请日期:
Date年月日
职位:
Position
目的地:
Destination
借款余额:
Balanceof
Account
期间:
由至天数:
DurationFromYMDToYMDNumberofDays
随行人员:
Accompaniedby
行程:
Innerary
日期路线事由飞机/火车备注
DateRouteMainContentAir/TrainRemark
总预算:
预支:
PaymentAdvance
请支付:
现金支票电汇
PleasePay:
CashChequeT/T
金额:
Amount
大写金额:
InWords
申请人:
Requestor
主管审批:
Approval
财务中心:
AccountDept.
公司领导审批:
Approval
签收:
ReceivedBy
注:
1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机票;
2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。
资产调拨申请表
No:
调拨方
接收方
日期
资产名称
品牌/型号
采购日期
单价
单位
数量
资产编号/配置
申请事由
遗留问题处理
总裁办公室意见
财务管理中心意见
调拨申请人:
财务:
分公司经理:
资产接收入:
财务:
分公司经理:
备注:
注:
请保留此表格存档,并传真至总部（总裁办/财务管理中心）备案
年年度资产盘点报告
盘点时间
参与盘点公司/部门
盘点人
盘点范围
盘点情况概述
固定资产:
低值易耗品:
处理意见
人事行政中心审批
信息管理中心意见
商务运营中心意见
财务管理中心意见
副总裁批示
董事长批示
固定资产\低值易耗品盘点表
时间年月日
公司/部门:
行次
资产编号
资产名称
品牌型号/规格
采购时间
计量单位
盘点数量
资产价值
存放地点
使用人
使用状态
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
负责人:
盘点人:
财务:
固定资产/低值易耗品盘存表
时间年月日
公司/部门:
序号
固定资产
登记卡数量
盘点数量
盘盈
盘亏
备注
名称
单位
数量
金额
数量
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
18
负责人:
盘点人:
财务:
资产使用登记卡
姓名:
职务:
公司/部门:
项目
资产名称
规格型号
数量
交付使用时间
资产编号
备注
固定资产
低值易耗品
资产使用人:
资产管理人:
建档日期:
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
资产编号
资产编号
资产编号
资产名称
资产名称
资产名称
品牌/型号
品牌/型号
品牌/型号
配置
配置
配置
光驱
光驱
光驱
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
使用部门
使用部门
使用部门
使用人
使用人
使用人
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
资产编号
资产编号
资产编号
资产名称
资产名称
资产名称
品牌/型号
品牌/型号
品牌/型号
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
使用部门
使用部门
使用部门
使用人
使用人
使用人
会议室使用申请单
申请人
使用日期
使用人数
使用时间段
会议主题
会议室选择
需用设备
投影仪□视频会议系统□电视□DVD□
需用接待品
会议花□水果□茶点□饮料□
备注
部门总经理/分总签名
总裁办/行政
确认
以下由总裁办/行政填写
设备使用、归还情况
签名:
公司员工住宿申请表
EmployeeApplicationforAbode
申请人姓名
Name
性别
Gender
年龄
Age
部门/分公司
Dept/Branch
职位
Position
住宿标准
AbodingStandard
申请入住事由
Reason
申请入住时间
From
申请离开时间
To
总计天数
TotalDays
实际入住时间
From
实际离开时间
To
总计天数
TotalDays
部门/分公司/经理意见
CommentsbyDept/BranchMgr
总裁办公室意见
PresidentOffice
领取物品名称
Name
数量
Quantity
新旧程度
New/Old
完好程度
Good/Bad
备注
Remarks
申请人签名
Signature
代办人签名
Signature
车辆交接情况记录表
日期
交接
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