关于内业资料编制word精品.docx
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关于内业资料编制word精品
关于内业资料管理办法的通知
各项目队工程部：
为了规范经理部全管段内所有工程项目内业资料的编制、整理和归档工作，做到从队到经理部各种内业资料的编制格式统一，归档标准统一，现将我管段内业资料管理和上报的要求通知如下：
1.必须上报的资料：
1.1.内容：
必须上报的资料各项目队必须认真编制，并及时上报经理部工程部审核和备案，必须上报的资料如下：
1.1.1.施工技术调查提纲、报告：
各项目队必须于2008年7月10日前报项目队工程部，调查报告内容按施工技术管理办法和集团公司有关文件执行。
（前期，部分项目队未报）
1.1.2.大、小临工程施工方案：
大、小临时工程施工方案必须报经理部审批，上报日期为2008年7月10日前，便道要有长度、宽度、具体位置、结构形式；搅拌站要有具体位置、细部布置图（拌合楼、灰罐布置、料仓、雨棚结构及检算资料、排水系统、冲洗设施设置、道路等）、劳动力组织、施工安排等；变压器、电力线布设具体位置、走向、用电规划等。
以上均要求绘制正式施工图，各自管段有准确的总平面布置图。
1.1.3.测量资料：
测量成果书复测结果整理后一周内报送，施工过程中控制桩的复测资料要求每季度末20日前报送一次，施工放样资料放样前3日内报送。
1.1.4.单位工程施工组织设计及施工方案：
严格按照京沪高铁文整要求上报，并要求签字齐全；开工前15日内上报。
1.1.5.设计文件的审核记录：
设计文件审核是工程开工前的重要准
备工作，是技术交底、零号变更的重要依据，在工程开工前必须上报备案；包括图纸会审存在的问题，解决方案及落实情况填表上报，表格样式按京沪高铁有关规定执行，如无要求可按附件-1填报。
1.1.6.成品、半成品保护措施：
2008年7月15日前报送。
1.1.7.施工技术管理办法：
2008年7月15日前报送。
1.1.8.每周六汇报技术上已解决及需解决的问题：
要求各项目队每两周（周六下午）书面汇报一次，此项要求2008年7月12日开始执行。
1.1.9.年度技术总结：
要求在下一年度的元月中旬上报，内容要求有上一年度的总结及下年规划。
1.2.报送要求及考核标准
1.2.1.需上报的资料必须按规定的期限、内容、格式主动及时上报，并一同上报电子文档。
1.2.2.所报资料编制、复核、审核、批准、单位等要素要填报齐全，签字统一采用碳素笔，并加盖单位公章。
1.2.3.为加强技术管理的严肃性、强化项目队技术管理职能，杜绝应付施工现场、应付日常报送技术资料的局面，对上报资料特制定如下考核标准：
1.2.3.1.上报资料时必须按规定的文整要求认真整理编写，不得随意更改。
1.2.3.2.按照通知要求，根据工程进度没有明确日期需报送的资料要主动上报。
1.2.3.3.书面或电话通知限定日期要报送的资料必须在规定的期限内报送，如不能按时报送资料，每次对责任人（项目总工程师、工程部长）
分别给以会上通报批评并处罚款（500元）,并作为对项目队技术考核的依据之一。
2.内业资料文整及归档要求
2.1.封面和目录
2.1.1.封面：
封面样式见附件-2，字体采用宋体。
编制、复核、审核、批准栏必须由本人签字，其中批准栏应由项目经理签认，并加盖单位公章。
2.1.2.目录：
目录的样式统一采用word编制，顶端正文标题采用小2#加黑，其它采用4#字，字体均采用宋体字，具体见附件-3。
2.2.版面、字体、编号
2.2.1.版面：
文字部分采用A4纸，图纸一般为A4、A3纸（插入文字中的图除外）；页边距左2.5cm,右面2.5cm,上3.1cm,下2cm页眉、页脚1.5cm，页眉与页脚用2.25磅线段分隔。
2.2.2.文字字体：
一律采用标准宋体,顶端正文标题采用小2#加黑,
其它采用4#字。
2.2.3.标题编号：
正文标题加黑,一级标题采用三号黑体,二级标题采用小三号黑体,三级标题采用四号黑体标题编号编至5级,5级以下采用⑴、⑵，再往下采用①、②小标题，具体排序如下：
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.1.1
1.1.1.1.1
⑴
①
2.3.资料归档要求
2.3.1.日常归档资料统一采用蓝色塑料档案盒（与经理部统一），档案盒侧面贴标签。
2.3.2.资料文件管理：
2.3.2.1.收文登记记录簿（分类登记）：
图纸、标准图集、规范登记；建设指挥部文件、通知登记；经理部文件、通知登记；监理文件、通知登记；设计院文件、通知登记。
2.3.2.2.发文登记记录簿（分类登记）：
图纸、标准图、规范发放登记；施工组织设计、施工方案、专项技术措施发放登记。
2.3.2.3.上报资料登记簿（分类登记）：
报经理部资料登记；报监理资料登记；报工地设计组资料登记。
2.3.3.建立各种技术台帐：
变更设计台帐（包括变更设计追踪记录）；调概索赔台帐；工程数量收方台帐；测量仪器台帐；试验设备台帐；技术交底台帐；超前地质预报开挖对比台帐；监控量测台帐；图纸、标准图集、规范登记。
2.3.4.技术资料分类管理，分类归档名称（必须有卷内目录或清单）建设指挥部文件、通知；经理部文件、通知；监理文件、通知；设计院文件、通知；集团公司文件、通知；变更设计；调概索赔；工程数量收方资料；测量仪器鉴定证书；试验设备标定鉴定证书；计量工具鉴定证书；技术交底；超前地质预报；监控量测；征地拆迁；QC科研资料；设计文件审核及现场核对；施工组织设计、施工调查；施工方案、专项技术措施；各种预案；监理指令、通知回复；经理部通知、检查整改回复；会议纪要；
变更设计纪要；测量记录、测量成果、复测记录；材料计划；检验批；工程质量验收评定标准；原材料合格证、原材料试验报告、试件试验报告；制定工艺标准；工艺示范段技术总结
2.3.5日常工程记录：
工程日志；工程大事记；学习、培训计划和记录。
2.4.CAD图（2006版）
施工制图均采用CAD计算机绘图，图纸的图标必须有制图、复核、审核、图号、比例、日期栏；主要工程数量表；说明；细部尺寸标注。
具体图示见附件-4。
2.5.施工技术交底技术交底是使工程从图纸向实体逐步转化的必需过程，技术交底必须
正确无误、清晰、易懂；技术交底必须写清楚工程项目名称、里程、部位、编制、复核、接收及日期，文字部分按2.1、2.2项要求执行，交底图按2.4项要求办理。
具体格式按京沪高铁相关表格填写要求办理，如京沪高铁无标准，可按附件-1执行。
注意事项：
附件1、2、3如与上级（业主、监理、集团公司等）要求格式冲突，以上级为准。
中铁四局南京铁路枢纽土建工程NJ-3标项目经理部
二00八年七月六日
附件1:
施工技术管理表格目录
序
技术管理表格名称
序
技术管理表格名称
1
设计文件目录
16
测量、试验设备台帐
2
规范、标准及标准定型图目录
17
施工日志
3
技术文件接收记录
18
施工日志台帐
4
技术文件发放记录
19
旁站记录
5
图纸发放记录
20
旁站记录台帐
6
图纸会审记录
21
隐蔽工程检查证台帐
7
设计交底记录
22
工程数量复核台帐
8
施工组织设计、施工方案目录
23
变更设计台帐
9
施工作业指导书目录
24
工程数量收方台帐
10
技术父底书
25
安全质量措施目录
11
技术父底书台帐
26
安全质量整改通知书台帐
12
测量成果书目录
27
检测试验台帐
13
坐标计算复核台帐
28
会议签到表
14
全站仪坐标放样记录
29
技术人员统计表
15
测量复核记录台帐
管理表格目录
设计图纸（文件）目录
序号
图纸（文件）名称
图纸（文件）编号
份数/页数
发图（文）单位
日备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
规范、标准及标准（定型）图目录
工程项目名称：
表：
-02
编号
规范、标准及标准（定型）图名称
份数
有效状态
备注
技术文件接收目录
编号
文件名称
份数/页数
接收人
接收日期
备注
技术文件发放目录
编号
文件名称
份数/页数
发放人
接收人
发放日期
备注
图纸发放记录
表：
-05
编号:
工程名称
设计单位
工程部位
建设单位
施工图纸发放记录
序号
图纸名称
图纸编号
份数/页数
领用单位
领用人/日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
设计图纸审核原始记录
表：
-06
编号:
工程名称
工程规模及主要工程量
图纸编号
审核人员
复核人员
审核记录:
处理结果：
（有变更注明变更设计编号）
设计交底记录
表：
-07
编号:
工程名称
合同编号
交底地点
交底时间
设计交底记录
序号
工程/图纸编号
问题
交底内容
升级会员 