黄金企业组织架构和部门职能Word文档下载推荐.docx

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加强对外联系，努力营造良好的工作环境和外部环境。

（6）负责公司大事记与年鉴的编撰工作。

注意年鉴编撰资料的收集，督促各部室平时做好大事记，对于大事发生的时间、内容、经过和公司领导的指示要做重点记录，以备查阅，并作保存。

各部室要在次年的3月1日，将本部室和各子公司的年鉴上报综合办公室。

（7）负责信息调研及编发公司简报工作。

（8）负责印鉴管理，严格落实用印制度，保证安全用印。

（9）负责做好公司机关的保密工作。

严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度，防止泄密事件发生。

（10）负责公司办公用设施、设备等固定资产的管理，建立固定资产台账。

（11）负责公司办公用品购置，完善大额办公用品采购公开招标制，加大物品采购管理力度，确保采购质量，做到货真价实，物美价廉。

并保障办公用品的供应，严格执行办公用品申购、领用制度，厉行节约。

（12）负责来人来客接待，按照热情、节俭的原则，严格执行招待标准，用最少的经费达到最好的接待效果。

（13）负责会议生活安排。

建立会议计划和审批制度，严格控制会议经费，加强会议的组织筹备，保证会议取得预期效果。

（14）认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。

加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。

（15）加强公司员工生活及食堂管理工作，调剂好员工伙食，搞好成本核算。

（16）制定应急预案，加强办公楼的安全保卫工作，做好防火、防盗、防电、防雷工作，防止安全责任事故发生。

（17）建立和完善卫生管理制度，督促检查各部室按时完成责任担任区卫生，为机关人员提供良好的工作环境。

（18）保障办公水电暖等公共办公设施的正常运转，及时维护检修，保持设备完好。

（19）加强电话使用管理。

做好重要来电内容的记录及承办。

坚决杜绝使用公用电话私打长途、闲聊以及外来人员私自打电话。

通话中尽量长话短说，简明扼要。

（20）加强企业文化建设，开展好文体娱乐活动，丰富员工的生活，满足员工的精神需求。

（21）完成公司交办的其他临时性工作。

2、人力资源部

（1）制定本部门的工作计划。

（2）制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

（3）根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划。

（4）在各部门的协助下进行工作分析；

提出岗位设置调整意见；

明确部门、岗位职责及岗位任职资格；

编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；

合理评价岗位价值。

（5）根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员和子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜。

（6）加强员工队伍教育管理。

根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；

组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。

（7）制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；

核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险。

（8）做好员工人事档案管理工作和劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

（9）对子公司人力资源管理情况进行检查、监督、指导和服务。

（10）搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。

（11）完成公司交办的其他临时性工作。

3、财务部

（1）根据国家及相关部门颁布的财务会计政策法规，按照授权制定、修订和完善各项财务管理制度。

（2）根据公司年度生产计划，编制公司年度财务预算，并定期对财务预算执行情况进行分析，查找问题与不足，提出建议，不断提高公司财务管理水平。

（3）保证公司及子公司生产经营资金的筹措，按照年度和月度资金预算，合理使用资金，提高资金使用效率，控制资金成本。

（4）按照《企业会计准则》、国家相关规章制度和公司财务管理制度的规定组织财务核算工作；

（5）按规定时间编制合并及个别财务报表，定期进行经济运行情况分析，及时报送主管领导，为决策提供依据。

（6）对公司及各子公司的税务筹划进行指导，合理节约税务成本，降低涉税风险。

（7）指导、监督各子公司的财务核算和财务管理工作。

（8）做好固定资产、存货等有形资产的定期盘点和分析工作。

（9）对公司对外投资的可行性，提供财务方面的意见和建议，为决策提供依据。

（10）负责债权、债务的核对、清理工作。

（11）参与制定或审查经济合同、协议及其他文件。

（12）组织、配合外部审计和评估工作。

（13）完成公司交办的其他临时性工作。

4、审计部

（1）对公司及下属各子公司的财务收支及其有关经济活动的真实性、合法性、效益性进行审计。

（2）对公司及下属各子公司领导人员的任期经济责任进行审计。

（3）对公司及下属各子公司固定资产投资项目进行审计。

（4）对公司及所属公司内部控制制度的健全性和有效性以及风险管理进行评审。

（5）对公司及下属各子公司的物资采购、产品销售、工程结算和对外投资等容易发生舞弊行为的关键控制领域合理关注和检查，建立反舞弊机制。

（6）对公司有关部门及所属公司严格遵守财经法规、经济效益显著、贡献突出的集体和个人，向公司财务总监或者管理层提出表扬和奖励的建议；

反之，则提出处罚的建议。

（7）协助政府审计部门和会计师事务所对公司的审计。

（8）完成董事会审计委员会和财务总监临时交办的其他任务。

（9）每半年和年度应当向公司董事会审计委员会及财务总监提交内部审计工作报告。

（10）完成公司交办的其他临时性工作。

5、证券法律部

（1）信息披露

①遵守上市公司信息披露规则、证券交易所监管规则及其他有关规则，按照及时性、准确性、真实性和完整性的要求，认真执行公司信息披露工作制度，做好公司的信息披露工作。

②向公司有关部门及子公司跟踪、收集信息披露所需要的各种资料，并按信息披露规则的要求进行整理汇编。

（2）沟通联络

①与中国证监会、内蒙古自治区证监局、证券交易所等监管机构保持沟通和联络，就监管机构提出的各项监管意见及时反馈并跟踪解决，追踪监管部门最新监管动态，以协助公司管理层从容应对监管条例的变化。

②与主管政府部门保持沟通和联络，及时掌握政策动向。

③建立和完善投资者关系制度，通过各种媒体和方式，与投资者进行交流和沟通。

负责投资者的来访接待，安排与投资者的推介会（包括电话推介会）或文字答复投资者的电邮咨询等；

负责安排组织和维护与投资者的长期关系，使投资者及时了解公司的生产经营状况和发展前景，并取得投资者的认同，与投资者之间建立一种相互信任、利益一致的公共关系。

④分析研究对公司的投资者和潜在投资者数目、资金量、投资偏好等进行统计分析，研究证券公司、机构投资者分析员的需求及主要分析方法。

与分析员、投资者保持良好的沟通渠道，引导和管理投资者的期望值，树立公司的资本市场形象和建立公司良好的对外企业形象。

（3）组织协调

①依照公司法的规定，筹备股东大会、董事会和监事会会议，以及董事长和董事会秘书召集的其它会议，并做好会议的记录及相关宣传工作。

②筹备投资者见面会、推介会、信息发布会等重要会议。

③根据监管部门、中介机构、行业协会、投资者、证券分析员、媒体机构、社会人士对公司提出的意见或建议，及时向公司管理层通报有关情况，并提出相应的合理化解决方案或建议。

④及时了解募集资金投入项目的进度、资金投入情况，及公司的重大事件，包括但不限于：

重大收购、出售资产或股权、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的责任，并根据上述情况向公司管理层通报，并提出相应的合理化解决方案或建议。

⑤做好公司在证券市场上募集资金的相关准备工作。

（4）法律事务工作

①审查公司对外签订的经济合同、协议等法律文件，并监督合同的履行。

②收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。

③协助公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

（5）完成公司交办的其他临时性工作。

6、生产技术部

（1）负责公司生产经营活动的日常组织、协调和调度工作，并及时指导、处理、协调和解决矿山生产中出现的技术问题，确保生产经营工作的正常进行。

（2）负责编制公司的年度采掘生产计划，编报月份生产作业计划，督办计划执行情况。

（3）负责统计汇总各子公司的生产报表，上报公司领导。

对各子公司的生产、质量指标台帐进行监督与检查，负责各类数据的统计、汇总、审核工作。

（4）负责制定生产技术标准，健全公司各项生产管理制度，抓好技术管理，规范生产和技术管理程序，督办执行情况。

（5）负责建立和完善探矿项目设计、评审制度，做好探矿项目的设计、评审、审批等工作。

（6）负责对公司的实施的重点工程、项目建设及生产经营指标完成情况进行监查，完善项目的调研、报告编制及项目的申报、审批工作程序。

（7）建立公司的设备台账管理，健全设备购置、搬迁、调配、报废等相关手续，完善对生产性固定资产、生产设备购置、设备报废等具体事宜的调查、现场审核及报批工作，提高设备管理水平。

（8）负责对各子公司的质检计量工作进行管理，对样品化验合格率进行抽检，提高化验数据的准确性。

（9）负责公司技术信息化的建立以及日常管理工作，认真做好技术图纸、技术资料的归档工作。

（10）负责公司技术队伍的管理及技术管理人才的培养，有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作。

（11）负责公司技术管理制度的检查、监督、指导、考核等专业管理工作。

（12）完成领导交办的其它工作任务。

7、计划考核部

（1）根据公司年度经营目标，拟定年度目标责任书，并会同相关部门完成公司年度生产经营综合计划。

（2）对上报本部门的生产经营数据进行规范，并做好收集、汇总工作。

（3）对生产经营数据进行整理分析，形成材料，为考核和领导决策提供依据。

（4）查找生产经营中存在的问题，并提出改进建议。

（5）根据各单位的目标完成情况，依据《生产经营目标考核管理办法》进行跟踪、监督、考核。

（6）拟定、落实公司绩效考核制度。

（7）监督各子公司内控管理制度的执行情况。

（8）对公司的重点项目、工程进行督察。

（9）建立经营管理考核体系，制定考核方案和考核细则。

（10）完成公司交办的其它临时工作。

8、安全环保部

（1）协助领导组织推动公司的安全、环保和劳动保护工作，切实贯彻党和国家的安全、环保法律、法规、方针、政策。

（2）经常地、有计划地对职工进行安全生产教育和培训，配合安全管理部门做好安全管理人员、特种作业人员的安全教育培训和考核工作。

（3）组织制定、修正、完善公司安全生产管理制度和劳动保护操作规程，并对这些规程、制度的贯彻执行情况进行督促检查。

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