交通运输行业报表系统 07 第4章 数据录入Word格式.docx

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4.5常用功能（工具栏）30

4.5.1汇总30

4.5.2图表31

4.5.3查询32

4.5.4导出34

4.5.5导入35

4.5.6打印35

4.5.7批注35

4.5.8参照录入36

4.5.9数据版本37

4.5.10主维度版本管理39

4.6右键菜单40

4.7功能参数42

4.7.1录入功能参数42

4.7.2按钮功能参数44

4.8信息视图47

4.8.1搜索结果47

4.8.2指标属性47

4.8.3操作日志48

4.8.4数值计算48

4.8.5审核信息48

4.8.6填报说明49

4.8.7批注49

第4章数据录入

数据录入是JQR系统最为基础的功能。

通过数据录入，可完成对数据的填录和查看。

目前在JQR的数据录入中所提供的功能主要包括数据的录入、运算、审核、上报等，同时还集成了汇总、图表、查询、打印等功能的入口。

4.1数据录入界面介绍

数据录入界面由多个区域组成，包括功能栏显示区、组织机构显示区、报表填报区以及信息视图区，如图4.11所示。

根据参数的不同配置，在实际应用到不同的系统时，各区域的显示也是不同的。

图4.11数据录入界面

功能栏显示区

在系统中添加数据录入功能后，功能栏默认不显示任何功能按钮，需要在管理页面进行设置，在管理界面的功能树中选择数据录入功能，右侧显示数据录入的功能参数设置界面，如图4.12所示，切换至工具栏页签，根据系统需要，将系统提供的功能按钮选择到已选按钮中即可。

工具栏中各按钮的详细信息参见本章4.6节。

图4.12数据录入功能参数设置

组织机构显示区

数据录入功能左侧的树形及其所在区域称为主维度显示区，当主维度是组织机构时，称为组织机构显示区，如图4.11中所示。

主线是进行数据统计时所有统计维度的集合，主维度一般是主线中除时期外的统计维度，如组织机构，在进行数据处理前必须选择一个组织机构。

在组织机构显示区可切换、搜索组织机构，根据一定的条件过滤、重构组织机构树；

选中组织机构后，才可进行录入数据、上报等操作。

更多关于主维度树的内容，请参见4.4.2节。

1、报表填报区

数据填录是统计业务的基础步骤，在JQR系统中，数据填录指通过数据录入功能将数据录入对应的报表并存储到系统中。

2、信息视图区

与功能栏相似，信息视图区的显示也需要在功能配置中设置，如图4.13所示，将所示视图中提供的视图选择到已选视图中，保存即可。

在数据录入中，可通过

、

、

按钮最小化、最大化、恢复信息视图区的显示。

关于各视图的详细信息，请参见本章4.8节。

图4.13信息视图配置

根据数据录入功能配置的基本参数中的参数“报表选择方式”的设置，报表可以以页签形式显示，如图4.11所示，也可以以树型显示，如图4.14所示。

图4.14报表以树形显示

4.2数据填报通用流程

4.2.1数据填报流程

数据填报一般通用流程如图4.21所示：

图4.21数据填报通用流程

数据填报常用流程包括数据录入、对数据的运算及审核，审核后将数据上报给上级组织机构。

若上报数据有误，上级组织机构可将数据退回，下级组织机构修改数据后再一次上报，直至上级组织机构确认上报数据为止。

以下就数据填报过程中使用的功能分别介绍。

4.2.2数据录入

3、业务方案及时期的选择

在功能树中点击数据录入后，将弹出业务方案及时期选择对话框，如图4.22所示，默认显示当前系统中拥有权限的第一个业务方案及当前期，选择业务方案及时期后，点击确定按钮，即可进入数据录入界面，数据录入功能的名字以页签名的方式展示，选择中的业务方案一般与数据录入功能有相同的名称，时期则会显示在功能栏下方，如

，点击以蓝色显示的年度及时期，会再次弹出业务方案和时期的选择对话框，重新选择后，点击确定按钮，重新进入数据录入界面。

图4.22选择业务方案和时期

4、组织机构的选择

进入数据录入界面后，点击左侧组织机构树中的组织机构，即可选中组织机构，当前选中的组织机构会显示在功能栏下方，如

。

在组织机构选择区域，也可通过组织机构的代码或名称搜索相应的组织机构，录入搜索条件后，系统会自动列示满足条件的组织机构。

5、数据的录入与保存

选择需要录入数据的报表及指标，录入数据后，点击保存按钮，即可完成数据的录入工作。

当报表较多时，把鼠标停放在报表名称栏，将显示滚动按钮

，将鼠标停放在滚动按钮，报表名称栏会向左或向右滚动，需要录入的报表显示出来后，点击报表表名即可。

此外还可通过报表快捷选择框来选择报表，点击按钮

，将弹出报表快捷选择框，如图4.23所示，在该界面可以通过标识及标题搜索需要录入的报表，还可显示报表的标识、标题、副标题、编号等信息。

图4.23报表快捷选择框

在报表管理中制作报表时添加的填报说明，会显示在信息视图区的“填报说明”页签中。

在进行数据录入填报过程中，需要关注每张报表的填报说明，以准确、及时的录入并上报数据。

✐注意

1、在报表样式中，有指标映射单元格、运算单元格、公式映射单元格以及表样单元格，在录入数据时，只能录入指标映射单元格的数据。

2、在录入某时期某组织机构的数据前，需要启用该时期该组织机构的上报流程。

上报流程相关请参见数据报送章节。

6、数据运算

在报表中，部分指标的值需要手工录入，而部分指标与其他指标存在勾稽关系，该类指标的值取决于与其有勾稽关系的其他指标，数据运算即是依据指标的勾稽关系，按设置的公式对指标进行的运算。

●运算

录入数据后，点击运算按钮，在如图4.24所示的提示信息中，点击确定按钮，即可完成单表的运算操作。

运算完成后自动刷新报表数据，含有公式的指标将显示计算后的值。

图4.24运算前的提示信息

●全部运算

录入数据后，点击全算按钮，在如图4.24所示的提示信息中，点击确定按钮，即可完成当前所有报表的运算操作。

在运算过程中，信息视图区域的操作日志页签中将显示运算过程中的日志信息，并可导出、清除操作日志。

点击

，可切换公式方案，按另一套公式方案中设置的公式进行运算，在数据录入界面是否显示公式方案的切换由功能配置中功能参数页签下的允许切换公式方案控制，若不允许切换，默认按第一套公式方案运算。

7、数据审核

为确保收集数据的质量，系统提供对数据的检查功能，即数据审核。

若审核不通过，则需要根据审核提示信息重新填写数据，并重新进行运算、审核，直到审核通过。

●审核：

点击审核按钮，即可按当前选中的公式方案执行当前表的审核公式，若有审核错误，将显示在信息视图区域的审核信息页签下。

●全部审核：

点击全审按钮，即可按当前选中的公式方案执行全部审核公式（包括表间审核公式），若有审核错误，将显示在信息视图区域的审核信息页签下。

审核结果说明

如图4.25所示，审核信息页签下显示的一条审核结果，在结果列表中包括审核类型、错误数据，公式左右差额以及公式说明、所在报表等信息，通过审核结果中的信息，修改错误数据，直至审核通过。

图4.25审核结果

●审核结果定位：

在查看错误数据时，可以通过点击“错误数据”列中单元格（或指标代码），直接定位到错误数据所在的报表和对应单元格。

●清除审核结果：

按钮，可清除审核信息页签下的审核结果。

●过滤审核结果：

按钮，可能审核信息页签下的审核结果进行过滤，可分别按审核公式的类型（错误、警告、提示）显示审核结果。

●导出审核结果：

按钮，可导出当前显示的所有审核结果，即可以只导出某一审核类型的审核结果。

●审核结果明细：

按钮，可打开审核结果明细界面，如图所示。

图4.26审核结果明细

8、数据上报/退回

数据审核通过，下级组织机构点击上报按钮，填写上报说明后可将已填报数据上报给上级组织机构，同时下级组织机构的数据状态由未上报“

”变为已上报“

”。

上级组织机构对下级已上报数据进行检查核实并确认数据的正确性，若上级核实数据不合格，可点击退回按钮，填写退回说明后将已上报数据退回，同时下级组织机构的数据状态变为“

已退回组织机构需要对数据进行修改，修改后重新上报，直至数据通过上级的审核通过，至此完成数据填报流程。

关于上报流程的相关设置请参阅第6章数据报送。

数据审核未通过是否允许上报需要流程控制，相关设置请参阅《第6章数据报送.doc》。

4.3不同类型报表的填报

4.3.1不同类型指标的录入方式

JQR系统中支持的数据类型包括数值型、整数型、字符型、布尔型、日期型、唯一标识型、单位型、备注型、图片型以及附件型。

其中，数值型、整数型、字符型指标可直接在单元格中录入，其他类型的指标录入介绍如下：

●布尔型：

双击布尔型指标单元格或点击单元格内右侧的

，在出现的下拉列表中选择项录入，默认显示“是”，下拉列表中有“是”与“否”两个选项。

●日期型：

通过日期选择控件选择，如图4.31所示，选择一个日期即可，不可手工录入。

图4.31日期选择控件

●唯一标识型：

通过下拉列表或弹出框选择，下拉列表和弹出框中显示唯一标识型指标关联的基本数据主体的基础数据项。

●单位型：

单位型录入方式与唯一标识型一致，单位型可选的基础数据项受当前组织机构类型和组织机构版本的影响。

●备注型：

双击备注型指标单元格，或点击

按钮弹出备注类型指标录入界面，如图4.32所示，在该界面录入数据、并设置文字样式后，点击确定按钮即可。

不可以在备注型指标单元格内直接录入数据。

图4.32备注录入

●图片型：

选择图片型指标，将鼠标定位到图片型指标的单元格上会浮动出

按钮，点击该按钮即可打开图片编辑器界面，如图4.33，在此界面可以上传常见类型的图片，还可以清除原有图片。

@每个图片型指标只能上传一个图片，指标中已存在图片时再次上传会替换掉原图片。

图4.33图片编辑器

●附件型：

如图4.35，附件型指标在数据录入功能中有两种用法：

方法一如图中附件型一对应的指标，该指标只能存储一个附件，录入界面中该指标显示附件的名称，附件的上传只能通过点击指标单元格右侧的加号，调用浏览器的文件选择界面进行文件选择，鼠标悬停在指标单元格上时，指标下方会出现悬浮菜单，提供附件下载和删除功能；

第二种方法如图中附件型二对应的指标，该指标可存储多个附件，录入界面中该指标显示指标当前存储附件的数量，用户既可以通过指标单元格右侧的加号上传文件，也可以点击单元格内容进入如图4.36附件管理功能对附件进行操作。

图4.34附件型指标

图4.35附件管理

4.3.2固定表的录入

固定表手工录入的操作较为简单，选中单元格，录入相应的数据保存即可，以下内容主要是介绍通过不同的方式录入数据，并介绍指标属性、指标搜索、冻结窗口、右键菜单等相关功能。

●通过复制粘贴方式录入数据：

通过Ctrl+C、Ctrl+V可将EXCEL中的数据复制到报表中，同时也支持