工程建设部管理制度Word下载.docx

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第十条参加重要分部分项工程、施工样板、样板房的验收。

第十一条负责解决设计、施工质量和安全问题，参与处理质量事故。

第十二条参加单位工程及单项工程初检及竣工验收。

第十三条协助办理某些单项单位工程的移交手续及售后服务管理。

第十四条审批施工单位提交的单位单项工程施工总进度计划，及分阶段的进度计划，检查月度进度计划完成情况，找出原因，调整进度计划，对工程进行动态管理。

1、工程部现场代表应每天对各单位（单项）工程进度检查，并将检查情况措施汇报工程部主管。

2、工程部主管每周应对各单位（单项）工程进度进行检查，并将检查情况及措施汇报上级部门。

3、工程部每月应对工程工期控制点进行检查，并将检查情况及措施汇报上级部门。

第十五条负责与建设工程有关的政府部门、资源部门、勘察、设计、施工、监理及其它单位的协调工作及有关的竣工验收手续。

第十六条负责对设计图纸进度的跟踪、协调，组织及参加图纸会审。

1、单位（单项）工程的图纸会审，可根据出图情况分专业、分阶段进行会审。

2、各专业的施工图纸出齐后，必须组织一次综合会审，解决各专业矛盾问题。

3、图纸会审由总经理主持，工程部参加，设计单位（或专业主管）应对图纸进行技术交底。

4、《图纸会审纪录》经设计部门、施工、监理单位会签，最后由工程部会签确认后有效。

未经会审的图纸不得使用，如施工单位自行施工，工程部必须予以制止。

第十七条对施工单位与班组及承包商签订的合同进行监控，保证各班组及承包商进场后履行合同的完整性及严肃性。

第十八条收集各项目的各类质量、进度及投资的各类信息，作为公司决策部门的参考。

第二章工程例会制度

第十九条定期会议分为每天碰头会，周例会，月例会。

每天碰头会由工程部主管主持，于每天下午五点半召开，施工单位主要负责人及工程部相关人员参加。

周例会和月例会由公司主管工程的副总经理主持，由公司工程部组织，暂定于每周五下午三点和每月第一天上午九点召开。

由工程部、监理单位和施工单位等相关主要管理人员参加（销售部可依据具体情况参加），并由工程部出据会议报告，并报办公室备案。

第二十条会议内容：

⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。

⑵参加人员对存在的问题及原因分析，制定出相应的处理控制措施。

⑶施工单位汇报下期的工作安排。

⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。

⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。

⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题，并做出对施工方的相应处理。

并通报公司对下期的工作安排。

第二十一条不定期会议：

不定期会议由工程部主管主持，由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加（工程部依据会议的重要性，可通知公司相关人员参与）。

在工程施工建设过程中，依据管理需要，随时召开。

以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。

第二十二条会议依据例会制度及会议内容，分别由公司主管副总、工程部主管、监理总工程师主持，甲方主管领导、工程和技术部门等有关人员；

乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员等、监理工程师等参加。

第二十三条每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要，监理、甲方、乙方主要负责人均要签字。

第3章现场签证制度

第二十四条签证控制原则：

1．实事求是原则：

所有签证要本着实事求是的原则，经办人必须保证签证真实性；

2．公平原则：

在与合作单位发生签证时，应本着公平的原则，保证签证办理过程及时、准确；

3．可追溯原则：

现场签证的资料，包括：

签证手续、签证申请、签证预算、签证预算审核等原始文件应及时整理、归档，必要时经办人应保存复印件；

第二十五条相关部门职责：

1．工程部现场代表负责填写签证通知单，并附签证原因、签证草图，并对该单签证的真实性负责；

经工程部主管审核后应在规定时间内报公司主管建设副总；

2．预算科在接到签证单后，应及时完成该签证的审核工作，并对签证发生费用核算的正确性、合理性、准确性负责

3．工程部主管负责审核签证原始手续的齐全，在对签证发生情况进行了解后断定该签证是否应该发生，并在签证单上签字确认，对该签证发生的合理性负责；

对费用调减的签证必须在规定时间内如实上报，否则追究相关人员的责任。

4．工程部主管应安排预算科每月对所发生的签证进行统计，并及时对成本变化进行调整，及时向公司汇报；

第二十六条相关流程：

1．按正常流程审批；

2．紧急情况下非正常流程审批；

第二十七条相关要求

1．在现场出现需要进行签证的工作内容时，签证经办人先填写签证单并判定该签证费用的承担单位；

对需要计量（点、线、面、体）的大宗签证和隐蔽项目签证必须提前一天通知预算科参加计量，因通知不及时导致无法准确计量的，追究相关人员的责任；

2．签证单应写清签证原因、签证内容、工程量以及在需要的情况绘制草图，具体填写要求：

①在内容描述上要有所发生的工作时间、部位、工作依据、工程量或人工工日数量；

②签证中的工程量计量过程应详尽；

计时工的签证一定要有内容，以便进行核算；

③机械台班的签证，施工办现场代表只签台班，由施工办现场代表通知预算科到现场参加约谈，共同确定台班费用，并签署约谈记录，由成本预算科、施工办现场代表、监理公司、施工单位共同签字后生效。

④安装材料设备需注明厂家、型号、规格、品牌；

⑤特殊部位还应用节点简图予以说明；

⑥要符合结算的要求。

3．工程部成本预算科在接到签证单二个工作日内估算完毕，小于10000元（含10000元），由工程部安排施工单位施工，10000-50000元（含50000元）的报副总经理审批，50000元以上报总经理审批。

4．施工办不得以金额的形式签署签证的费用，需要事先约定费用的签证,由工程部提前一天通知成本预算工程师到现场参加约谈，共同确定签证费用。

5．施工单位在签证内容实施完成后,7天内填写《现场签证工程量审核单》，报监理公司、工程部预算科审核。

成本预算科应在收到《现场签证工程量审核单》后30天内与施工单位完成核对工作，核对后的费用进入工程结算。

施工单位在签证实施完成后一个月内未填写现场签证工程量审核单和向成本控制部报送预算并进行核对的，按甲方成本控制部单方面核算的金额进入工程结算。

6．签证的结算费用和估算费用差额不得超过10%，如果超出10%报总经理审批。

7．成本控制部对工程部上报的现场签证按一单一结的原则，每月汇总已完签证增减费用，签证结算资料双方各自留存。

8．属于合同范围以外新增加的工作内容或合同中明确按实结算的工作内容按工程签证办理，已包含在合同价中的工作内容严禁按签证办理结算。

合同中明确按实结算的工程在办理竣工验收时应会同成本控制部共同验收后办理签证，进行结算。

9．成本预算科应做好每月收到的签证资料整理、存档工作，按月统计签证数量及发生费用，做好动态成本的更新工作，并每月向公司汇报；

第二十八条对工程签证单整理的要求

1．对工程签证单的内容必须满足结算编制的要求，不能笼统地签认工程量和工程造价，必须将工程名称、签证的原因、时间、签证内容、材料材质、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能满足结算编制的要求，要求附简图，并达到根据签证单可准确计算工程量的要求。

2．对工程工期的变更以签证的形式办理，工程部应在七天内办理工期顺延签证，并在签证单上签署工期顺延的原因及顺延时间，经工程总工、工程总监、总经济师、工程副总确认后转至成本预算科对相应费用进行调整,否则不予认可。

3．工程签证单按楼号由工程部分专业依发生先后顺序进行编号。

（如某项目--零星工程--土建专业--QZ-001），并与后附的原始资料顺序对照。

第二十九条其他：

1．由于施工单位原因造成的返工、拆改、整改等，严禁签证；

2．严禁在未告知成本控制部的情况下办理隐蔽项目的签证，造成工程量不清、结算困难、后补手续等问题,一旦发生类似情况,将追究相关人员的责任；

3．对于已经完成部分施工，且由于我方原因必须进行更改的，工程部预算科必须对已完成部分工程量进行现场核实，核实后方可进行更改后的施工；

4．对于现场出现的紧急、零星工程，按照公司相关规定执行；

5．禁止为降低额度人为将整体工程拆零操作。

第4章档案管理制度

第三十条档案资料的归档分类及范围

1.工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。

档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

2.档案资料的归档范围

（1）省、市政府的来往公文；

（2）建管处的来往公文；

（3）建管公司的来往公文；

（4）有关技术问题的审查、咨询意见；

（5）会议文件、记录等；

（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

①招标文件、投标文件、合同及协议；

②设计图纸、施工组织设计；

③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；

④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；

⑤设计变更及索赔资料；

⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；

⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；

⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；

⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

（7）工程价款结算等资料。

第三十一条工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

1.工程文件接收

（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。

（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）

（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。

（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

（7）档案资料员对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐

2.工程文件资料发放

（1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。

（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指